59
Sirkulasi PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 50 Dari 86
d. Kertas HVS
Berfungsi sebagai Medium untuk mencetak hasil pencatatan data bahan pustaka dan pembuatan statistik bahan pustaka
5. Rincian Prosedur :
a. Buka data peminjaman Koleksi yang tercatat dalam Sistem Otomasi Perpustakaan
b. Salin data peminjaman koleksi dari Sistem Otomasi Perpustakaan dan simpan dalam bentuk Excell.
c. Susun data yang terkumpul sesuai dengan JurusanProgram Studi, Fakultas dan Tahun Pengolahan Koleksi. Cetak untuk keperluan proses Akreditasi
JurusanProgram Studi, Akreditasi Universitas dan Kearsipan Perpustakaan. d. Olah data yang terkumpul dan ubah dalam bentuk Statistik dengan
menggunakan bantuan program pengolahan statistik d. Cetak data statistik jumlah keseluruhan koleksi terpinjam dan jumlah
peminjam tiap tahun.
6. Indikator Keberhasilan :
Data Peminjaman Bahan Pustaka dapat diketahui dengan cepat dan akurat
60
Sirkulasi PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 51 Dari 86
ALUR KERJA PEMBUATAN STATISTIK SIRKULASI
mulai
Salin data dan susun
Olah dalam
bentuk statistik
Cetak hasil statistik
selesai
61
62
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 52 Dari 86
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR STOCK OPNAME BAHAN PUSTAKA
1. Tujuan :
Untuk mendapatkan informasi sesungguhnya keadaan koleksi suatu perpustakaan, pembinaan koleksi dan sebagai bahan evaluasi sistem keamanan
penyimpanan koleksi
2. Ruang Lingkup :
a. Staf Perpustakaan, b. Koleksi
3. Definisi :
Kegiatan evaluasi keadaan koleksi suatu perpustakaan yang dilakukan secara berkala untuk kurun waktu tertentu. Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo, kegiatan Inventarisasi Bahan Pustaka dilakukan tiap tahun sebelum Ajaran Baru dimulai, yaitu dimasa libur perkuliahan.
4. Dokumen Terkait :
a. Komputer :
Berfungsi sebagai database atau penyimpan data. Karena kegiatan pengolahan dan kegiatan layanan sirkulasi sudah terintegrasi maka seluruh data bibliografi
bahan pustaka dan status peminjamannya harus tersimpan di database.
b. ProgramSoftware Stock Opname
Berfungsi sebagai alat bantu dalam proses verifikasi koleksi
c. Barcode Reader
Sarana yang membantu pembacaan data Nomor Induk Koleksi NIB
e. Printer
Berfungsi sebagai alat cetak dari data hasil kegiatan stock opname
f. Kertas HVS
Berfungsi sebagai Medium untuk mencetak data hasil kegiatan stock opname
63
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 53 Dari 86
5. Rincian Prosedur :
a. Sosialisasi pengumuman tempel dan media sosial b. Penarikan Koleksi
c. Penentuan Jadwal Stock opename d. Pelaksanaan
e. Pembuatan laporan
6. Indikator Keberhasilan :
Data mengenai kondisi dan status dari Bahan Pustaka dapat diketahui dengan cepat dan akurat
ALUR KERJA STOCK OPENAME
MULAI
PEMBUATAN LAPORAN
SELESAI SOSIALISASI
PENGUMUMAN
PENARIKAN KOLEKSI
VERIFIKASI DATA KOLEKSI
64
65
Selection PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 54 Dari 86
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYIANGAN WEEDING BAHAN PUSTAKA
2. Tujuan :
Untuk mengembangkan koleksi yang tersedia diperpustakaan dengan cara melakukan proses seleksi dan penarikan buku-buku usang atau yang sudah tidak
dipakai lagi oleh pengguna dan diganti dengan koleksi yang berisi informasi terbarukan.
2. Ruang Lingkup :
