24
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Pengolahan
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 21 Dari 86
c. Pemberian nomor perolehan accesion number judul dan nomor
inventarisnomor induk. Nomor-nomor tersebut ditulis di stempel pengolahan maupun database otomasi
d. Pembuatan nomor klasifikasi dengan panduan buku pedoman DDC. Nomor
klasifikasi ditulis distempel pengolahan maupun dalam database otomasi e.
Entri database, memasukkan data bibliografi ke pangkalan data f.
Pembuatan alat kelengkapan buku yang terdiri dari : Kantong buku, Kartu buku, slip tanggal kembalilidah buku, label buku dan barcode untuk ditempel
pada setiap bahan pustaka. Keterangan yang tercetak dalam Kantong Buku, Kartu Buku, Label Buku dan Barcode berasal dari sistem Otomasi
Perpustakaan. g.
Penyampulan bahan pustaka
6. Indikator keberhasilan :
Buku tersaji dengan rapi dan pengguna dapat menemukan koleksi yang dicaridibutuhkan dengan cara yang mudah dan cepat.
25
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo KodeNo : SOP Pengolahan
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 22 Dari 86
ALUR KERJA
PENGOLAHAN KOLEKSI
Tidak ya
Mulai
Verifikasi bahan
pustaka
Pernah Ada?
Buatkan Data
Baru
Tambahkan No.
Inventaris Pada
Database
Selesai Cetak kantong
kartu Barcode dan label Buku
Tempatkan kartu, kantong, barcode dan
lidah buku pada koleksi, lalu sampul
bahan pustaka
Beri No. Inventaris, No. Judul, Tgl Terima,
Status Pengadan dan No. Klas
Pada Bahan Pustaka Beri Stempel
Perpustakaan dan Pengolahan
26
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 23 Dari 86
LAMPIRAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
1. Rincian Detil Tampilan Stempel
2. Rincian Detil Tampilan Pangkalan Data
2.1.1 Pangkalan data untuk searching
2.1.2 Pangkalan Data untuk Searching
2. Stempel Perpustakaan 1.
Stempel Pengolahan
27
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 24 Dari 86
2.3 Pangkalan data untuk pengolahan
2.4 Pangkalan data untuk editing
2.5 Pangkalan data untuk pencetakan alat kelengkapan koleksi
28
PERPUS201501 Tanggal : 23 Oktober 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPUSTAKAAN
Revisi Ke : 01 Halaman Ke 25 Dari 86
3. Tampilan Alat Kelengkapan Buku
\
3.1 Kantong Buku 3.2 Kartu buku
3.3 Lidah buku
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SIDOARJO
362.1 Nov
p-2
3.4 Label Buku
3.5 Barcode buku
29
30
Statistik Koleksi PERPUS20150
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 26 Dari 86
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR REKAP DATA DAN PEMBUATAN STATISTIK KOLEKSI
1. Tujuan :
Untuk mendapatkan informasi sesungguhnya jumlah keseluruhan koleksi suatu perpustakaan, pembinaan koleksi dan sebagai bahan evaluasi kebutuhan koleksi
yang diperlukan dan perencanaannya dimasa akan datang
2. Ruang Lingkup :
a. Staf Perpustakaan, b. Dokumen terkait
4. Definisi :
Kegiatan evaluasi keadaan koleksi suatu perpustakaan yang dilakukan secara berkala untuk kurun waktu tertentu. Kegiatan Rekap Data dan Statistik Bahan
Pustaka dilakukan setiap semester.
5. Dokumen Terkait :
