78
Surat Bebas Pinjam PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 64 Dari 86
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN SURAT BEBAS PINJAM
1. Tujuan :
Untuk memberikan Layanan Surat Bebas Pinjam kepada mahasiswa yang hendak cuti atau lulus
2. Ruang Lingkup :
Mahasiswa
3. Definisi :
Adalah Kegiatan untuk memberikan layanan pembuatan Surat Bebas Pinjam menurut tata cara dan aturan yang telah ditetapkan
4. Dokumen Terkait :
a. Kartu Tanda Pengenal
Kartu Tanda Mahasiswa KTM
b. Buku Anggota Perpustakaan
Berfungsi sebagai tanda bukti keanggotaan perpustakaan UMSIDA serta alat bantu pengecekan status peminjaman dan pengembalian Koleksi bagi
mahasiswa yang bersangkutan
c. Sistem Informasi Terpadu Perpustakaan :
Sarana otomasi dalam pelayanan pemakai, diantaranya adalah layanan penelusuran informasi koleksi dan layanan sirkulasi atau semua kegiatan yang
berkaitan dengan transaksi peminjaman koleksi.
d. Kartu Pinjaman :
Berfungsi sebagai alat bantu pengecekan status peminjaman dan pengembalian koleksi
79
Surat Bebas Pinjam PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 65 Dari 86
e. Formulir Tanda Terima Bebas Pinjam
Berfungsi sebagai tanda bukti bahwa mahasiswa telah menyelesaikan permohonan bebas pinjam
5. Rincian Prosedur :
a. Mahasiswa mengajukan permohonan bebas pinjam dengan menyerahkan Tanda Keanggotaan Perpustakaan atau KTM.
b. Petugas mengecek status pinjaman mahasiswa kedalam sistem otomasi perpustakaan, karena sistem sirkulasi perpustakaan telah terotomasi.
c. Petugas memberi stempel kedalam kolom bebas pinjam. Untuk mahasiswa Ekonomi,Teknik dan Pertanian, maka Kolom Bebas Pinjam Perpustakaan
Kampus 2 akan diisi oleh petugas yang berdinas diperpustakaan Kampus 2. Untuk mahasiswa Fakultas Kesehatan, maka kolom bebas pinjam Kampus 4
akan diisi oleh petugas perpustakaan di kampus 4
6. Indikator Keberhasilan
Pengguna dapat dilayani dalam waktu yang singkat karena sistem permohonan pelayanan bebas pinjam yang ditetapkan relatif mudah dan tidak berbelit-belit
80
Surat Bebas Pinjam PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 66 Dari 86
ALUR KERJA PELAYANAN SURAT BEBAS PINJAM
Tidak ya
Mulai
Verifikasi Pinjaman
Mahasiswa di database
Ada? Pinjaman
Blokir Akses
Peminjam an
Pada Tunjukkan kartu
anggota untuk permohonan bebas
pinjam Perpus
Selesai
Beritahu Mahasiswa
MAHASISWA PERPUSTAKAAN
Tanda tangani bukti bebas
pinjam
81
Surat Bebas Pinjam PERPUS201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 67 Dari 86
LAMPIRAN PELAYANAN SURAT BEBAS PINJAM
1. Rincian Tampilan Pangkalan Data
1.1 Tampilan Pangkalan data untuk kendali peminjaman
2. Form Bebas Pinjam
82
83
Tugas Akhir PERPUS 201501
Tanggal : 23 Oktober 2015 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PERPUSTAKAAN Revisi Ke : 01
Halaman Ke 68 Dari 86
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENYERAHAN TUGAS AKHIR
1. Tujuan :
