Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti LIPI | 2
bel 1. Tugas dan Fungsi BidangBagian di Pusbindiklat Peneliti - LIPI
No BidangBagian
Tugas Fungsi
1 Bagian Tata Usaha
Melaksanakan urusan
kepegawaian, keuangan,
persuratan, perlengkapan,
rumah tangga, keamanan dan
ketertiban serta
pemeliharaan sarana dan
prasarana sarpras a.
pelaksanaan urusan
kepegawaian, kearsipan, rumah tangga, keamanan
dan ketertiban, inventarisasi barang milikkekayaan
negara serta
pemeliharaan sarpras b.
pelaksanaan urusan keuangan 2
Bidang Perencanaan
dan Pengembangan
Melaksanakan penyusunan program, kurikulum, materi,
pengkajian dan
evaluasi pembinaan dan diklat
a. penyiapan
bahan koordinasi
dan penyusunan program, kurikulum dan
materi, sarpras pembinaan dan diklat; b.
penyiapan bahan
pengkajian dan
evaluasi pembinaan dan diklat 3
Bidang Penyelenggaraan
Diklat Melaksanakan
koordinasi dalam penyelengaran diklat
fungsional peneliti pusat dan daerah,serta
diklat teknis
dan kedinasan bagi pegawai LIPI, baik di dalam maupun
luar negeri a.
penyiapan penyelenggaraan program dan kegiatan diklat;
b. pelaksanaan diklat peneliti;
c. pelaksanaan diklat teknis dan kedinasan
bagi pegawai LIPI; d.
pelaksanaan diklat bergelar; e.
pelaksanaan evaluasi dan pelaporan diklat;
4 Bidang
Penilaian dan Akreditasi
Melaksanakan penyiapan
bahan penilaian angka kredi, dan penetapan angka kredit,
akreditasi majalah ilmiah,
serta penyuluhan
dan informasi jabatan fungsional
peneliti tingkat pusat dan daerah.
a. penyiapan bahan penilaian angka kredit
jabatan fungsional peneliti pusat dan daerah;
b. penyiapan bahan penetapan angka
kredit jabatan fungsional peneliti pusat dan daerah;
c. penyiapan bahan pelaksanaan akreditasi
bagi peneliti, pengajar, kurikulummodul, institusi penyelenggara litbang pusat dan
daerah;
d. penyiapan
bahan pelaksanaan
penyuluhan dan
informasi serta
penyelenggaraan pengukuhan
Ahli Peneliti UtamaProfesor Riset
5 Kelompok Jabatan
Fungsional Melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan jabatan
fungsional masing-masing
berdasarakan peraturan
perundangan yang berlaku Catatan:
Kelompok jabatan fungsional terdiri dari jabatan fungsional yang terbagi dalam
berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya
B. TUJUAN
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI disusun sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan program kegiatan yang telah dilaksanakan selama
tahun anggaran 2011. Laporan ini memaparkan mengenai kegiatan yang dilaksanakan selama tahun 2011 dan menginformasikan tugas dan fungsi yang mengacu pada
Keputusan Kepala LIPI Nomor 3212M2004 tanggal 28 Oktober 2004 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi dan Tata Kerja LIPI. Paparan yang disajikan dalam
laporan ini merupakan rangkuman dari laporan kegiatan yang diselenggarakan oleh bidangbagian di Pusbindiklat Peneliti - LIPI selama tahun 2011.
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti LIPI | 3
Selain sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan program kegiatan yang telah dilaksanakan selama tahun anggaran 2011. Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat
Peneliti - LIPI ini disusun sebagai bahan evaluasi, sehingga diharapkan kegiatan di tahun yang akan datang dapat dilaksanakan lebih baik dan bermanfaat.
C. RUANG LINGKUP
Pusbindiklat Peneliti - LIPI mempunyai tugas melaksanakan pembinaan, pendidikan, dan pelatihan serta pengembangan jabatan fungsional peneliti, baik
untuk peneliti pusat maupun daerah, serta penyelenggaraan diklat bagi pegawai LIPI, dalam rangka meningkatkan kompetensi peneliti dan kapasitas institusi penelitian
dan pengembangannya di pusat dan daerah. Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, Pusbindiklat Peneliti - LIPI telah
menetapkan empat program utama, yaitu: 1. Program Perencanaan dan Pengembangan
2. Program Penyelenggaraan Diklat 3. Program Penilaian dan Akreditasi
4. Program Tata Usaha Masing-masing program utama dijabarkan ke dalam serangkaian kegiatan yang
mendukung tercapainya tujuan, antara lain: 1. Program Perencanaan dan Pengembangan
a. Revisi Modul Diklat Jabatan Fungsional Peneliti Tingkat Pertama;
b. Penguatan Kemampuan Pemanfaatan Hasil Litbang;
c. Penyiapan Sistem Manajemen Mutu;
d. Pengelolaan Majalah Ilmiah Widyariset;
e. Kajian Pembinaan Peneliti dan Diklat:
1 Revisi Peraturan Kepala LIPI Nomor 01E2005 menjadi Peraturan Kepala LIPI Nomor 04E2011 tentang Pedoman Akreditasi Majalah Ilmiah
2 Penyusunan Draf Standar Penulisan Karya Tulis Ilmiah KTI. 2. Program Penyelenggaraan Diklat
a. Diklat Jabatan Fungsional Peneliti Tingkat Pertama; b. Diklat Prajabatan Golongan II dan III;
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti LIPI | 4
c. Diklat Kepemimpinan Tingkat II, III, dan IV; d. Diklat Metode Penelitian dan Pengolahan Data;
e. Diklat Penulisan Ilmiah NonPeneliti; f.
Diklat Bahasa Inggris; g. Diklat Desain Riset.
3. Program Penilaian dan Akreditasi a. Pengelolaan, Penilaian, dan Penetapan Angka Kredit Peneliti Nasional;
b. Pengolahan Data Peneliti Nasional; c. Akreditasi Majalah Ilmiah;
d. Akreditasi Tim Penilai Peneliti Instansi TP2I; e. Pengelolaan Orasi Profesor Riset;
f. Pembinaan, Koordinasi, dan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional Peneliti
Nasional. 4. Program Tata Usaha
a. Pengelolaan Urusan Keuangan; b. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian;
c. Pengelolaan Barang MilikKekayaan Negara; d. Pengelolaan Sistem Akuntansi Pemerintah SAP;
e. Pengadaan Barang dan Jasa; f.
Pengelolaan Keamanan dan Kebersihan; g. Pengembangan Sistem Informasi;
h. Pengkajian Kelembagaan CSC; i.
Pemeliharaan Sarpras.
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 5
B B
B a
a a
b b
b I
I I
I I
I S
S S
u u
u m
m m
b b
b e
e e
r r
r D
D D
a a
a y
y y
a a
a
YA MANUSIA SDM
Pegawai Negeri Sipil PNS yang bekerja di Pusbindiklat Peneliti - LIPI per 31 Desember 2011 berjumlah 48 orang data pegawai dapat dilihat pada Lampiran 2,
dibantu oleh tenaga outsourcingtenaga harian lepas sebanyak 30 orang. Pada tahun 2011 terjadi banyak mutasi pegawai di Pusbindiklat Peneliti - LIPI, di antaranya
promosi jabatan, rotasi pegawai, berakhirnya masa jabatan, dan memasuki batas usia pensiun.
TMT Juli 2011:
1. Promosi jabatan: a.
Dr. Pontas Sinaga, M.M. dari Kepala Bidang Penyelenggara Diklat menjadi Kepala Inspektorat - LIPI;
b. Ratih Retno Wulandari, M.Si. dari Kepala Subbidang Akreditasi menjadi
Kepala Bidang Penyelenggaraan Diklat; c.
Ely Eliah, S.Sos, M.M. dari Kepala Subbidang Penilaian dan Penetapan Angka Kredit menjadi Kepala Bidang Penilaian dan Akreditasi;
d. Citra Arisiswanti, S.Kom. dari Staf Subbidang Penilaian dan Penetapan Angka
Kredit menjadi Kepala Subbidang Penilaian dan Penetapan Angka Kredit; e.
Dodi Rosadi, S.E. dari staf Subbidang Pengembangan Program, Kurikulum, dan Materi menjadi Kepala Subbagian Umum;
f. Indra Riswadinata, M.H. dari Staf Subbidang Diklat Teknis dan Kedinasan
menjadi Kepala Subbidang Teknis dan Kedinasan; g.
Ferry I. Sadikin, M.E. dari staf Subbidang Akreditasi menjadi Kepala Subbagian Perencanaan Kepegawaian BOK - LIPI.
2. Rotasi Jabatan: a.
Sutrisno Heru Sukoco, S.Si. dari Kepala Subbagian Umum menjadi Kepala Subbidang Akreditasi.
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 6
b. Anisah, S.E. dari Kepala Subbidang Pengembangan Program, Kurikulum, dan
Materi menjadi Kepala Subbidang Pengkajian dan Evaluasi. c.
Yana Kusdiyana, M.E. dari Kepala Subbidang Pengkajian dan Evaluasi menjadi Kepala Subbidang Pengembangan Program, Kurikulum, dan Materi.
d. M. Nurul Furqon, S.S. dari staf Subbidang Pengembangan Program,
Kurikulum, dan Materi menjadi staf Subbidang Akreditasi. e.
Utami Dwi Astuti, S.Sos. dari staf Subbagian Umum menjadi Staf Subbidang Pengembangan Program, Kurikulum, dan Materi.
f. Erwin Pribadi dari staf Subbagian Umum menjadi Staf Subbidang
Pengembangan Program, Kurikulum, dan Materi. 3. Mutasi jabatan:
a. Yetvi Rosalita, M.Si. dari UPT BPP Biomaterial - LIPI menjadi staf Subbidang
Diklat Teknis dan Kedinasan. b.
Hartono dari staf Subbidang Diklat Teknis dan Kedinasan menjadi stafBendahara Inspektorat - LIPI.
tember 2011:
1. Mutasi Pegawai: a.
Sapto Bayu Pratomo dari Biro Umum dan Perlengkapan LIPI menjadi Staf
Subbidang Penilaian dan Penetapan Angka Kredit. b.
Suzan Lesmana, M.Si. dari BOK - LIPI menjadi Staf Subbidang Akreditasi.
TMT Desember 2011:
1. Promosi Jabatan: a.
Prof. Dr. Enny Sudarmonowati dari Peneliti Utama Puslit Bioteknologi - LIPI menjadi Kepala Pusbindiklat Peneliti - LIPI.
b. Promosi jabatan Nelson Naiboho, S.E dari staf Subbagian Umum menjadi
Kepala Sub Bagian Tata Usaha di unit kerja Inspektorat - LIPI.
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 7
2. Mutasi Pegawai: a.
Drs. M. Bashori Imron, M.Si. dari Kepala Pusbindiklat Peneliti - LIPI kembali menjadi Peneliti Madya di Puslit Kemasyarakatan dan Kebudayaan
LIPI; b.
Dra. Betty Riyadini, M.Si. dari Kepala Bagian Verifikasi BPK LIPI kembali
menjadi Perencana Madya di Pusbindiklat Peneliti LIPI.
Dalam analisis jabatan yang telah dilakukan oleh Pusbindiklat Peneliti - LIPI, didapatkan keadaan bahwa beban kerja belum sesuai dengan jumlah pegawai yang
tersedia. Hal tersebut juga dikarenakan kompetensi pegawai yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Berdasarkan tingkat pendidikan, bisa kita lihat dalam
tabel di bawah ini, keadaan PNS dengan tingkat pendidikannya di Pusbindiklat Peneliti - LIPI.
bel 2.
Keadaan Pegawai Pusbindiklat Peneliti LIPI Berdasarkan BidangBagian
dan Tingkat Pendidikan per 31 Desember 2011
Sumber: SIMPEG BOK – LIPI Tahun 2011
Keadaan pegawai di atas sudah termasuk pegawai yang saat ini sedang menempuh pendidikan tugas belajar S2 sebanyak dua orang dari Bidang
Penyelenggaraan Diklat dan Bidang Penilaian dan Akreditasi. Dari sebaran pegawai berdasarkan tingkat pendidikan tersebut, jumlah pegawai yang belum sarjana masih
mencapai 27 dari 48 PNS di Pusbindiklat Peneliti LIPI. Perlu dilihat juga keadaan
pegawai Pusbindiklat Peneliti LIPI berdasarkan usia seperti tabel di bawah ini:
No BidangBagian
SD SLTA
S0 S1
S2 S3
Jmlh
1 Kepala Pusbindiklat
- -
- -
- 1
1
2 Tata Usaha
1 2
1 6
1 -
11
3 Perencanaan Pengembangan
- 2
- 3
4 -
9
4 Penyelenggaraan Diklat
- 2
- 7
4 -
13
5 Penilaian dan Akreditasi
- 5
- 6
3 -
14 Jumlah
1 11
1 22
12 1
48
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 8
bel 3. Keadaan Pegawai Pusbindiklat Peneliti
LIPI Berdasarkan Usia dalam tahun per 31 Desember 2011
No Rentang Usia tahun
Jumlah 1
≤ 30 9
2 31 – 40
16 3
41 – 50 8
4 51 - 55
13 5
55 2
Jumlah 48
Sumber: SIMPEG BOK – LIPI Tahun 2011
Mengingat batas usia pensiun bagi PNS adalah 56 tahun, maka dalam waktu lima tahun kedepan Pusbindiklat Peneliti
LIPI dapat diprediksi akan kehilangan sebanyak 15 pegawai. Untuk itu perencanaan penambahan pegawai telah dilakukan
sekaligus untuk memenuhi kekurangan pegawai berdasarkan analisis beban kerja. Selama tahun 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI telah melakukan mutasi
pangkat dan golongan pada beberapa pegawai, yang terangkum dalam tabel keadaan pegawai berdasarkan pangkatgolongan sebagai berikut.
Tabel 4. Keadaan Pegawai Pusbindiklat Peneliti
LIPI Berdasarkan Golongan per 31 Desember 2011
Gol II Gol III
Gol IV Jmlh
a b
c d
a b
c d
a b
c d
e
3 -
1 1
7 6
11 7
4 7
- -
1 48
Sumber: SIMPEG BOK – LIPI Tahun 2011
Berdasarkan jabatan fungsionalnya, pegawai di Pusbindiklat Peneliti - LIPI hampir 50 belum memiliki jabatan fungsional termasuk di dalamnya kandidat
fungsional tertentu yang belum menduduki jabatan. Berikut keadaan pegawai Pusbindiklat Peneliti
LIPI berdasarkan jabatan fungsionalnya:
Tabel 5. Keadaan Pegawai Pusbindiklat Peneliti
LIPI Berdasarkan Jabatan Fungsional per 31 Desember 2011
No Jabatan Fungsional
Jumlah
1 Fungsional UmumKandidat
23 2
Pranata Humas 11
3 Analis Kepegawaian
8 4
Perencana 3
5 Widyaiswara
2 6
Peneliti 1
Jumlah 48
Sumber: SIMPEG BOK – LIPI Tahun 2011
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 9
Sarpras yang tersedia di kampus Pusbindiklat Peneliti - LIPI Cibinong saat ini
adalah gedung administrasi, gedung kelas, gedung asrama, dan ruang makan besar, selasar penghubung, serta tempat parkir untuk kendaraan roda dua maupun roda
empat. Fasilitas yang tersedia meliputi: 1. Gedung Administrasi memiliki dua lantai, dimana lantai satu terdiri dari ruang
tunggu tamu, beberapa ruangan kerja berstandar dilengkapi mejakursi kerja, lemari, filling kabinet, komputer, dan telepon, dua ruang penyimpanan data
peneliti, satu ruang rapat besar, dapur dan gudang. Sedangkan di lantai dua terdiri beberapa ruangan kerja berstandar, mushola, satu ruang rapat besar yang
dapat menampung sekitar 40 orang. Ruang rapat besar ini dilengkapi dengan sound system di masing-masing meja, LCD beserta kelengkapannya. Gedung
administrasi ini menggunakan AC Split, Local Area Network LAN, WiFi Zone, dan dilengkapi dengan CCTV.
Gambar 1. Gedung Administrasi
Pusbindiklat Peneliti - LIPI
2. Gedung Kelas memiliki dua lantai, dimana lantai satu terdiri dari dua ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang sekretariat, ruang tunggu pengajar, gudang dan
mushola, sedangkan di lantai dua terdiri dari dua ruang kelas, satu ruang outbound indoor, satu ruang baca, satu ruang lab komputer. Setiap kelas
dilengkapi dengan AC split, LCD, layar gantung, meja-kursi belajar dan satu lemari untuk menyimpan bahanmateri diklat. Gedung kelas ini dilengkapi dengan Local
Area Network LAN dan WiFi Zone, juga dilengkapi dengan CCTV.
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 10
Gambar 2. Gedung Kelas Pusbindiklat
Peneliti - LIPI
3. Gedung Asrama memiliki dua lantai, masing-masing lantai terdiri dari 24 kamar, jumlah seluruhnya sebanyak 48 kamar. Setiap kamar terdapat toilet WC dan
ruang balkon serta dilengkapi dengan AC split, televisi 21 , saluran telepon, water heater, dua tempat tidur dan satu extrabed, satu meja cermin, dua set meja dan
kursi belajar, satu lemari dua pintu, dan tempat handuk. Gedung asrama ini memiliki empat lobby yang dilengkapi dengan meja dan kursi tamu sice dan
tempat minum dispenser, juga dilengkapi dengan CCTV.
Gambar 3. Gedung Asrama Pusbindiklat
Peneliti - LIPI
4. Gedung Ruang Makan, terdiri dari ruang makan besar dengan kapasitas 200 orang, ruang dapur bersih, ruang saji, gudang, dan toilet. Gedung ruang makan ini
dilengkapi dengan kursi busa dan meja bundar serta empat unit standing AC, sehingga cukup nyaman. Selain digunakan sebagai tempat makan, gedung ini juga
digunakan untuk acara-acara pertemuan, rapat kerja, dan lain sejenisnya.
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 11
Gambar 4. Gedung Ruang Makan
Pusbindiklat Peneliti – LIPI
5. Selasar Penghubung, merupakan prasarana penghubung antara gedung kelas,
asrama dan ruang makan besar.
Gambar 5. Selasar Penghubung Pusbindiklat Peneliti – LIPI
6. Tempat parkir kendaraan roda dua dan roda empat tersedia dibeberapa tempat, diantaranya di samping Gedung Administrasi untuk kendaraan roda dua dan
untuk kendaraan roda empat di depan Gedung Kelas.
Gambar 6. Tempat Parkir Pusbindiklat Peneliti - LIPI
Laporan Tahunan 2011 Pusbindiklat Peneliti - LIPI | 12
7. Tempat penampungan air merupakan prasarana penting dalam menunjang kegiatan pendidikan dan pelatihan. Hal ini dimaksudkan untuk mengantisipasi
terganggunya pasokan air dari Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Bogor. Apabila terjadi gangguan, maka cadangan air dalam tempat penampungan
tersebut dapat memenuhi kebutuhan peserta diklat untuk kegiatan mandi dan lainnya.
8. Gazebo yang baru terbangun di tahun 2011 dibangun dengan peruntukan sebagai ruangan outbound indoor yang selama ini masih menggunakan gedung kelas
untuk kegiatan tersebut namun dapat dimanfaatkan juga sebagai mushola untuk menunjang sarana ibadah peserta diklat.
Gambar 7. Gedung Gazebo Pusbindiklat
Peneliti - LIPI
Gambar 8. Tempat
Penampungan Air Pusbindiklat Peneliti -
LIPI
C. ANGGARAN BELANJA
