87 5 Tunggu
beberapa saat,
maka pihak
google akan
memverisifikasikan undangan tersebut dengan memunculkan kode verifikasi. Anda tinggal mengetik apa yang muncul dalam
gambar. Jika anda berhasil, maka undangan anda telah terkirim dan tinggal menunggu accept dari teman yang anda undang.
Setelah mempunyai anggota yang anda kehendaki, mailing list siap digunakan untuk berkirim email.
D. Aktivitas Pembelajaran
No Aktivitas Pembelajaran
Keterlaksanaan
1. Apersepsi tentang Email dan Mailing List
Ya Tidak 2. Penyampaian materi oleh instruktur
Ya Tidak 3. Membaca uraian materi pembelajaran
Ya Tidak 4. Bertanya tentang materi pembelajaran
Ya Tidak 5. Berdiskusi dengan teman tentang materi
pembelajaran Ya Tidak
6. Mengembangkan materi pembelajaran Ya
Tidak 7. Mengerjakan latihantugas yang diberikan
Ya Tidak
88
E. LatihanKasusTugas
Setelah mempelajari dengan teliti materi pembelajaran, untuk lebih memantapkan pemahaman Anda mengenai materi tersebut, cobalah
kerjakan soal berikut ini:
1.
Jelaskan pengertian email dan sebutkan beberapa contohnya
2.
Sebutkan bagian-bagian yang ada pada email
3.
Jelaskan pengertian mailing list
F. Rangkuman
1.
Membuat Email
a. Pengertian Email
Email adalah singkatan dari Electronic Mail. Email berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Intenet.
b. Jenis-jenis Email
Berdasarkan layanan yang diberikan, terdapat 3 jenis email yang saat ini digunakan, yaitu POP mail, Email berbasis Web, dan Email
Forwarding. 1 POP Mail
POP Mail adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider ISP yang menjadi langganan anda.
2 Email Berbasis Web Email berbasis web adalah layanan email yan ditawarkan oleh
situs-situs penyedia jasa layanan email, seperti Yahoo, GMail, Lycos Mail, Windows Live Hotmail, dan lain-lain. Layanan email
jenis ini biasanya diberikan gratis oleh situs yang bersangkutan. baca juga buat akun gmail.
3 Email Forwarding 4 Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email
yang diterimanya kedalam email yang lain. Email jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat email.
c. Anatomi E-Mail
Secara umum sebuah email terdiri dari 3 bagian besar yaitu, a. Bagian header
89 a Subyek atau topik email,
b Tanggal dan hari, c Alamat email yang dituju
d Nama lengkap dan alamat email pengirim b. Bagian tubuh
a Artikel dari pengirim, dan b Kutipan dari artikel yang terdahulu yang diacu pada isi email
saat ini. c. Bagian footer
a Signature pengirim email. b Kutipan artikelemail terdahulu.
c Signature tambahan dari provider internet.
d. Protokol Proses Pengiriman Email
1 POP3 Post Office Protocol POP3 Post Office Protocol merupakan protokol pengelola email.
Fungsi POP 3 adalah mengelola emai yang disimpan di POP3 server lalu dapat di ambil dan di teruskan ke client atau dihapus
atau tidak dihapus ke client., 2 SMTP Simple Mail Transfer Protocol
SMPT adalah mengkoneksikan dengan cara mengirimkan pesan dari suatu srver ke server lain tujuan.
3 IMAP Internet Mail Application Protocol IMAP Internet Mail Application Protocol merupakan protokol
pengelola email. Fungsinya adalah mengelola email yang disimpan di server, kemudian email tersebut di ambil oleh client,
e. Daftar Layanan Email Gratis
Saat ini sudah banyak situs penyedia layanan email di seluruh Dunia.Baik itu situs penyedia layanan email gratis dan juga situs
penyedia layanan email berbayar. Berikut adalah beberapa penyedia layanan email gratis,
1 Gmail https:mail.google.com 2 Yahoo Mail https:www.yahoo.com
90 3 Outlook MSN Hotmail https:www.live.com
4 Mail.com http:www.mail.com 5 Fast Mail https:www.fastmail.com
6 AOL Mail https:mail.aol.com
f. Panduan Menggunakan Email Client Microsoft Outlook Email Client
E-Mail client adalah software yang digunakan untuk mengirim dan menerima e-mail melalui komputer Anda tanpa browser. Cukup
dengan menjalankan software e-mail client secara otomatis e-mail akan terdownload ke komputer Anda. Saat Anda tidak terkoneksi
dengan internet, Anda dapat membaca e-mail yang telah diunduh tersebut. Beberapa contoh E-mail client adalah Microsoft Outlook,
Outlook Express, Thunderbird, Mail pada Mac OS X, dan Windows Mail. Akan tetapi yang akan digunakan dalam pembahasan ini adalah
Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook
Microsoft Office Outlook adalah sebuah program untuk manajemen informasi personal yang membantu mengatur waktu dan informasi
secara lebihefektif serta memungkinkan penggunanya untuk berbagi informasi antar sesamadengan lebih mudah.
Langkah Mengirim Email menggunakan Microsoft Outlook
1. Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara, a. Pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
b. klik filenewmail message, atau c. langsung ctrl+N
2. Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sebagai berikut:
a. To: tujuan standar pengalamatan pesan. b. Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim
pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada
kolom Cc selain pada kolom To.
91 c. Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin
mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada
di kolom To tidak akan mengetahui blind bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 Bcc.
3. Jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertfile.
4. Untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim, langkahnya sebagai berikut.
a. Klik tombol pengalamatan addressing To, Cc, or Bcc. b. Alamat yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address book.
c. Pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan nama pada pilihan to, cc atau bcc.
d. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesanNew Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.
e. Masukkan teks pada halaman isian pesan.
f. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan
akan segera dikirim.
g. MailingList
Mailing List merupakan istilah dalam bahasa inggris yang jika dibahasa Indonesiakan menjadi Milis. Sedangkan pengertian Mailing
List adalah fasilitas grup yang memungkinkan kita untuk bertukar informasi seperti diskusi di internet, Mailing List ini bersifat terbuka
sehingga siapa saja bisa masuk dan berikutserta di dalamnya. Supaya proses diskusi pada Mailing List dapat berjalan dengan baik
maka dibutuhkan seorang atau lebih yang bertugas sebagai moderator. Tugas moderator tersebut yaitu memonitoring seluruh
aktivitas anggota, sehingga ketika ada melanggar si moderator mempunyai hak untuk menegur bahkan hingga mengeluarkan
anggota tersebut dari group Milis.
92
Jenis Jenis Milis
Pada dasarnya terdapat dua jenis mailing list yang ada saat ini, yaitu: a. Announcement-type list
b. Discussion-type list
Contoh Mailing List
Group Google dengan alamat groups.google.com. Untuk mengikuti milis pada group ini dibutuhkan email google atau
GMail.
Group Yahoo dengan alamat groups.yahoo.com. Untuk mengikuti
milis ini diperlukan email Yahoo.
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
