64
D. Aktivitas Pembelajaran
1. Pembelajaran dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem pembelajaran mandiri. Seluruh peserta diklatworkshop
belajar secara aktif mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah atau melalui internet.
2. Dalam mempelajari modul ini, dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi:
a. Unit komputer yang siap digunakan; b. Buku Bahan Ajar WEBDesign Dreamweaver
c. Standard operasional dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Bagi Instruktur: a. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk
dijalankan oleh peserta diklat untuk memberikan gambaran Periferal WEB;
b. Membantu peserta diklat dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta diklat;
c. Membimbing peserta diklat melalui diskusi dan tugas-tugas pelatihan.
d. Membantu peserta diklat dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta diklat mengenai
modul ini. e. Membantu peserta diklat untuk menentukan dan mengakses
sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar; f.
Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan, mencatat kemajuan dan melaksanakan penilaian;
g. Menjelaskan kepada peserta diklat mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi.
E. LatihanKasusTugas
Latihan:
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan software desain Web 2. Jelaskan definisi dari relative link dan absolute link
65 3. Jelaskan perbedaan workspace Dreamweaver 4 dengan Dreamweaver
MX?
F. Rangkuman
Macromedia Dreamweaver yang telah sampai pada versi 2004 MX merupakan software web design yang telah memiliki banyak dukungan
terhadap banyak bahasa pemrogramanweb. Panel-panel pada window Dreamweaver MX memiliki peran masing-masing dalam membangunsebuah
halaman web yang cantik, sesuai dengan jiwa seni si pemakai.
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Jawablah semua latihan pada Kegiatan Pembelajaran 2 ini. Kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban dan nilai hasilnya. Apabila
benar semua, maka pemahaman Anda 100 . Apabila salah satu, maka pemahaman Anda 75 . Apabila salah dua, maka pemahaman Anda 50 .
Apabila salah tiga, maka pemahaman 25 . Apabila salah semua, maka pemahaman 0 . Apabila Anda mendapatkan hasil 75 ke atas, maka Anda
dinyatakan lulus dan silahkan melanjutkan ke Kegiatan Belajar selanjutnya, apabila mendapatkan 0 , 25 , 40 atau 60 , maka Anda diminta
membaca dan memahami isi modul kembali dan menjawab latihan lagi.
H. Kunci Jawaban
66
KEGIATAN PEMBELAJARAN III
67
Email dan Mailing List
A. Tujuan
1.
Peserta diklat Membuat surat elektronik e-mail.
2.
Peserta diklat Membuat Mailing List.
B. Indikator Pencapaian Kompetensi
Peserta diklat mampu membuat surat elektronik dan mailing List
C. Uraian Materi
1.
Membuat Email
a. Pengertian Email
Email adalah singkatan dari Electronic Mail. Email berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Intenet
Nello.et all, 2000, Dengan email kita hanya membutuhkan beberapa menit agar suratpesan kita sampai tujuan tidak perlu menunggu
berhari-hari seperti mengirim suratpesan biasa pos dan dengan email isi suratpesan dapat kita isi dengan konten gambarsuara dan
video.
Gambar 3. 1. Cara kerja email
Cara kerja email yang dapat dilihat pada gambar di atas menunjukkan bahwa email yang dikirim belum tentu akan diteruskan ke komputer
penerima end user, tetapi disimpandikumpulkan dahulu dalam sebuah computer server host yang akan online secara terus
menerus continue dengan media peyimpanan storange yang relative besar dibanding computer biasa. Hal ini bisa diibaratkan
68 dengan sebuah kantor pos, jika seseorang mempunyai alamat
mailbox, maka dia dapat memeriksa secara berkala jika dia mendapatkan surat. Komputer yang melayani penerimaan email
secara terus menerus tersebut biasa disebut dengan mailserver atau mailhost.
b. Jenis-jenis Email
Berdasarkan layanan yang diberikan, terdapat 3 jenis email yang saat ini digunakan, yaitu POP mail, Email berbasis Web, dan Email
Forwarding. 1 POP Mail
POP Mail adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider ISP yang menjadi langganan anda. Ketika seseorang
mengirimkan email ke alamat email kita, email tersebut tidak akan dikirim ke komputer yang kita gunakan, melainkan disimpan
dikomputer yang menjadi server email milik ISP langganan. Email tersebut akan dikirimkan ke komputer kita ketika kita melakukan
login menggunakan akun email kita. Baca juga cara mengirim file lewat email
2 Email Berbasis Web Email berbasis web adalah layanan email yan ditawarkan oleh
situs-situs penyedia jasa layanan email, seperti Yahoo, GMail, Lycos Mail, Windows Live Hotmail, dan lain-lain. Layanan email
jenis ini biasanya diberikan gratis oleh situs yang bersangkutan. baca juga buat akun gmail.
3 Email Forwarding Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email
yang diterimanya kedalam email yang lain. Email jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat email.
Berdasarkan dari segi format isi yaitu penampakan visual sebuah pesan email, terdapat 2 macam yaitu Plain Text dan HTML.
1. Plain Text Yang dimaksud dngan plain text yaitu suatu tulisan yang kita
ketikan hanya berupa data dalam format ASCII American
69 Standard Code Interchange yaitu suatu bentuk tulisan yang
disajkan dalam format [palin text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti
membuat tebal, atau membuat miring sebuah teks , mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan
hiasan tertentu. 2. HTML
HTML meruakan singkatan dari Hypertext Mark-Up Languange, yaitu
sebuah bahasa
standard yang
digunakan untuk
menampilkan mengatur penampilan ,ateri materi informasi di internet, dimana email yang ditulis menggunakan format HTML
yang akan memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, layout, sampai peletakan gambar.
c. Anatomi E-Mail
Dalam dunia email, biasanya kita diharapkan untuk mengikuti etika email, agar terjadi komunikasi yang sehat antara pengirim dan
penerima email. Untuk lebih mengenal etika email, maka di bawah ini disajikan bagian-bagian terpenting dari sebuah email. Secara umum
sebuah email terdiri dari 3 bagian besar yaitu, 1. Bagian header
a Subyek atau topik email, b Tanggal dan hari,
c Alamat email yang dituju d Nama lengkap dan alamat email pengirim
2. Bagian tubuh a Artikel dari pengirim, dan
b Kutipan dari artikel yang terdahulu yang diacu pada isi email saat ini.
3. Bagian footer a Signature pengirim email.
b Kutipan artikelemail terdahulu. c Signature tambahan dari provider internet.
70 Bagian-bagian tersebut di atas dapat dilihat pada gambar di bawah
ini,
Gambar 3. 2. anatomi email
Bagian dari sebuah alamat email, sebagai contoh:
usernamestaff.unm.ac.id
Keterangan:
username adalah nama kotak surat mailbox atau nama
pengguna username yang ingin dituju dalam mailserver.
staff.unm.ac.id adalah nama mailserver tempat pengguna yang
dituju, rinciannya: -
staff : subdomain milik pemegang nama domain, biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain.
- unm : nama domain, biasanya menunjukkan nama
perusahaan organisasi perorangan unm -
ac : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori pendidikan academy ac
- id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar
di otoritas domain indonesia id
d. Protokol Proses Pengiriman Email
1 POP3 Post Office Protocol POP3 Post Office Protocol merupakan protokol pengelola email.
Fungsi POP 3 adalah mengelola emai yang disimpan di POP3 server lalu dapat di ambil dan di teruskan ke client atau dihapus
atau tidak dihapus ke client., selain itu POP3 juga meneruskan data packet dari server kemudian diambil oleh client. Protokol
71 POP3 dibuat karena desain dari sistem email yang mengharuskan
adanya email server yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerima yang berhak.
Kehadiran email server ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari komputer penerima email yang terus-menerus
melakukan koneksi ke jaringan internet. 2 SMTP Simple Mail Transfer Protocol
SMTP Simple Mail Transfer Protocol merupakan protokol yang mengatur transport email. Fungsi SMPT adalah mengkoneksikan
dengan cara mengirimkan pesan dari suatu srver ke server lain tujuan. Jika berhasil, maka akan mendapat balasan authentikasi
dari server tujuan. Selain itu SMTP juga memberikan pesan antar server sebelum email dikirim.
3 IMAP Internet Mail Application Protocol IMAP Internet Mail Application Protocol merupakan protokol
pengelola email. Fungsinya adalah mengelola email yang disimpan di server, kemudian email tersebut di ambil oleh client,
selain itu IMAP juga meneruskan packet data.Kemampuan ini jauh lebih baik daripada POP Post Office Protocol yang hanya
memperbolehkan kita mengambildownload semua pesan yang ada tanpa kecuali. IMAP adalah suatu protokol yang umum
digunakan untuk pengiriman surat elektronik atau email di Internet. Protokol ini gunakan untuk mengirimkan data dari komputer
pengirim surat elektronik ke server surat elektronik penerima.
e. Daftar Layanan Email Gratis
Saat ini sudah banyak situs penyedia layanan email di seluruh Dunia.Baik itu situs penyedia layanan email gratis dan juga situs
penyedia layanan email berbayar. Berikut adalah beberapa penyedia layanan email gratis,
72 1 Gmail https:mail.google.com
Gambar 3. 3. logo gmail
Gmail Google Mail merupakan situs layanan untuk membuat email yang disediakan oleh Google. Salah satu alasan kenapa
saya meletakkan Gmail pada urutan pertama sebagai situs layanan pembuatan email terbaik setelah Ymail, tak lain dan tak
bukan adalah karena banyaknya fitur yang disediakan oleh Google.
Fitur-fitur yang saya maksud tersebut diantaranya adalah : Tabbed inbox : Fitur ini akan membedakan mana email dari
sosial media, promosi dan perorangan. Google voice : Fitur yang memungkinkan kita untuk mengirim
audio HTML view : Ini fitur yang paling saya suka, dimana kita bisa
merubah tampilan Gmail menjadi standart HTML yang pastinya jauh lebih ringan dibanding tampilan default.
Selain ketiga fitur diatas, alasan lain saya memilih Gmail adalah karena tersedianya fasilitas lain yang membutuhkan
syarat akun Gmail, seperti akses ke Google Play, Blogger, Google Drive dan Google Doc.
2 Yahoo Mail https:www.yahoo.com
Gambar 3. 4. logo Yahoo
Yahoomail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas penyimpanan hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga
merupakan bagian dari YahooMail. Yahoomail diluncurkan pada 8 Oktober 1997.
73 Didukung dengan tampilan terbarunya, Yahoo Mail ini sangat
mudah untuk digunakan bahkan bagi pengguna pertama kali. Pemisahan folder pun menjadi salah satu fitur yang diunggulkan
oleh klien email ini, yakni folder spam yang dimana akan menampung email junk secara terpisah dari inbox Anda. Untuk
mengakses klien ini Anda bisa langsung menuju Yahoo Mail. 3 Outlook MSN Hotmail https:www.live.com
Gambar 3. 5. Logo Outlook
Outlook.com merupakan web berbasis email milik microsoft. Corp dan merupakan layanan email terbesar kedua. Diluncurkan pada 4
juli 1996 Hotmail 31 juli 2012 Outlook dan saat ini sudah melayani lebih dari 420 juta pengguna di seluruh dunia.
Outlook merupakan versi terbaru dari Hotmail, Windows Live Hotmail, Msn Hotmail dari Microsoftwalaupun demikian, kita tetap
bisa mengakses akun email hotmail, msn email terdahulu dan membuat akun baru dengan domain outlook, hotmail dan live.com
4 Mail.com http:www.mail.com
Gambar 3. 6. logo mail.com
74 Situs penyedia layanan Email ini milik United Internet dan jika
anda mempunyai alamat Email di sini anda akan mendapatkan kapasitas sebesar 2GB dan anda dapat memperbesar kapasitas
Email tersebut
dengan cara
membelinya ke
Versi Premium.Mail.com juga memiliki kelebihan yaitu anda dapat
memilih nama Domain yang tersedia sangat banyak mulai dari asia.com,mail.com,myself.com,usa.com,housemail.com
dan nama nama Domain unik lainnya yang di susun berdasarkan Kategori yang tersedia.
5 Fast Mail https:www.fastmail.com
Gambar 3. 7. Fast Mail
FastMail adalah emailnya yang berasal dari Australia. Tetapi bisa dibilang FastMail sudah sangat mendunia, alasannya karena
layanan email dari perusahaan Fastmail Pty Ltd ini menawarkan kecepatan dalam mengirim email yang super cepat, selaras
dengan namanya FastMail. Yang menarik dari FastMail adalah fitur Custom Mail yaitu sebuah
fitur yang memungkinkan penggunanya untuk menggunakan nama domain sendiri. Sebagai contoh saya memiliki domain
example.com, maka nanti saya bisa membuat email dengan nama domain yang saya miliki, jadi nanti nama email saya akan
berakhiran example.com. Namun, sangat disayangkan layanan pembuatan email di FastMail
sifatnya hanya trial, dimana kita hanya bisa menikmati layanan email gratis selama 60 hari, dan selanjutnya harus membayar 10
per tahun.
75 6 AOL Mail
https:mail.aol.com
Gambar 3. 8. logo AOL Mail
AOL Mail adalah layanan email yang dikembangkan oleh AOL. Untuk para pengguna AOL Instant Messenger AIM tentu sudah
sangat familiar dengan AOL Mail, karena pasalnya untuk menggunakan layanan AIM dibuthkan AOL Mail sebagai syarat
utama untuk mendaftar dan membuat akun AIM. Diskspace yang disediakan AOL menurut saya pribadi sudah lebih
dari cukup untuk menyimpan jutaan email seklipun, karena dari pihak AOL telah memberikan ruang penyimpanan Unlimited,
artinya tidak ada batasan berapapun email yang Anda simpan. Meski ruang penyimpanannya tak terbatas, namun jangan sampai
Anda tidak login selama 90 hari lebih 3 bulan karena nantinya akan berdampak pada penon-aktifan akun AOL Mail Anda secara
otomatis, praktis seluruh email yang ada di dalam akun email tersebut tidak bisa diakses.
f. Cara membuat Email gmail, yahoo, dan outlook
1 Gmail Berikut adalah langkah membuat email pada gmail.com,
a Jalankan browser, lalu akses alamat https:gmail.com
,
76 b Klik tombol Create an account untuk membuat akun baru,
c Lakukan pengisian data pada form yang disediakan,
d Pada kolom Name, isikan nama pengguna yang akan mendaftar.
Contohnya sebagai berikut,
e Masukkan alamat email yang diinginkan pada kolom Choose your username.
Jika alamat email tidak tersedia maka akan ditampilkan pesan error dan beberapa saran alternatif alamat email yang dapat
digunakan.
77 f Ketikkan kata sandi untuk alamat email yang akan digunakan
pada saat login ke akun. Ketikkan ulang kata sandi pada kolom
Confirm your password agar memastikan bahwa kata sandi
yang digunakan sudah benar.
g Selanjutnya adalah menginputkan tanggal lahir pada kolom
Birthday,
h Pilih jenis kelamin,
i Masukkan nomor handphone,
j Pada kolom Your current email address, isikan alamat email
yang anda gunakan sekarang jika ada. Alamat ini akan digunakan sebagai bantuan untuk mereset kata sandi anda jika sewaktu-
78 waktu anda lupa. Tetapi jika belum memiliki email sebelumnya,
maka biarkan kolom tersebut kosong.
k Ketikkan kode yang ditampilkan pada captcha untuk memverifikasi bahwa anda telah melakukan pendaftaran.
l Pilih lokasi negara,
m Centang untuk menyetujui persyaratan google mail lalu klik Next step untuk melanjutkan proses pendaftaran.
n Klik Continue to Gmail.
79 o Setelah itu web browser akan diarahkan untuk login ke dalam
akun gmail baru yang telah berhasil dibuat.
p Berikut adalah tampilan login akun gmail yang telah dibuat,
2 Yahoo dan Outlook Pada dasarnya proses pendaftaran akun email pada Yahoo dan
Outlook sama dengan cara membuat akun gmail. Yahoo dapat diakses pada alamat
https:yahoo.com , sedangkan outlook dapat
diakses pada alamat https:outlook.com
.Berikut adalah tampilan form pendaftaran email yahoo dan outlook.
80
Gambar 3. 9. Form halaman pendaftaran email Yahoo
Gambar 3. 10. form halaman pendaftaran email Outlook
81
g. Bagian-bagian pada Interface Akun Email
1 Gmail Berikut adalah interface halaman akun email gmail setelah login
beserta keterangannya,
Keterangan, Daftar layanan google lainnya yang dapat langsung diakses
setelah melakukan login. Setelah membuat akun gmail, google akan memberikan kepada anda berbagai layanan seperti
google drive, calendar, dan sebagainya yang linknya dapat diakses pada bagian atas layar.
Search Box kotak pencarian. Jika anda menemukan masalah dalam menemukan email yang penting, maka anda dapat
memulai mengetikkan
pada kotak
pencarian untuk
mencarinya. Gmail Drop-Down Menu. Menu ini mengizinkan anda untuk
navigasi ke Mail, Contacts, dan Tasks List.
Action Buttons. Tombol ini terletak di atas daftar inbox. Ketika tidak ada pesan yang dipilih, maka tombol action yang tersedia
hanya Select all dan Refresh. Ketika satu atau beberapa
82 pesan dipilih, beberapa tombol akan ditampilkan di atas inbox.
Anda dapat menggunakan opsi ini, yaitu Archive, Report spam, dan Delete untuk lebih mempermudah dalam
mengorganisir pesan.
Gear Icon. Ketika anda ingin melakukan pengaturan, klik pada
icon gear dan pilih Settings. Anda juga dapat memilih Help
jika anda memiliki masalah. Left Menu Pane. Menu yang ada di sebelah kiri mengizinkan
anda untuk membuat pesan baru, navigasi ke Mail, melihat email yang terkirim, mangatur label dan beberapa task lainnya.
Inbox, adalah kotak masuk tempat menyimpan pesan yang diterima. Untuk membaca pesan, anda cukup meng-klik pesan
yang diinginkan. Labels. Label mengizinkan anda untuk mengatur pesan di
dalam inbox. Anda dapat menggunakan lebih dari satu label. 2 Yahoo dan Outlook
Jika dilihat secara umum, tampilan dari login email pada google, yahoo, dan outlook memiliki komponen utama yang sama seperti
kotak pencarian, action button, left menu pane, inbox, kotak terkirim, folder sampah, folder spam dan sebagainya. Berikut
tampilan interface login akun yahoo mail dan outlook.
Gambar 3. 11. tampilan akun email yahoo
83
Gambar 3. 12tampilan akun email outlook
h. MailingList
Mailing List merupakan istilah dalam bahasa inggris yang jika dibahasa Indonesiakan menjadi Milis. Sedangkan pengertian Mailing
List adalah fasilitas grup yang memungkinkan kita untuk bertukar informasi seperti diskusi di internet, Mailing List ini bersifat terbuka
sehingga siapa saja bisa masuk dan berikutserta di dalamnya. Cara kerja Mailing List yaitu dengan memanfaatkan fasilitas Email, anggota
Mailing List bisa bertanya sesuka hati di Mailing List kemudian akan dibroadcast ke seluruh anggota group melalui Email yang memiliki
kesukaan dan kepentingan yang sama. Anggota Mailing List yang menerima pertanyaan melalui Email Broadcast tersebut dapat
membalasnya sesuka hati yang kemudian balasan tersebut akan dibroadcast kembali ke anggota lainnya.
Supaya proses diskusi pada Mailing List dapat berjalan dengan baik maka dibutuhkan seorang atau lebih yang bertugas sebagai
moderator. Tugas moderator tersebut yaitu memonitoring seluruh aktivitas anggota, sehingga ketika ada melanggar si moderator
mempunyai hak untuk menegur bahkan hingga mengeluarkan anggota tersebut dari group Milis.
Jenis Jenis Milis
Pada dasarnya terdapat dua jenis mailing list yang ada saat ini, yaitu: 1. Announcement-type list
84 Yaitu proses komunikasi pada mailing list yang dilakukan hanya
satu arah, yaitu anggota pada mailing list tidak punya otorisasi untuk membalas hanya menerima pesan atau email dari milis
saja. 2. Discussion-type list
Jenis kedua ini anggota dapat berkomunikasi secara dua arah, anggota milis bisa menerima dan mengirim pesan kepada sesama
anggota.
Contoh Mailing List
Group Google dengan alamat groups.google.com. Untuk mengikuti milis pada group ini dibutuhkan email google atau
GMail.
Group Yahoo dengan alamat groups.yahoo.com. Untuk mengikuti
milis ini diperlukan email Yahoo.
i. Cara Membuat Mailing List Google groups
Berikut adalah cara membuat mailing list menggunakan google groups,
1 Kunjungi https:groups.google.com maka akan mucul laman seperti di bawah ini. Klik masuk untuk melanjutkan.
2 Setelah masuk dengan akun google anda, maka akan mucul laman seperti berikut. Klik pada buat grup.
85 3 Setelah meng-klik tauatan tersebut, maka akan muncul gambar
seperti di bawah ini. Anda tinggal memasukan nama grup yang dikehendaki, alamat email grup biasanya akan muncul otomatis,
deskripsi penggambaran tentang grup yang anda buat. Keempat, pilih jenis grup, yaitu mailis. Kemudian klik Buat.
4 Sekarang, anda telah mempunyai akun mailing list anda. Langkah terkahir hanya tinggal mengundang teman anda dalam grup.
Berikut adalah langkah mengundang teman ke dalam grup, 1 Setelah anda membuat akun mailing list akan muncul laman
berikut. Klik anggota.
86 2 Akan muncul laman berikut, klik kelola.
3 Setelah itu akan muncul laman seperti ini, ikuti gambar berikut. Klik undang anggota.
4 Akan muncul pula laman seperti gambar berikut. Masukan alamat email teman anda yang akan diundang, lalu isi pesan undangan.
Pesan undangan wajib diisi, walau hanya sekedar ucapan Ayo Bergabung. Setelah itu klik kirim undangan.
87 5 Tunggu
beberapa saat,
maka pihak
google akan
memverisifikasikan undangan tersebut dengan memunculkan kode verifikasi. Anda tinggal mengetik apa yang muncul dalam
gambar. Jika anda berhasil, maka undangan anda telah terkirim dan tinggal menunggu accept dari teman yang anda undang.
Setelah mempunyai anggota yang anda kehendaki, mailing list siap digunakan untuk berkirim email.
D. Aktivitas Pembelajaran
Kategori