Sistem Akuntansi TINJAUAN PUSTAKA

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

B. Sistem Akuntansi

1. Definisi Sistem Akuntansi Sistem akuntansi menurut Mulyadi2001:3 adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. 2. Tujuan Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi 2001:19, tujuan sistem akuntansi yaitu: a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru. b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengetahui mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya. c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi. 3. Unsur Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi 2001: 3, unsur sistem akuntansi terdiri dari: a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Dengan formulir data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. b. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. c. Buku besar Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. d. Buku Pembantu Buku pembantu merupakan buku yang terdiri dari rekening- rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar e. Laporan Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. 4. Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen Menurut Mulyadi 2001: 60, simbol simbol standar yang dipakai untuk membuat baga alir dokumen meliputi: a. Dokumen Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan fotmulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi. b. Dokumen dan tembusannya Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. c. Berbagai dokumen simbol ini digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digabungkan bersama di dalam satu paket. d. Catatan simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir. 2 1 faktur Surat muat 2 SOP 2 Faktur 2 penjualan e. Penghubung ke halaman yang sama Simbol ini digunakan sebagai penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama. f. Penghubung ke halaman yang berbeda Simbolini digunakan untuk menggambarkan bagan alir suatu sistem akuntansi bila diperlukan lebih dari satu halaman. g. Kegiatan manual Simbol ini digunakan untuk menguraikan secara singkat kegiatan manual yang terjadi. h. Keterangan, komentar Simbol ini digunakan untuk menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir. i. Arsip sementara Simbol ini digunakan untuk menunjukkan tempat penyimpanan dokumen seperti almari arsip dan kotak arsip. j. Arsip permanen Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan. k. Keputusan Simbol ini menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data. l. Garis Alir Simbol ini menggambarkan arah proses pengolahan data. m. persimpangan garis alir Simbol ini digunakan untuk menunjukkan arah masing-masing garis jika terdapat dua garis alir bersimpangan. ya tidak n. Pertemuan garis alir Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya. o. Mulaiberakhir Simbol ini untuk menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.

C. Sistem Pemberian Kredit