d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan
tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
B. Sistem Akuntansi
1. Definisi Sistem Akuntansi Sistem akuntansi menurut Mulyadi2001:3 adalah organisasi
formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen
guna memudahkan pengelolaan perusahaan. 2. Tujuan Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi 2001:19, tujuan sistem akuntansi yaitu: a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru.
b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengetahui mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur
informasinya. c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,
yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi.
3. Unsur Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi 2001: 3, unsur sistem akuntansi terdiri dari:
a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Dengan formulir data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam
catatan. b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. c. Buku besar
Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
d. Buku Pembantu Buku pembantu merupakan buku yang terdiri dari rekening-
rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar
e. Laporan Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.
4. Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen Menurut Mulyadi 2001: 60, simbol simbol standar yang dipakai untuk
membuat baga alir dokumen meliputi:
a. Dokumen Simbol
ini digunakan
untuk menggambarkan semua jenis dokumen,
yang merupakan fotmulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu
transaksi. b. Dokumen dan tembusannya
Simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan dokumen
asli dan
tembusannya. c. Berbagai dokumen
simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digabungkan bersama di dalam satu
paket. d. Catatan
simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang
direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir.
2 1
faktur
Surat muat 2 SOP
2 Faktur 2
penjualan
e. Penghubung ke halaman yang sama Simbol ini digunakan sebagai penghubung
untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman
tertentu dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama.
f. Penghubung ke halaman yang berbeda
Simbolini digunakan
untuk menggambarkan bagan alir suatu sistem
akuntansi bila diperlukan lebih dari satu halaman.
g. Kegiatan manual Simbol ini digunakan untuk menguraikan
secara singkat kegiatan manual yang terjadi.
h. Keterangan, komentar Simbol ini digunakan untuk menambahkan
keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir.
i. Arsip sementara
Simbol ini digunakan untuk menunjukkan tempat penyimpanan dokumen seperti
almari arsip dan kotak arsip.
j. Arsip permanen
Simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen
yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan.
k. Keputusan Simbol ini menggambarkan keputusan yang
harus dibuat dalam proses pengolahan data.
l. Garis Alir
Simbol ini menggambarkan arah proses pengolahan data.
m. persimpangan garis alir Simbol ini digunakan untuk menunjukkan
arah masing-masing garis jika terdapat dua garis alir bersimpangan.
ya
tidak
n. Pertemuan garis alir Simbol ini digunakan jika dua garis alir
bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya.
o. Mulaiberakhir Simbol ini untuk menggambarkan awal dan
akhir suatu sistem akuntansi.
C. Sistem Pemberian Kredit
