9 kegiatan lain yang berkaitan seperti penerbitan, penyampaian hasil karya
organisasi induk, serta pengumpulan dan pengolahan umpan balik. 6.
Perpustakaan khusus umumnya memiliki ruangan, jumlah tenaga dan koleksi yang terbatas, tetapi dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan
informasi pengguna. Untuk mengatasi hal tersebut, perpustakaan berupaya memanfaatkan teknologi informasi dalam mencari dan meminta informasi
ke sumber-sumber informasi yang kuat dan kompeten.
dari kesimpulan diatas disimpulkan bahwa suatu perpustakaan dikatakan sebagai perpustakaan khusus apabila perpustakaan dibentuk oleh suatu
instansi kelembagaan yang mencakup koleksi bahan pustaka terbatas pada bidang ilmu yang berkaitan pada suatu instansi yang pelayanan perpustakaannya
hanya diberikan pada pengguna dari organisasi induk yang memerlukan kebutuhan informasi dalam melaksanakan tugas dan fungsi pada instansi tersebut.
Perpustakaan PTUN Medan adalah perpustakaan khusus karena perpustakaan PTUN merupakan suatu lembaga instansi pemerintah yang hanya
menyediakan koleksi bahan pustaka terbatas sesuai dengan kebutuhan pengguna pada instansi tersebut dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
2.1.3 Tujuan Perpustakaan Khusus
Tujuan perpustakaan secara umum Sutarno NS 2006, 53 adalah “menghimpun, menyediakan, mengolah, memelihara, dan mendayagunakan
semua koleksi bahan pustaka, menyediakan sarana pemanfaatannya, dan melayani masyarakat pengguna, yang membutuhkan informasi dan bahan bacaan”.
Tujuan perpustakaan khusus menurut Hasugian 2009, 82 adalah : perpustakaan yang hanya menyediakan koleksi khusus yang berkaitan dengan
misi dan tujuan dari organisasi atau lembaga yang memilikinya dan biasanya hanya memberikan pelayanan yang khusus hanya kepada staf organisasi atau
lembaganya saja”.
Dari pendapat di atas tujuan perpustakaan khusus adalah pusat informasi yang menyediakan, mengolah, memelihara, mendayagunakan koleksi
perpustakaan, dan memberi pelayanan hanya untuk para staf dan pegawai di lingkungan atau lembaga instansinya saja yang membutuhkan informasi dan
bahan bacaan.
Universitas Sumatera Utara
10
2.1.4 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Khusus
Ada beberapa tugas perpustakaan khusus instansi pemerintah dalam Buku Panduan Badan Standarisasi 2009, 2-3 adalah:
1. Menunjang terselenggaranya pelaksanaan tugas lembaga induknya dalam
bentuk penyediaan materi perpustakaan dan akses informasi. 2.
Mengumpulkan terbitan dari dan tentang lembaga induknya. 3.
Memberikan jasa perpustakaan dan informasi. 4.
Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk menunjang tugas perpustakaan.
5. Meningkatkan literasi informasi.
Yusuf dan Subekti 2010, 24 menyebutkan tugas dari perpustakaan khusus adalah :
Tugas perpustakaan khusus adalah mengelola sumber informasi khusus yang sesuai dengan program-program lembaga induknya. Segala informasi
dari jenis media apa pun, berupa cetakan maupun bahan dari bukan hasil cetakan, termasuk di dalamnya media elektronik, khususnya yang
mendukung kebutuhan-kebutuhan khusus lembaga, selalu diupayakan pengadaannya untuk kemudian diolah dan dimanfaatkan dilayankan
kepada para peneliti di lingkungan lembaga yang bersangkutan.
Fungsi perpustakaan selalu dikaitkan dengan jenis perpustakaan dan misinya. Hasugian 2009, 86 menyebutkan fungsi perpustakaan secara umum
adalah : 1.
Fungsi penyimpanan Bertugas menyimpan koleksi informasi karena tidak mungkin semua
koleksi dapat dijangkau oleh perpustakaan. 2.
Fungsi pendidikan Perpustakaan menjadi tempat dan menyediakan sarana untuk belajar baik
dilingkungan formal maupun non formal. 3.
Fungsi Penelitian Perpustakaan bertugas menyediakan bahan perpustakaan penyedia materi
untuk keperluan penelitian. 4.
Fungsi informasi Perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai informasi untuk
masyarakat. 5.
Fungsi kultural Perpustakaan berfungsi untuk mendidik dan mengembangkan apresiasi
budaya masyarakat melalui berbagai aktifitas seperti pameran, pertunjukkan, bedah buku, mendongeng, seminar, dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
11 6.
Fungsi rekreasi Masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan membaca dan
mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti Novel, cerita rakyat, puisi, dan sebagainya.
Fungsi perpustakaan khusus menurut Sutarno NS 2003, 58 adalah
“tempat penelitian dan pengembangan, pusat kajian, serta penunjang pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia pegawai”.
Dalam Panduan Badan Standarisasi Nasional tahun 2009, 3 Fungsi perpustakaan khusus instansi pemerintah adalah:
1. Mengembangkan koleksi yang menunjang kinerja lembaga induknya. 2. Menyimpan semua terbitan dari dan tentang lembaga induknya.
3. Menjadi focal point untuk informasi terbitan lembaga induknya. 4. Menjadi pusat referal dalam bidang yang sesuai dengan lembaga
induknya, baik cetak maupun elektronik. 5. Mengorganisasi materi perpustakaan.
6. Mendayagunakan koleksi. 7. Menerbitkan literatur sekunder dan tersier dalam bidang lembaga
induknya baik cetak maupun elektronik. 8. Menyelenggarakan pendidikan pengguna.
9. Menyelenggarakan kegiatan literasi informasi untuk pengembangan kompetensi sumber daya manusia lembaga induknya.
10. Melestarikan materi perpustakaan, baik preventif maupun kuratif. 11. Ikut serta dalam kerjasama perpustakaan serta jaringan informasi.
12. Menyelenggarakan otomasi perpustakaan. 13. Melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan.
Berdasarkan uraian diatas bahwa tugas Perpustakaan khusus adalah mengumpulkan, mengelola sumber daya informasi khusus yang sesuai dengan
lembaga induknya dalam bentuk elektronik maupun tercetak. Sedangkan fungsi perpustakaan khusus adalah menjadi tempat pusat informasi untuk menyediakan,
melestarikan dan mendayagunakan sumber informasi yang hanya dikelola dan diterbitkan hanya pada lembaga induknya untuk sarana prasarana bagi kebutuhan
staf perpustakaan PTUN dan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
12
2.2 Evaluasi
