46
Tabel 4.16 Bantuan Pustakawan Dalam Proses Pencarian Koleksi Putusan Pengadilan
No Pertanyaan
Pilihan Jawaban Jawaban
Responden F
1. Dalam mencari kebutuhan
saudara dalam mencari koleksi putusan pengadilan
di perpustakaan PTUN Medan,
pernakah anda meminta bantuan admin?
Pernah 3
25 Kadang – kadang
2 17
Sering Tidak pernah
7 58
Jumlah 12
100
Berdasarkan tabel 4.16 diataspernyataan responden mengenai dalam mencari koleksi putusan pengadilan pada perpustakaan PTUN apakah pernah
meminta bantuan admin sebanyak 3 responden 25 pernah meminta bantuan admin, dan kadang – kadang meminta bantuan admin sebanyak 2 responden
17, sedangkan sering meminta bantuan admin sebanyak 0 responden 0, sisanya sebanyak 7 responden 58 responden tidak pernah meminta bantuan
admin. Pada hal ini lebih dari setengah dengan jumlah keseluruhan responden memilih untuk tidak meminta bantuan para admin dalam proses pencarian
informasi.
4.6 Rangkuman Hasil Evaluasi
Dari hasil penelitian diatas dapat dirangkum sebagai berikut: 1.
Pemanfaatan koleksi pada perpustakaan PTUN Medan yang memiliki jenis koleksi putusan pengadilan di manfaatkan para responden selama satu
minggu lebih memilih mengunjungi perpustakaan 1 – 2 kali dalam seminggu sebanyak 80. Kebanyakan dari responden hanya
mengunjungi perpustakaan selama satu jam sebnayak 10 orang 83. Dan rata – rata pinjamn koleksi tidak lebih dari 5 bahan keputusan sidang.
Universitas Sumatera Utara
47 Hal ini menandakan bahwa koleksi putusan pengadilan yang ada pada
perpustakaan PTUN Medan tidak terlalu banyak digunakan oleh para penggunanya.
2. Tujuan dari putusan pengadilan bagi para pengguna yang berada dibawah
institut PTUN Medan adalah untuk membantu proses proses sidang yang sedang berlangsung, untuk itu koleksi putusan pengadilan selalu
digunakan oleh para hakim, hal ini dapat dilihat dari banyaknya responden menyatakan alasan memanfaatkan putusan pengadilan sebagai bahan
kepentingan dalam proses sidang sebanyak 11 orang 92. Hal tersebut juga dapat dilihat banyaknya responden yang memilih tujuan utama
memanfaatkan koleksi putusan pengadilan untuk menyelesaikan tugas pekerjaan sebagai hakim sebanyak 9 orang 75. Serta keakuratan
koleksi yang tersedia pada perpustakaan PTUN sebanyak 8 orang 67. 3.
Mengenai konten dan isi informasi koleksi putusan pengadilan pada perpustakaan PTUN sebagian besar responden memanfaatkan koleksi
dengan cara meminjam langsung sebanyak 10 orang 83, dan koleksi yang dapat dipinjam sudah sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna
sebanyak 10 orang 83. Serta keakuratan koleksi yang terdapat pada perpustakaan PTUN memadai. Selain itu sebagian besar adapun koleksi
putusan pengadilan ada yang dalam bentuk elektronik, namun koleksi ini sebanyak 7 orang 58 jarang dipergunakan oleh responden.
4. Setelah responden menemukan informasi yang diperlukannya, responden
tentu harus memilih bahan keputusan apa yang lebih utama untuk digunakan dan dipinjam. Dari data yang sudah didapatkan semua
responden sebanyak 12 orang 100 memilih bahan keputusan sidang pertanahan yang paling sering digunakan dan dipinjam. Dan jumlah
koleksi yang dapat dipinjam sudah sesuaii dengan kebutuhan masing – masing sebanyak 11 orang 92 sudah mencukupi kebutuhannya. Namun
dari segi lain jam buka perpustakaan kurang mencukupi bagi responden, sebanyak 6 orang 50 jam buka perpustakaan tidak memadai.
Universitas Sumatera Utara
48 5.
Adapun kendala yang sering dihadapi pengguna dalam memanfaatkan koleksi putusan pengadilan pada perpustakaan PTUN menurut beberapa
responden terdapat kesulitan yang dihadapi pengguna dalam proses pencarian informasi yang masih menggunakan sistem manual, dan tidak
adanya staff perpustakaan yang seharusnya dapat membantu pencarian informasi di perpustakaan PTUN.
Universitas Sumatera Utara
49
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Perpustakaan PTUN Medan merupakan perpustakaan khusus yang dibuat oleh pihak PTUN sebagai tempat penyedia informasi bagi penggunanya, terutama
dibidang Tata Usaha Negara. Setelah penulis menjabarkan analisis dan pembahasan sesuai dengan pernyataan di atas, penulis berkesimpulan bahwa:
1. Koleksi putusan pengadilan yang berada pada perpustakaan PTUN Medan
mempunyai koleksi putusan pengadilan yang memadai untuk memenuhi kebutuhan para Hakim yang berada pada PTUN Medan. Kebutuan
informasi yang dibutuhkan oleh hakim adalah putusan pengadilan pada PTUN Medan. Seorang hakim adalah orang yang paling bersangkutan
terhadap hasil putusan dari gugatan yang diajukan. Hakim yang selalu berperan aktif dalam memberikan penjelasan selayaknya kepada para
pihak dan memperingati para pihak mengenai upaya-upaya hukum dan alat-alat bukti yang dapat digunakan agar pemeriksaan berjalan lancar,
baik dan teratur. 2.
Dalam memenuhi kebutuhan informasi bagi para hakim yang berada pada PTUN Medan mengalami hambatan. Hambatan yang dialami oleh hakim
dapat membuat pekerjaan yang dilakukan oleh hakim akan terhambat. Beberapa hambatan yang dialami seperti proses pencarian koleksi putusan
pengadilan yang berada pada perpustakaan masih menggunakan proses yang manual, serta jam buka perpustakaan yang tidak memadai, dan
sulitnya proses pencarian koleksi putusan pengadilan yang sesuai dengan kebutuhan hakim serta jam buka perpustakaan merupakan hambatan yang
dialami oleh hakim. Sehingga perpustakaan harus memperhatikan proses penyusunan koleksi putusan pengadilan serta jam buka perpustakaan. Pada
perpustakaan PTUN Medan deretan koleksi putusan pengadilan juga tidak tersusun sesuai dengan jenis dan klasifikasi putusannya serta koleksi yang
masih terpakai dan tidak terpakai masih tersusun bersamaan dengan
Universitas Sumatera Utara
