Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

A. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

Secara umum pelaksanaan Renja SKPD tahun 2014 telah dapat dilaksanakan dan telah mencapai target yang telah ditentukan. Adapun rincian pelaksanaan kegiatan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut : 1. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah merencanakan kebutuhan triwulan-an materai dan perangko. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Pelaksanaan kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat adalah berupa pembelian benda pos yaitu materai Rp. 3.000, materai Rp. 6.000 dan perangko Rp. 2.000. Penggunaan materai adalah untuk surat-surat yang membutuhkan legalitas dan penggunaan perangko adalah untuk mengirimkan surat laporan ke instansi pemerintah di luar Kota Payakumbuh. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat ini adalah tersedianya benda-benda pos berupa materai dan tersedianya jasa pengiriman surat melalui perangko pos. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat ini telah terlaksana dengan sukses b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013 tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah memperkirakan anggaran kas untuk pembayaran tagihan rekening air, listrik dan telepon per triwulan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Pelaksanaan kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik adalah berupa pembayaran rekening telepon dan speedy, rekening listrik dan rekening air PDAM. Pembayaran rekening-rekening dimaksud dibayarkan sesuai dengan tagihan per-bulannya. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik ini adalah tersedianya kebutuhan layanan komunikasi melalui telepon, jaringan internet Speedy, tersedianya air bersih dan tersedianya aliran listrik. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik ini telah terlaksana dengan sukses b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat kalender pembayaran jatuh tempo izin STNK kendaraan dinas, yang memudahkan untuk mengingat bulan jatuh tempo pembayaran STNK sehingga tidak menyebabkan keterlambatan pembayaran. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Pelaksanaan kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional adalah berupa pembayaran biaya STNK Kendaraan Roda 2 dua dan Kendaraan Roda 4 empat kendaraan dinasoperasional pada BPMPKB, serta pembayaran biaya perpanjangan pelat nomor kendaraan jika ada yang sudah mencapai masa 5 lima tahun. Pembayaran rekening-rekening dimaksud dibayarkan sesuai dengan tagihan STNK dari pihak Samsat Kota Payakumbuh setiap tahunnya. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional ini adalah terlaksananya pembayaran perizinan kendaraan dinasoperasional BPMPKB. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional ini telah terlaksana dengan sukses b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 4. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah mempersiapkan berbagai surat keputusan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan, seperti SK Walikota tentang Penunjukan Bendahara Pengeluaran, SK Kepala BPMPKB tentang Penunjukan PPK, PPTK dan Staf Pengelola. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan adalah berupa pembayaran honorarium pengelola keuangan, yaitu Pengguna Anggaran, Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penatausahaan Keuangan, Bendahara Pengeluaran, Staf Pengelola Keuangan, Bendahara Pembantu Pengeluaran dan PPTK kegiatan umumsekretariat. Pembayaran honorarium masing-masing item tersebut diatas dibayarkan sesuai Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan ini adalah terlaksananya pembayaran honorarium honorarium pengelola keuangan, yaitu Pengguna Anggaran, Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penatausahaan Keuangan, Bendahara Pengeluaran, Staf Pengelola Keuangan, Bendahara Pembantu Pengeluaran dan PPTK kegiatan umumsekretariat selaku pengelola administrasi keuangan pada sekretariat BPMPKB. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan ini telah terlaksana dengan sukses. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui 3permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 5. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat Surat Perjanjian Kerja dengan tenaga kebersihan dan merencanakan anggaran kas dengan memperkirakan kebutuhan peralatan dan bahan pembersih setiap triwulan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor adalah berupa pembayaran honorarium bulanan tenaga kebersihan dan pembelian berbagai peralatan dan bahan pembersih. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan ini adalah terlaksananya pembayaran honorarium tenaga kebersihan, dan terlaksananya penyediaan peralatan dan bahan pembersih untuk 1 tahun. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor ini telah terlaksana dengan sukses. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 6. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah mengawasi keadaan peralatan kerja yang digunakan di BPMPKB, sehingga jika ada yang mulai rusak dapat segera diperbaiki. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja adalah berupa pembayaran biaya servis dan penggantian suku cadang komputer, misalnya part hardware memory RAM, hardisk internal, power supply, optical rom hingga yang paling berat penggantian mother board. Sementara untuk perbaikan mesin ketik berupa servis dan penggantian tuts-tus papan ketik. Dan untuk perawatan AC pendingin ruangan berupa penambahan gas Freon dan servis mesin AC. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan ini adalah tersedianya jasa perbaikan peralatan dan perlengkapan kantor untuk 1 tahun. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja ini telah terlaksana dengan sukses. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 7. Penyediaan Alat Tulis Kantor a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Renja ini disusun dengan memperkirakan kebutuhan ATK perbulan. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas kegiatan sehingga kebutuhan ATK setiap triwulan dapat diperkirakan dengan tepat. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan ATK adalah berupa pembelian berbagai kebutuhan ATK mulai dari kebutuhan dasar untuk menulis, mencetak, mengarsipkan berkas-berkas hingga penggantian cartridge, tinta dan toner printer komputer. Pembelian ATK tersebut mengacu kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh dan tidak boleh melebihi standar yang ditetapkan. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor ini adalah terlaksananya pembayaran pembelian berbagai Alat Tulis Kantor untuk keperluan administrasi perkantora pada BPMPKB selama 1 satu tahun. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor ini telah terlaksana dengan sukses. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Renja ini disusun dengan memperkirakan kebutuhan penggandaan perbulan dan kebutuhan blanko cetak dalam setahun. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas kegiatan sehingga penggandaan setiap triwulan dapat diperkirakan dan dibayar dengan tepat sesuai kebutuhan dan realisasi. Persiapan berikutnya adalah memesan formulir blanko, amplop cetak dan kwitansi warna dan kebutuhan barang cetakan lain sesuai kriteria yang diinginkan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan adalah berupa pencetakan formulir blanko, amplop dan kwitansi warna serta pembayaran biaya fotocopy. Pembayaran biaya penggandaan dan pencetakan formulir, blanko, amplop dan kwitansi warna tersebut mengacu kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh dan tidak boleh melebihi standar yang ditetapkan. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan ini adalah tersedianya barang cetakan dan penggandaan untuk keperluan administrasi perkantoran pada BPMPKB selama 1 satu tahun. Secara umum, evaluasi terhadap kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan ini telah terlaksana dengan baik dan sukses b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik Penerangan Bangunan Kantor a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Renja ini disusun dengan memperkirakan kebutuhan komponen instalasi listrik per-triwulan. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas kegiatan sehingga kebutuhan setiap triwulan dapat diperkirakan dengan tepat. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan rutin perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik Penerangan Bangunan Kantor adalah berupa pembelian kebutuhan alat listrik dan elektronik untuk penerangan seperti bola lampu pijar, berbagai type baterai, fitting dan sakelar, UPS sebagai stabilizer dan cadangan listrik, terminal dan stop kontak, dan berbagai kebutuhan lainnya. Pembelian tersebut mengacu kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh dan tidak boleh melebihi standar yang ditetapkan. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik Penerangan Bangunan Kantor ini adalah tersedianya komponen instalasi listrik untuk keperluan pada BPMPKB selama 1 satu tahun. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah berfungsinya secara normal instalasi listrik kantor. Hasil evaluasi kegiatan setelah dilaksanakan selama 1 tahun, terhadap kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik Penerangan Bangunan Kantor adalah, kegiatan ini terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 10. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah memilih surat kabar dan majalah yang akan dijadikan langganan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan rutin perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan adalah berupa pembayaran belanja surat kabar majalah secara berlangganan bulanan. Pembayaran biaya berlangganan tersebut mengacu kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh dan tidak boleh melebihi standar yang ditetapkan. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan ini adalah tersedianya bahan bacaan sebagai saran media informasi bagi PNS pada BPMPKB selama 1 satu tahun. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah bertambahnya wawasan dan pengetahuan dengan memperoleh informasi yang terbaru dan aktual. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun terhadap kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan ini adalah, kegiatan telah terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 11. Penyediaan Makanan dan Minuman a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan rutin perbulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Bentuk pelaksanaan kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman adalah berupa penyediaan snack dan konsumsi makan siang bagi peserta rapat, baik itu rapat staf yang hanya melibatkan PNS BPMPKB di kantor, maupun rapat koordinasi yang diikuti seluruh PNS BPMPKB termasuk Petugas Lapangan KB PKB. Rapat staf yang hanya diikuti oleh PNS yang bertugas di kantor, biasanya hanya difasilitasi dengan snack kotak, sedangkan jika pelaksanaan rapat yang diikuti oleh seluruh PNS termasuk PKB dan berlangsung hingga siang hari, maka difasilitasi dengan snack dan makan siang. Pembelian snack dan makan siang tersebut telah berpedoman kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh dan tidak melebihi standar yang ditetapkan. Keluaran dari kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman ini adalah tersedianya konsumsi berupa snack dan makan siang bagi PNS pada BPMPKB selama 1 satu tahun yang mengikuti pelaksanaan rapat. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah terlaksananya dengan lancar kegiatan rapat, sehingga rapat staf dapat menemukan titik temu dan mencapai kesimpulan. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun terhadap kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman ini adalah, kegiatan ini telah terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 12. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan sepanjang Bulan Januari hingga Desember 2013 tergantung dengan undangan dan keperluan dinas. Bentuk pelaksanaan kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi adalah berupa penyediaan uang harian dan penggantian biaya transportasi bagi PNS yang melakukan perjalan dinas dalam daerah Prop. Sumbar, sementara untuk PNS yang melakukan perjalan dinas luar daerah Prop. Sumbar disediakan uang harian, penginapan dan tiket pesawat PP, serta uang representatif khusus bagi Kepala SKPD Rincian pembayaran uang harian, penginapan, tiket, dan penggantian biaya transportasi telah berpedoman kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh. Keluaran dari kegiatan ini adalah terlaksananya perjalanan dinas bagi PNS pada BPMPKB selama 1 satu tahun. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah terwujudnya koordinasi, sinkronisasi, dan konsultasi mengenai program- program yang berkaitan dengan BPMPKB baik itu Program Pemberdayaan Masyarakat, Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak serta Program Keluarga Berencana. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah ini adalah, kegiatan ini telah terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 13. Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi Teknis Perkantoran a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Pegawai Tidak Tetap yang bekerja di BPMPKB Kota Payakumbuh dan mengirimkannya ke BKD. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan rutin setiap bulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Selain mendapatkan honorarium bulanan, Pegawai Tidak Tetap PTT juga mendapatkan Gaji ke-13 dalam bentuk honor dengan jumlah yang sama dengan yang dibayarkan setiap bulannya. Jumlah honorarium bagi PTT dalam kegiatan ini telah berpedoman kepada harga satuan yang tercantum dalam Standar Anggaran Biaya SAB yang ditetapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh. Keluaran dari kegiatan ini adalah tersedianya gaji bagi PTT yang bekerja pada BPMPKB selama 1 satu tahun. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah terbantunya pelaksanaan program-program BPMPKB baik itu Program Pemberdayaan Masyarakat, Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak serta Program Keluarga Berencana. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 14. Pemeliharan Rutin Berkala Kendaraan Dinas Operasional a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penggunaan kendaraan dinasoperasional, SK tentang pemberian BBM bagi kendaraan dinas dan kendaraan pribadi yang digunakan untuk kepentingan dinas. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan rutin setiap bulan dari Bulan Januari hingga Desember 2013. Untuk biaya perawatan service kendaraan dinas operasional dan biaya penggantian suku cadang baik kendaraan dinas, dilaksanakan berdasarkan pembagian per-triwulan. Sementara untuk pembayaran BBM bagi kendaraan dinas dan kendaraan pribadi yang digunakan untuk kepentingan dinas dibayarkan per-bulan dengan bentuk pertanggung jawaban administrasi bon faktur pembelian BBM dari SPBU. Keluaran dari kegiatan ini adalah terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas operasional roda 2 dan roda 4. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah dengan terpelihara dan teroperasionalnya kendaraan dinas pada BPMPKB dapat meningkatkan pelaksanaan tugas-tugas BPMPKB baik itu Program Pemberdayaan Masyarakat, Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak serta Program Keluarga Berencana. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 15. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, Panitia Pengadaan dan Panitia Pemeriksa, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan berikutnya adalah memasukkan kegiatan ini ke dalam Rencana Umum Pengadaan 2013 kemudian menentukan spesifikasi bahan dan jenis pakaian dinas dan memberikan opsi pilihan kepada pegawai BPMPKB, bahan pakaian yang menjadi pilihan terbanyak kemudian dipilih untuk ditawarkan kepada rekan dengan proses pengadaan langsung yang dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan. Keluaran dari kegiatan ini adalah tersedianya pakaian dinas dan kelengkapannya bagi pegawai yang bekerja di BPMPKB Kota Payakumbuh. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah meningkatnya disiplin pegawai dan terwujudnya keseragaman dalam berpakaian dinas pada lingkungan kerja BPMPKB. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Evaluasi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 16. Penyelenggaraan Pendidikan Pelatihan Tenaga Teknis dan Masyarakat a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia sub-sub kegiatan pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Februari sd Desember 2013, dan sub-sub kegiatannya adalah pelaksanaan Keg. Orientasi PMT-AS, Lomba Cipta Menu Makanan Jajanan PMT-AS, Lomba PMT-AS, orientasi Kader Posyandu, Lomba Kader Posyandu. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 17. Pembinaan Kelompok Masyarakat Pembangunan Desa a. Persiapan, Pelaksanan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia sub-sub kegiatan pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Februari sd Desember 2013, dan sub-sub kegiatannya adalah Pelaks. Keg. Lomba Kelurahan Berprestasi dan Rekruitmen Sarjana Pemberdayaan Masyarakat Nagari SPMN. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 18. Fasilitasi Kemitraan Swasta dan Usaha Ekonomi Mikro Kecil dan Menengah di Pedesaan a. Persiapan, Pelaksanan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia sub-sub kegiatan pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Februari sd Desember 2013, Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b.Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 19. Penyelenggaraan Diseminasi Informasi bagi Masyarakat Desa a. Persiapan, Pelaksanan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia sub-sub kegiatan pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Februari sd Desember 2013, Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b.Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 20. Pelaksanaan Sosialisasi yang terkait dengan Kesetaraan Gender, Pemberdayaan Perempuan Perlind. Anak a. Persiapan, Pelaksanan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia sub-sub kegiatan pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Maret sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah Pelaksanaan kegiatan Forum Anak dengan melibatkan 120 orang siswa siswi SMPSMU di Kota Payakumbuh dan kegiatan pembinaan terhadap wadah Forum Anak Kota Payakumbuh. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 21. Penguatan Kelembagaan Pengarusutamaan Gender dan Anak a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Juli sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah Pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Kota Layak Anak dengan melibatkan SKPD Kota Payakumbuh yang terkait dengan anak dan hak- hak anak di Kota Payakumbuh dengan menghadirkan pembicara dari Kementrian Pemberdayaan Perempuan. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 22. Pelaksanaan Kebijakan Perlindungan Perempuan di Daerah a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Februari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pelaksanaan kegiatan Sosialisasi GSI KSI Kota Payakumbuh, dan pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari Ibu Tahun 2013. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 23. Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan Peran Serta dan Kesetaraan Gender a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per- triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Maret sd Desember 2014, dengan kegiatannya adalah pelaksanaan kegiatan Pelatihan Manajemen bagi pengelola dana P2WKSS. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2014, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 24. Pembinaan Organisasi Perempuan a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Maret sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pembinaan 9 organisasi Perempuan di Kota Payakumbuh. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 25. Pengembangan Sistem Informasi Gender dan Anak a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Maret sd Desember 2013,. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 26. Penyediaan pelayanan KB Alat Kontrasepsi bagi Keluarga Miskin a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala BPMPKB tentang penunjukan panitia pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Februari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pelaksanaan kegiatan momentum strategis antara BPMPKB dengan instansi lain dalam pelayanan KB serentak, yaitu Bhakti IBI-KB-Kes, TNI-KB-Kes, Bhayangkara-KB-Kes dan PKK-KB-Kes, dan tercapainya target pencapaian Prog. KB serta pembayaran jasa medis bagi petugas klinik KB yang melayani pemasangan Suntik, Implant dan IUD. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 27. Pembinaan Keluarga Berencana a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala Walikota Payakumbuh tentang pemberian dana operasional bagi Kader KB Pos KB dan Sub Pos KB pada kegiatan ini. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pelaksanaan kegiatan pertemuan lengkap antara Penyuluh Keluarga Berencana PKB dengan kader KB Pos KB dan Sub Pos KB serta pembayaran dana operasional bagi kader KB. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 28. Pelayanan Konseling KB a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala Walikota Payakumbuh tentang pemberian dana operasional bagi Petugas Klinik KB di Kota Payakumbuh. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pelaksanaan kegiatan Pembayaran biaya operasional petugas konseling KB di klinik KB selama 6 bulan dan keg. Pertemuan dengan Petugas Klinik KB. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 29. Pengumpulan Bahan Informasi tentang Pengasuhan dan Pembinaan Tumbuh Kembang Anak a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala Walikota Payakumbuh tentang pemberian dana operasional bagi Kader BKB di Kota Payakumbuh. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pembinaan dan pemberian biaya operasional petugas kader Bina Keluarga Balita selama 8 bulan sebesar Rp. 35.000 bulan. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan 30. Pelatihan Tenaga Pendamping Kelompok Bina Keluarga di Kecamatan a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala Walikota Payakumbuh tentang pemberian dana operasional bagi kader Bina Keluarga Remaja BKR, Bina Keluarga Lansia BKL, Bina Lingkungan Keluarga BLK di Kota Payakumbuh. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pembinaan dan pemberian biaya operasional petugas kader BKR, BKL dan BLK selama 8 bulan sebesar Rp. 50.000 bulan. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 31. Pengadaan Sarana dan Prasarana Keluarga Berencana a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per- triwulan. Persiapan berikutnya adalah memasukkan kegiatan ini ke dalam Rencana Umum Pengadaan 2013 kemudian khusus untuk pekerjaan fisik bangunan hasil dilakukan Perencanaan Teknis Bangunan terlebih dahulu sebagai dasar penetapan HPS. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, , sedangkan pelaksanaan pekerjaan dilakukan dengan sistem pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan Perpres No. 54 Tahun 2010 serta Perpres No. 70 Tahun 2014 untuk kegiatan yang dilaksanakan melalui APBD Perubahan Tahun 2014. Adapun rincian pelaksanaan masing-masing paket pekerjaan dapat kami uraikan sebagai berikut : - Pengadaan Gorden - Pengadaan AC - Pengadaan teralis - Pengadaan computer - Pengadaan printer - Pengadaan LCD proyektor - Pengadaan handycam - Pengadaan wireless - Pengadaan obgyn bed - Rehab atap parker BPMPKB - Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Timur - Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Barat - Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Utara - Perencanaan Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Timur - Perencanaan Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Barat - Perencanaan Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Utara - Pengawasan Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Timur - Pengawasan Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Barat - Pengawasan Pembangunan Balai Penyuluhan KB Kecamatan Payakumbuh Utara Keluaran dari kegiatan ini adalah tersedianya sarana dan prasarana Keluarga Berencana Kota Payakumbuh. Sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan KB di Kota Payakumbuh b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 32. Pengelolaan Data dan Informasi Program KB a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala Walikota Payakumbuh tentang pemberian dana operasional bagi kader Bina Keluarga Remaja BKR, Bina Keluarga Lansia BKL, Bina Lingkungan Keluarga BLK di Kota Payakumbuh. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah Pendataan Keluarga Nasional. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan. 33. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengendalian Pelaporan dilaksanakan berdasarkan Anggaran Perubahan APBD Kota Payakumbuh TA 2013, langkah persiapan yang ditempuh dalam pelaksanaan kegiatan yaitu : - Menentukan sasaran kegiatan yang akan dilaksanakan monitoring dan evaluasinya. - Menentukan tim yang akan melaksanakan monitoring dan evaluasi - Membuat Surat Tugas Kepala BPMPKB untuk pelaksanaan monitoring dengan penanggung jawab Kepala BPMPKB Kota Payakumbuh. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan September sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah pelaksanaan kegiatan sebagai berikut : - Melaksanakan monitoring dan evaluasi dari Bulan September sd Desember 2013, sesuai dengan Surat Tugas yang ada dengan sasaran sebagai berikut : • Kegiatan Pemberian Makanan Tambahan untuk Anak Sekolah PMT- AS pada 17 sekolah dasar MIN • Kegiatan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat LPM Kota Payakumbuh sebanyak 50 kelurahan • Kegiatan dana bergulir P2WKSS pada 11 kelurahan • Kegiatan pelayanan KB di Klinik KB sebanyak 36 klinik • Kegiatan Pendataan Keluarga pada 5 kecamatan - Dalam pelaksanaan kegiatan adanya beberapa kendala, berupa: • Sulitnya untuk menemui pengurus yang berkaitan dengan kegiatan • Belum diisinya seluruh buku – buku administrasi kegiatan sesuai dengan petunjuk yang diberikan Output dari kegiatan ini adalah tersedianya anggaran untuk monitoring dan evaluasi pengendalian pelaporan atas kegiatan-kegiatan yang dijalankan oleh BPMPKB Kota Payakumbuh. Dan hasil dari kegiatan ini adalah : - Meningkatnya kualitas pelaksanaan kegiatan pembangunan pada BPMPKB dengan adanya kegiatan monitoring dan evaluasi - Adanya ketelitian pelaksanaan administrasi oleh petugas lapangan dan pihak terkait lainnya dengan kegiatan BPMPKB - Terlaksananya kegiatan kemasyarakatan yang belum sempat dilaksanakan sebelum monev ini dilaksanakan c. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2014, tidak ditemui permasalahan 34. Penyusunan Renstra SKPD a. Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Persiapan Kegiatan diawali dari penyusunan Rencana Kerja Renja yang dibuat pada tahun sebelumnya. Kemudian setelah menjadi DPA, dan ditunjuk PPTK Kegiatan, persiapan selanjutnya adalah membuat anggaran kas per-triwulan. Persiapan terakhir adalah membuatkan SK Kepala Walikota Payakumbuh tentang Tim Penyusun Renstra SKPD BPMPKB di Kota Payakumbuh. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Bulan Januari sd Desember 2013, dengan kegiatannya adalah penyusunan Rencana Strategis BPMPKB. Hasil evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan selama 1 tahun pada kegiatan ini adalah, kegiatan terlaksana dengan baik. b. Permasalahan dan Solusi Selama pelaksanaan kegiatan ini di Tahun Anggaran 2013, tidak ditemui permasalahan yang menghalangi kelancaran kegiatan.

B. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD