IDENTITAS JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN RINCIAN TUGAS

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN BAGIAN I 1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi 2. Nama JabatanPekerjaan Anda: Kapala UPT Hubungan Masyarakat Humas 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Universitas Diponegoro 4. Satuan Kerja instansi Departemen Meneg Menko LPND Sekretariat Direktorat Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: KBAUK 6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda: Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah 1 B. STRUKTUR ORGANISASI 2 REKTOR KA UPT HUMAS KA UPT KOMPUTER, KA UPT PERPUSTAKAAN WA KA HUMAS STAF HUMAS

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

a. Memimpin semua kegiatan informasi dan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal. b. Mengkoordinir semua kegiatan dokumentasi universitas baik yang berbentuk cetak, audio visual maupun yang berbasis website. a. Tugas Pokok  PerananWewenang 1. Melakukan pernecanaan kegiatan promosi universitas khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan. 2. Melakukan kegiatan pendokumentasian acara-acara universitas 3. Melakukan kegiatan publikasi kegiatan universitas ke kalangan stakeholder.  Indikator Prestasi 1. UPT Humas Undip mempunyai jadwal kegiatan kehumasan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas 2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau informasi tentang prestasi institusi 3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi b. Tugas Tambahan  Peranan Memberikan pelatihan kehumasan bagi karyawan internal Undip dan juga karyawan humas di perguruan tinggi lain.  Indikator c. Tugas lain-lain 1. Mengkoordinir palaksanaan kegiatan seminardiskusi yang dilakukan oleh universitas. 2. Mengkoordinir kegiatan. Indikator prestasi 3 d. Tugas Berkala JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN INSTANSI REKTOR PEMBANTU REKTOR KBAUK KABAG DEKANKEPALA LEMBAGA Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA JABATAN YANG SETARA INTERN ORGANISASI KASUBAG Meminta data untuk penyusunan bahan informasi dan publikasi, berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan Nasional Pemimpin Redaksi Media Massa Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA F. TANGGUNG JAWAB JABATAN 4

E. HUBUNGAN KERJA