6. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Administrasi Barang Daerah.
7. Mengkoordinasikan tentang pelaksanaan Investasi milik Daerah.
8. Mengkoordinasikan pembuatan laporan tentang Investasi milik Daerah.
9. Melaksanakan pembukuan pemeliharaan dan perawatan barang.
10. Meneliti dan mengusulkan penghapusan barang bergerak maupun tidak
bergerak. 11.
Melaksanakan Pengurusan surat- surat kendaraan Dinas milik Pemerintah Kabupaten Asahan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Kepala Bidang Asset dan investasi dibantu oleh :
a. Seksi Pencatatan Pelaporan.
b. Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah.
c. Seksi Pemeliharaan Penghapusan.
a. Seksi Pencatatan Dan Pelaporan
a Kepala Seksi Pencatatan dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan
sebahagian tugas Bidang Asset dan Investasi yang berkaitan dengan pengumpulan data- data Asset dari hasil laporan pengadaan SKPD untuk
dicatat sebagai Asset Pemerintah Kabupaten Asahan. b
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pasa point a di atas, Kepala Seksi Pencatatan dan Pelaporan mempunyai :
Universitas Sumatera Utara
1. Menyusun kode lokasi dan kode unit Barang Asset Investasi Pemerintahan
Daerah sesuai dengan Pedoman Investaris Barang. 2.
Mengiventarisasi dan mengadministrasikan semua Asset yang menjadi Inventaris Milik Daerah.
3. Meneliti dan merekapitulasi laporan hasil kegiatan dari SKPD secara
berkala dan rutin setiap semester dan tahunan. 4.
Menghimpun dan merekapitulasi serta melaporkan Daftar Mutasi Barang DMB atas laporan yang masuk baik laporan Semester maupun laporan
tahunan. 5.
Menyusun dan membuat Buku Inventaris Asset Daerah. 6.
Meneliti dan merekapitulisasi laporan dari SKPD tentang Barang Persediaan Pakai Habis.
7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
b. Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah.
a Kepala Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah mempunyai sebahagian
Asset dan Investasi yang berkaitan dengan pengumpulan bahan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Daerah dan Pembekalan Barang Daerah.
b Untuk melakukan tugas sebagaimana dimaksud pada point a di atas, Kepala
Seksi Analisa Kebutuhan Barang Daerah mempunyai fungsi : 1.
Mengiventarisasi permasalahan- permasalahan yang berhubungan bidang pengadaan barang dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengajukan Usulan Rencana Kebutuhan Barang dari masing- masing
Perangkat Daerah untuk dituangkan dalam APBD. 3.
Menyusun kembali Daftar kebutuhan Barang dalam satu daftar RTBU berdasarkan APBD.
4. Melaksanakan Pengadaan Barang Investasi bagi Satuan Kerja Perangkat
Daerah. 5.
Membuat nomor pemesanan Surat Perintah Kerja Pengadaan barang- barang Inventaris.
6. Melakukan pengawasan atas penyaluran barang kepada perangkat daerah
yang membutuhkan. 7.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
c. Seksi Pemeliharaan dan Penghapusan
