Kesimpulan Saran KESIMPULAN DAN SARAN

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka dapat diambil kesimpulan yaitu sebagai berikut : 1. Terdapat tiga orang sekretaris untuk membantu Dekan menangani tugas- tugasnya, dan ketiga sekretaris tersebut bertanggung jawab langsung kepada dekan. Walaupun terdapat tiga orang sekretaris Dekan, tetapi tidak ada pembagian tugas. Ketiganya melakukan tugasnya sebagai Sekretaris Dekan. Yang mana tugas tersebut adalah membantu menangani tugas Dekan berkaitan dengan kegiatan Public Relation, tugas perkantoran, maupun menyangkut hubungan dengan pihak internal fakultas dan universitas. 2. Penerapan etika profesi pada pekerjaan sekretaris dekan FE USU adalah dengan melaksanakan kode etik profesi. Kode etik tersebut menyangkut tugas yang dikerjakan di fakultas ekonomi USU seperti sikap sekretaris Dekan yang mampu menjunjung tinggi kehormatan, kemuliaan dan nama baik sekretaris Dekan. Maksudnya, Sekretaris Dekan harus menjaga sikap dalam bertutur kata dan berbusana yang sopan serta menjaga nama baik fakultas, mampu menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik dan tepat waktu karena mereka saling membantu satu sama lain. Universitas Sumatera Utara 3. Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU termasuk dalam golongan sekretaris pimpinan karena sekretaris bekerja untuk membantu pimpinan dalam menyelesaikan tugasnya, dan mengerjakan pekerjaan tanpa harus menunggu instruksi dengan menunjukkan etikanya sebagai sekretaris melalui sifat setia, bertanggung jawab, berdedikasi, ramah, sopan, pandai bergaul, menjaga penampilan fisik dan perilaku sehingga mampu mencerminkan diri sebagai sekretaris professional. Selain itu, Sekretaris Dekan harus memiliki keterampilan dan pengetahuan yang luas, mampu berbahasa Inggris dengan baik, menguasai teknologi informasi.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas dan melihat kenyataan yang tejadi pada Fakultas Ekonomi USU, maka penulis mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin dapat berguna bagi beberapa pihak, yaitu : 1. Mempertahankan dan meningkatkan pelaksanaan tugas-tugas sekretaris dengan cara selalu melakukan evaluasi terhadap hasil kerja yang diperoleh 2. Sekretaris Dekan sebaiknya lebih perduli atau lebih cepat tanggap lagi kepada mahasiswa yang ingin berurusan di sekretaris Dekan 3. Sekretaris dapat meningkatkan perannya menjadi penghubung antara Dekan dan bawahannya dengan cara menyampaikan surat dan informasi ke setiap bagian dengan cepat dan tepat waktu. Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI