Kasub. Akademik : Fepti Aniyar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos
SEKRETARIS DEKAN
Sekretaris I : Yunita indriani, SE
Sekretaris II : Safia dhani, S.Kom
Sekretaris III : Masyitah rambe , A.Md
C. Job Description Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dekan
Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan,
yakni :
1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan
2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
3. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi Fakultas. 4.
Mendisposisi surat-surat masuk. 5.
Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa. 6.
Menandatangani surat keluar. 7.
Menghadiri acara-acara seminar yang mendukung dengan kemajuan di dunia perguruan tinggi.
8. Bertanggung jawab kepada Rektor.
Universitas Sumatera Utara
Pembantu Dekan
1.
Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik
atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2.
Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
3. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan
kerjasama.
Kepala Tata Usaha
1. Bagian Tata Usaha, tugasnya :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan
akademik, administrasi
umum dan
keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas f.
Melaksanakan administrasi
pendidikan, penelitian,
dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas k.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas
2. Sub Bagian Akademik, tugasnya :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Mengumpukan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat
c. Melakukan administrasi akademik
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas
Universitas Sumatera Utara
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan, tugasnya :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas d.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
4. Sub Bagian Kepegawaian, tugasnya :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Menyusun konsep juklakjuknis dibidang kepegawaian c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai
Universitas Sumatera Utara
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian 5.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, tugasnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan
d. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian. 6.
Sub Bagian Perlengkapan, tugasnya : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan
sistem informasi
kerumahtanggaan dan
perlengkapan. d.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Sekretaris Dekan :
1. Tugas perkantoran, meliputi menyiapkan meja kerja pimpinan , menerima
intrusksi dan dikte di pimpinan , menangani surat-surat masuk dan surat-surat keluar , mengetik surat-surat untuk pimpinanan membuat konsep surat bersifat
rutin, serta memfile dan mengindeks surat-surat. 2.
Tugas resepsionis, meliputi menerima dan menjawab telepon ataupun fax serta mencatat pesan-pesan lewat telepon dan fax, menerima tamu yang akan
bertemu dengan pimpinan , mencatat janji – janji untuk pimpinan , dan
Universitas Sumatera Utara
menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan. 3.
Tugas keuangan, menangani urusan pribadi pimpinan dengan bank , misalnya penyimpanan uang, pengambilan uang dari bank dan sebagainya, sumbangan
dan sebagainanya atas nama pimpinan , dan menyimpan catatan pengeluarani sehari-hari untuk pimpinan serta menyediakan dana untuk keperluan tersebut.
4. Tugas sosial, yaitu mengurus rumah tangga kantor pimpinan , mengatur
penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan lamat atau beserta pengurusan undangannya, memberikan ucapan selamat atau menyatakan ikut berduka cita
kepada relasi atas nama pimpinan. 5.
Tugas insientil, menyiapkan agenda rapat , mempersiapkan laporan, pidato, atau pernyataan pimpinan, membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan
yang termuat dalam surat kabar, majalah, dan sebagainya yang ada hubungannya dengan pimpinan serta memantau kenyamanan, keserasian, dan
kelengkapan ruang kerja Dekan, Sekretaris, dan Ruang Rapat Dekan.
D. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU
