9. Mewakili universitas untuk menghadiri undangan instansi-instansi tertentu. 10. Menyelenggarakan serta menginformasikan event-event tertentu yang
memberikan manfaat pada proses pembelajaran mahasiswa maupun proses mengajar dosen.
Sebagai abdi masyarakat, external public relations harus selalu mengutamakan kepentingan publik atau masyarakat umumnya, menggunakan
moral atau kebiasaan yang baik, guna terpeliharanya komunikasi yang menyenangkan di dalam masyarakat.
External public relations pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai tugas mendukung kegiatan kependidikan, baik untuk publik ekstern
maupun publik intern. Hasil yang dicapai dari kegiatan external public relations ini adalah timbulnya loyalitas yang tinggi dari karyawan, dan rasa
percaya dari para orangtua mahasiswa, serta mau bekerja sama dari masyarakat terhadap fakultas, tetapi bukan hanya sebatas itu saja melainkan
banyak hal lain yang ingin diraih dalam kegiatan external public relations.
1. Tugas external public relations para pegawai Fakultas Ekonomi di
Universitas Sumatera Utara yaitu:
Tugasnya adalah : a Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum, kemahasiswaan dan alumni. b Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
maupun diluar fakultas.
Universitas Sumatera Utara
c Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
d Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. e Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,
yang berkaitan dengan external public relation. f Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi yang
berhubungan dengan kegiatan. g Melayani, dalam pemberian informasi mengenai data-data mahasiswa
ataupun dosen. h Menyelenggarakan seminar ataupun perkuliahan umum dengan
menghadirkan tokoh-tokoh politik atau entrepreneur yang telah sukses dibidangnya.
i Menyelenggarakan event-event yang dapat menumbuhkan dasar-dasar entreprenurship bagi setiap mahasiswa di Fakultas Ekonomi.
2. Tugas external public relations berdasarkan organisasi-organisasi
yang bertumbuh di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:
a Mengadakan olimpiade sains secara umum oleh beberapa organisasi jurusan.
b Mengadakan kompetisi-kompetisi untuk memperebutkan piala bergilir. c Mengadakan inagurasi dalam rangka penyambutan mahasiswai baru oleh
setiap organisasi departemen.
Universitas Sumatera Utara
d Mengadakan pertandingan-pertandingan olahraga yang bersifat
persahabatan antar fakultas.
3. Tugas External Public Relation oleh “Suara Pers USU” di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:
a Melaksanakan kegiatan external public relations yaitu peningkatan citra Fakultas Ekonomi, dimana uraian kegiatan tersebut adalah
mendefenisikan masalah, melakukan pengumpulan data, melakukan kegiatan riset lapangan, menetapkan sumber data dan informasi serta
pendataan, evaluasi riset untuk meningkatkan citra perusahaan. b Penyajian informasi eksternal dengan menerbitkan Majalah Internal,
newslatter, press release, website perusahaan dan pembuatan
spanduk,plangkat, penyiapan audio dan video klip atau pengumuman mengenai program-program fakultas. Untuk mendukung pelaksanaan
tersebut maka kegiatan yang dilakukan adalah menyusun rancangan media yang akandigunakan, melakukan pengumpulan data dan informasi profile
perusahaan.
4. Tugas External Public Relation berdasarkan Kegiatan Keagamaan di
