Memeriksa jok motor Menginstru ksikan tamu

84 Tabel 6.5. Usulan Perbaikan dan Hasil Uji Coba Lanjutan No Macro activity Micro activity Sub micro Identifikasi Masalah E C R S Keterangan Waktu Siklus Shift Pagi detik P1 P2 P3 P4 P5 Average Reduksi waktu Waktu Siklus Shift Siang detik S1 S2 S3 Average Reduksi waktu b Akses masuk dan keluar kendaraan iii.Memeriksa bagasi mobil yang akan keluar kawasan perusahaan 1.Memeriksa isi bagasi mobil membawa produk atau barang perusahaan tanpa ijin Terdapat banyak kendaaraan yang terluput dari pemeriksaan,p erusahaan ingin meningkatkan akurasi proses pemeriksaan keamanannya, potensi karyawan terlambat masuk √ Menggunakan car inspection mirror dan hand held metal detector 30 17 16 15 15 16 15,8 14,2 30 15 15 16 15,3 14,7 iv.Memeriksa muatan truck keluar 1.Memeriksa muatan truck √ Menggunakan car inspection mirror dan hand held metal detector 38 23 21 20 22 20 21,2 16,8 38 24 21 20 21,7 16,3

v.Memeriksa jok motor

yang akan memasuki kawasan perusahaan 1.Memeriksa keamanan isi jok motor √ Menggunakan hand held metal detector 30 5 4 6 4 6 5 25 30 14 15 10 13 17 vi.Memeriksa jok motor yang akan keluar kawasan perusahaan 1.Memeriksa keamanan isi jok motor √ Menggunakan hand held metal detector 30 4 3 4 4 4 3,8 26,2 30 11 12 10 11 19 84 84 Tabel 6.5 5. U Usulan Perba ba ikan dan Hasil Uji Coba L L anjutan Identifikasi Masalah E C R R S S K Kete te rangan Wa W kt ktu u Si Si kl k us u Shift Pagi d etik P1 P P2 P2 P3 P3 P P4 P5 A Averag age Reduksi waktu W S S S d a Terdapat at banyak ak kend d a aaraan yan n g terluput ut da ari p pemeriksaa aa n, n, p p erusahaa aa n n ingin mening g ka ka tk k an akuras i i pr pro oses peme e ri ri ks ks aa a n ke k amanan an nya, po potensi ka a ry r awan terla ambat masu u k k √ Menggunakan car inspection mi rror dan ha nd held r me ta l detector 30 17 16 15 15 16 6 15 5 ,8 14,2 a √ Menggu naka n car inspec tion mirror dan ha nd held r me tal de tect or 38 23 21 20 22 20 21,2 1 16,8 a √ √ M Mengguna ka ka n n ha ha nd nd h h el el d d metal r detector 30 5 4 4 6 6 4 4 6 6 5 25 a √ √ Me Me ng ng gu gu na na ka ka n h hand h hel el d d r r m metal detector r 30 4 4 3 3 4 4 4 4 4 4 3 3, 8 8 26 26 ,2 2 85 Tabel 6.5. Usulan Perbaikan dan Hasil Uji Coba Lanjutan No Macro activity Micro activity Sub micro Identifikasi Masalah E C R S Keterangan Waktu Siklus Shift Pagi detik P1 P2 P3 P4 P5 Average Reduksi waktu Waktu Siklus Shift Siang detik S1 S2 S3 Average Reduksi waktu c Visitor

i.Menginstru ksikan tamu

untuk mengisi form visitor dan visitor service 1.Mengambil ballpoint pada laci berisi alat tulis Kesulitan mencari ballpoint pada rak yang isinya masih tercampur dengan barang-barang lain √ Menyediakan ballpoint di kotak alat tulis di luar rak 15 3 5 4 2 6 4 11 10 - - - - - ii.Menginstru ksikan tamu untuk meninggalka n identitas contoh: KTP, passport, kartu pelajar, dll di pos utama 1.Menanyak an jenis identitas apa yang dibawa oleh tamu Di saat jam ramai petugas sering kesulitan memilih prioritas pelayanan sehingga dengan adanya materi tambahan akan memudahkan tamu dalam memahami kewajiban pengumpulan identitas √ Mengusulkan materi isian tambahan pada form visitor checklist jenis identitas yang akan ditinggalkan di pos utama 10 10 8 - - - - - 2.Menginstr uksikan tamu untuk meninggalka n kartu identitasnya di bagian pos utama security √ Waktu pemberian instruksi berkurang karena visitor sudah terlebih dahulu membaca keterangan kewajiban pengumpulan identitas 26 2 3 1 3 4 2,6 23,4 15 - - - - - 85 85 Tabel 6.5 5. U Usulan Perba ba ikan dan Hasil Uji Coba L L anjutan Identifikasi Masalah E C R R S S Ke Ke te te rangan Wa W kt kt u Si Si kl l us u Shift Pagi d etik P P1 P2 P2 P3 P3 P4 P5 A Averag age Reduksi waktu W S S il Kesulita a n menc c a ari ballp point pada da rak k yang is s inya masih h t tercampu r r dengan barang g -ba bara ra ng n lain √ Menyediakan ba llpoint di ko ta k alat tu lis d i luar rak 15 3 5 4 2 6 4 11 a a Di D saat jam ra amai petugas s se ri r ng kesu ulitan memi li li h h pr pr ioritas pe e layanan se se hi h ngga de de ng ngan a adan an ya y materi ta a mb mbah ahan ak ak an an me me mu m da dahk k an an ta mu mu d d al al am am me ma ma ha hami mi kewa a ji ji ba ban n pengum mpu ula la n n identitas √ Mengus ulka n materi isian tambahan pa da form vi sitor chec klist jjenis iden titas yang a ka n di di ti ti ng ng ga ga lk lk an a di p p os utama 10 10 a √ √ Waktu pemberian instruksi berkurang karena visitor su su da da h h te te rl rleb eb ih ih da da hu hu lu lu membaca ke ke t terangan an kewajiban pengumpulan identitas 26 2 2 3 3 1 1 3 3 4 4 2, 2, 6 6 23 23 ,4 4 86 Tabel 6.5. Usulan Perbaikan dan Hasil Uji Coba Lanjutan No Macro activity Micro activity Sub micro Identifikasi Masalah E C R S Keterangan Waktu Siklus Shift Pagi detik P1 P2 P3 P4 P5 Average Reduksi waktu Waktu Siklus Shift Siang detik S1 S2 S3 Average Reduksi waktu c Visitor iii.Memberik an co card visitor bagi tamu yang sudah memenuhi syarat administrasi 1.Mengambil co card visitor di rak kecil setelah mendapat konfirmasi dari pihak yang berkepentin gan Petugas sering memilah co card sebelum akhirnya diberikan pada visitor karena kondisinya yang saling terkait terikat satu sama lain √ Mengurangi waktu pengambilan co card dengan memasang alat bantuan sticky clothes hook 20 3 2 3 4 2 2,8 17,2 20 - - - - - 2.Mengemb alikan co card ke laci √ Mengembalik an ke clothes hook 3 1 0,5 1 1 1 0,9 2,1 1 - - - - - 3.Membuka laci identitas tamu kemudian mengembali kan kartu identitas yang sudah dititipkan di pos utama Petugas sering mencari identitas visitor yang dikarenakan tempat peletakannya bermpur dengan identitas pihak ketiga dan supir √ Melabeli rak kecil bagian paling atas dengan tulisan visitor dan membuat sekat-sekat dalam rak agar memudahkan dalam pengambilan identitas 40 6 4 3 5 2 4 36 33 - - - - - 86 86 Tabel 6.5 5. U Usulan Perba ba ikan dan Hasil Uji Coba L L anjutan Identifikasi Masalah E C R R S S Ke Kete te rangan Wa W kt kt u Si Si kl l us u Shift Pagi d etik P P1 P2 P2 P3 P3 P4 P5 A Aver ag age Reduksi waktu W S S il h Pe Petugas sering m memilah co co card sebe e lu lu m m akhirn rn y ya diberikan n pa pa da visito o r r ka kare re na kond dis sin iny ya yang ng s s al a ing terk k ai ai t t te t rikat sa s tu sama lain n √ Me ngurangi waktu pengambilan co c ard de ng an me ma sang alat ban tuan sticky c lothes hook 20 3 2 3 4 2 2,8 8 17,2 √ Mengem ba lik an ke clothe s hook 3 1 0,5 1 1 1 0,9 2,1 s Petuga gas se se ring m men e ca r ri id d entitas rr vi i si si to tor r ya ya ng n d dika ka renakan te emp mp at pe pele eta a ka k nnya be be rm rm pu p r r de deng ngan n iden en ti t ta ta s s pi pi ha h k keti i ga ga d dan an supir r √ Mela be li rak kecil bagi an pa li ng a ta s de de ng ng an an tulisan visitor da da n n rr membuat sekat-sekat dalam rak agar me me mu mu da da hk h an da da la la m m pe pe n ngambilan iden en ti ti ta ta s s 40 40 6 4 3 5 2 4 3 36 87 Tabel 6.5. Usulan Perbaikan dan Hasil Uji Coba Lanjutan No Macro activity Micro activity Sub micro Identifikasi Masalah E C R S Keterangan Waktu Siklus Shift Pagi detik P1 P2 P3 P4 P5 Average Reduksi waktu Waktu Siklus Shift Siang detik S1 S2 S3 Average Reduksi waktu d Pihak ketiga

i.Menginstru ksikan pihak