BAB III PEMBAHASAN
A. Fasilitas Kerja
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi secara
harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas
Dalam menyelesaikan tugas-tugas sehubungan dengan pekerjaan kantor dibutuhkan berbagai fasilitas kerja. Sehingga suatu pekerjaan dapat diseleseaikan
dengan efektif dan efisien. Hasil kerja yang baik akan menunjang produktivitas. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya: Komputer, Laptop, Telepon, Faksimile,
Printer, Fotocopy, Mesin Tik, dan In Foccus. 2.
Fasilitas prasarana kantor. Contohnya: Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahrga dan Rekreasi, Fasilitas Transportasi, Fasilitas Kesehatan.
1. Fasilitas Sarana Kantor a. Komputer
Komputer merupakan suatu alat elektronis yang berfungsi untuk mengolah
data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi.
Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan
dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor.
Universitas Sumatera Utara
Pada PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan terdapat 7 tujuh buah komputer yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas
kantor. Karyawan PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan menggunakan fasilitas komputer untuk mengerjakan hal-hal sebagai berikut :
8. Mengolah data dan memanfaatkan berbagai program untuk kepentingan tugas
kantor. Contohnya: pengolahan data-data nasabah dan biodata nasabah, data karyawan, gaji karyawan, dan pembuatan surat-surat penting.
9. Melakukan perhitungan-perhitungan. Dengan adanya fasilitas komputer
perhitungan-perhitungan dapat diselesaikan dengan cepat dan dengan hasil yang akurat. Komputer digunakan untuk perhitungan laporan keuangan yang
membutuhkan ketelitian terhadap hasil penjumlahan. Contohnya: perhitungan Jurnal Umum, perhitungan Laporan Laba-Rugi, perhitungan Neraca,
perhitungan gaji karyawan dan pemotongan-pemotongannya gaji, perhitungan dana tabungan, perhitungan dana kredit, perhitungan jumlah nasabah.
10. Menyimpan seluruh data-data penting. Banyak data-data yang harus disimpan
karena jika karyawan memerlukannya suatu saat, maka karyawan dapat mengoperasikan komputer untuk mendapatkan data yang diperlukan.
Komputer sebagai alat elektronis yang berfungsi untuk mengolah data mempunyai beberapa keunggulan sebagai berikut:
a. Ketepatan Satuan waktu terkecil yang masih dapat kita rasakan secara nyata adalah
detik. Sedangkan untuk memproses sejumlah data tertentu komputer hanya
Universitas Sumatera Utara
membutuhkan waktu superseribu detik mili detik, bahkan komputer yang terbaru dapat lebih cepat.
b. Keandalan Sistem komputer sangat andal terutama dalam pekerjaan yang memerlukan
proses lama. Sistem tersebut tidak mengenal lelah walaupun dipakai setiap waktu. c. Ketelitian
Karena komputer adalah sebuah mesin yang mempunyai ketahanan yang lebih baik daripada manusia, maka komputerpun mempunyai ketelitian yang
sangat tinggi. b. Laptop
Laptop memiliki fungsi yang sama dengan komputer yaitu merupakan alat yang mampu mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk
menghasilkan suatu informasi. Keunggulan laptop dibandingkan dengan komputer yaitu laptop dapat dibawa dan digunakan dengan mudah kapanpun dan
dimanapun. Laptop lebih praktis dibandingkan dengan komputer. Pada PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan
terdapat 3 tiga buah laptop. Laptop digunakan oleh Komisaris dan Direksi. Komisaris dan Direksi menggunakan Laptop untuk membuat pembukuan,
mengolah data, menggunakan jaringan internet untuk mengirim dan mengetahui suatu informasi penting dari Bank Indonesia, dan sebagai alat bantu pada saat
melakukan seminar.
Universitas Sumatera Utara
c. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan memiliki 10
sepuluh buah telepon yang disediakan untuk melakukan komunikasi jarak jauh bagi karyawan yang memerlukannya. Telepon yang digunakan PT Bank
Perkreditan Rakyat memuat two line telepon. Selain itu disediakan fasilitas iPhone yang digunakan untuk semua karyawan
d. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan memiliki 3 tiga buah faksimile. Faksimile digunakan untuk kepentingan-kepentingan
mengirimkan dan menerima dokumen berupa laporan dan grafik keuangan serta data-data penting lainnya. Selain itu Faksimile digunakan untuk menerima telepon
serta menerima dan merekam pesan suara dengan otomatis tanpa memerlukan operator.
Universitas Sumatera Utara
Faksimile dalam penggunaannya memiliki kelebihan sebagai berikut: 1.
Dapat mengirim dan menerima informasi dalam bentuk tulisan, gambar, foto, grafik, laporan maupun suara
2. Tidak perlu menggunakan saluran khusus karena langsung melalui saluran
telepon. 3.
Dapat berfungsi sebagai scanner sheet dan fotokopi. 4.
Dokumen yang akan dikirim tidak harus diketik karena dengan tulisan tangan pun dapat dikirim dengan baik
5. Dapat memuat sampai 50 lembar dokumen sekaligus dan secara otomatis
lembar demi lembar dapat terkirim dengan cermat.
e. Printer
Printer merupakan peralatan output yang menghasilkan gambaran data yang tetap dari hasil proses komputer . Untuk itu printer merupakan fasilitas kerja
yang memiliki peranan penting dalam aktivitas kantor. Pada PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan
terdapat tiga tiga buah printer. Pada PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan Printer digunakan untuk mencetak data yaitu data setiap
nasabah yang melakukan transaksi menabung, deposito, kredit, dan pembayaran rekening telepon.
Kelebihan dari Printer adalah mampu mencetak data yang sama dari komputer tanpa mengalami perubahan data. Kelemahan mesin printer adalah
tabung tinta yang mudah rusak jika tidak hati-hati dalam pengisian ulang tinta.
Universitas Sumatera Utara
f. Mesin fotokopi
Mesin fotokopi merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin fotokopi sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu perusahaan.
Karena banyak data yang digandakan maka PT. Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan menyediakan fasilitas mesin fotokopi bagi
karyawan yang memerlukannya. Jumlah mesin fotokopi pada perusahaan ini adalah 1 satu Karyawan tidak perlu menghabiskan waktu yang lama untuk
mengkopi data diluar kantor. Dan Karyawan dapat menghemat waktu dengan
tersedianya fasilitas mesin fotokopi. g. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tenaga tangan manusia. Kelebihan dari mesin
tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga
resikonya harus mengulang pengetikan. PT Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan
menggunakan Mesin Ketik. Mesin Ketik digunakan oleh bagian Marketing yaitu untuk membuat proposal, permohonanan peminjaman nasabah , membuat surat-
surat yang berupa peringatan, informasi, dan negosiasi.
Universitas Sumatera Utara
h. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari komputer. Tampilan data yang dihasilkan In foccus ditampilkan pada layar. In
foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
PT Bank Perkreditan Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan pada saat mengadakan rapat dan seminar menggunakan In foccus untuk memudahkan
peserta rapat memahami pemaparan materi rapat yang akan didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya.
2. Fasilitas Prasarana Kantor a. Fasilitas Pendidikan
Kategori