C. Job Description
Job Description adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek–aspek
pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Adapun Job Description masing–masing bagian PT. Bank Perkreditan
Rakyat Laksana Abadi Sunggal Medan adalah : 1. Dewan Komisaris
a. Mewakili para pemegang saham dalam melaksanakan pengawasan atas
pengawasan segala eksekutif tinggi. b.
Menetapkan kebijaksanaan dan tujuan umum perusahaan. c.
Memberikan penilaian dan persetujuan atau penolakan–penolakan rencana–rencana kegiatan yang telah direncanakan.
d. Mengawasi jabatan perusahaan dan pengawasan Direktur.
e. Meminta pertanggungjawaban serta memberikan masukan–masukan bagi
perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang. f.
Memerikasa pembukuan perusahaan. 2. Direktur Utama
a. Mengkoordinir secara langsung dibidang pemasaran.
b. Mengawasi seluruh aktivitas usaha Bank dengan cara setiap transaksi
terlebih dahulu mendapat persetujuan dan dibubuhi tanda tangan oleh Direktur.
c. Tanggung jawab dan wewenang dari Direktur dapat dilimpahkan kepada
pegawai yang dinilai cakap yang dapat menguntungkan Bank.
Universitas Sumatera Utara
d. Mempertanggungjawabkan seluruh aktivitas Bank kepada Dewan
Komisaris dan rapat pemegang saham serta kepada pihak ekstern sekaligus mewakili bank dalam tindakan dan kesempatan.
3. Controller a.
Bertanggung jawab untuk menyusun suatu sistem pengendalian. b.
Mencegah terjadinya penyimpangan. c.
Dapat mendeteksi penyimpangan yang terjadi secara langsung melalui interview perbandingan hasil kerja, rekonsiliasi, konfirmasi saldo dan
perhitungan tunai. 4. Direktur Operasional
a. Mengkoordinasi kegiatan-kegiatan dalam group operasional agar bekerja
secara efektif dan efesien. b.
Menandatangani bukti-bukti pembukuan. c.
Memeriksa bukti realisasi pinjaman, kwitansi pinjaman dan lainnya sesuai putusan kredit.
d. Mengadakan kunjungan kredit.
e. Memeriksa kelengkapan syarat-syarat permohohonan kredit dan
membacakan perjanjian kredit kepada nasabah. f.
Menyetujui dan melihat primanota nasabah. g.
Membuat berkas nominatif bulanan dan penggolongan kolektibilitas setiap akhir tahun.
Universitas Sumatera Utara
5. Kabag Tabungan dan Deposito a.
Mencari nasabah. b.
Mengadakan penjajakan terhadap calon nasabah. c.
Memberi informasi kepada calon nasabah untuk menjadi penabung. d.
Memproses aplikasi pembukuan. 6. Kabag Kredit
a. Memimpin dan mengawasi serta mengkoordinasikan seluruh sekse-seksi
dibidangnya. b.
Bersama Direksi dan Kabag lainnya menyusun rencana kerja tahunan. c.
Merencanakan pelepasan kredit berdasarkan jenis penggunaan dan jenis kegiatan usaha.
7. Administrasi Kredit a.
Membuat laporan setiap bulannya kepada kepala bagian kredit. b.
Mengerjakan kredit yang telah dianalisa. c.
Menyusun nominatif kredit setiap bulan nominatif pinjaman jangka panjangjangka pendek dan menentukan kolektibilitasnya
d. Membuat nomor induk dan buku register kredit.
e. Menyimpan berkas-berkas kredit dan memfile laporan–laporan kredit.
8. Marketing a.
Mengadakan kegiatan promosi tentang produkjasa bank. b.
Mengadakan sosialisasi dan persentase ketempat nasabah. c.
Membantu nasabah dalam menggunakan produkjasa bank. d.
Menyiapkan buku register tabungan dan deposito.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyusun rencana kerja harian kunjungan kecalon nasabah.
f. Memproses permohonan kredit yang masuk dengan kegiatan sebagai
berikut: 1.
Pengumpulan data 2.
Analisis data 3.
Memonitoring kegiatan nasabah. 4.
Membuat surat surat yang bersifat peringatan, informasi, dan negosiasi.
9. PenagihanPengawasan a.
Mengunjungi dan mengadakan kontrak dengan nasabah. b.
Menyelesaikan kredit bermasalah nasabah. c.
Menganalisa sebab–sebab terjadinya kredit bermasalah. d.
Mencari jalan keluar dari kredit bermasalah tersebut. 10. Kabag Pembukuan dan Laporan Bank Indonesia
a. Mengerjakan pembayaran pajak setiap bulannya.
b. Membuat daftar penyusunan aktiva poduktif setiap bulannya.
c. Mengerjakan likuiditas setiap harinya dengan mengerjakan laporan
publikasi persemester. d.
Mengerjakan laporan arus kas setiap akhir tahun. e.
Mengerjakan laporan mingguan kepada Direktur. 11. Kepala Bagian Umum
a. Mengadakan, menyiapkan, dan menata seluruh kebutuhan barang-barang
jasa dari perusahaan bank.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengatur ekspedisi surat-surat dan dokumen keluar.
c. Menangani kegiatan-kegiatan yang sifatnya rutin dari bank.
d. Membuat laporan persediaan barang untuk pinjaman.
e. Menangani administrasi penggajian.
f. Mengatur, mengusulkan pengembangan pegawai seperti : promosi jabatan
dan rotasi. g.
Menyiapkan kebutuhan pegawai seperti gaji, uang makan, uang transport, THR insentif, seragam pegawai dan kebutuhan lainnya sebagaimana
ditentukan oleh pimpinan Bank. h.
Menata data pegawai. i.
Menyiapkan surat-surat pengeluaran kepada karyawan, surat piagam penghargaan, surat keputusan PHK dan penerimaan pegawai baru.
j. Menilai dan mengevaluasi prestasi dan kerajinan pegawai.
k. Membuat konsep-konsep surat dan mengelola pengetikan.
l. Operator telepon, telex, dan faximile.
m. Membantu pihak pimpinan dalam setiap kegiatan.
D. Jaringan UsahaKegiatan
Kategori