Struktur Organisasi PT Sayuran Siap Saji
Berdasarkan struktur organisasi yang dimiliki oleh PT Sayuran Siap Saji, diketahui bahwa setiap bagian memiliki peranan atau tugas. Berikut uraian
mengenai peranan atau tugas dari setiap bagian :
1. General Manager
a. Pembuat kebijaksanaan dan pengambilan keputusan strategis. b. Menyutujui anggaran tahunan.
c. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas-tugas dari karyawan dan kepala bagian manajer.
2. Secretariat dan Administration
a. Bertanggung jawab menerima telepon dan menerima tamu. b. Memberikan informasi mengenai perusahaan kepada direktur dan
membuat arsip perusahaan. c. Bertanggung jawab untuk kebutuhan RTK dan ATK kantor.
3. Finance Control Manager
a. Membuat, memeriksa dan menyimpan faktur, nota supplier, laporan AP account payable atau AR account receivable untuk
memastikan status utang piutang. b. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan
tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu. c. Menerima memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapan-nya
untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu. d. Bertanggung jawab mengatur cash flow perusahaan.
e. Bertanggung jawab mengawasi dan memonitor uang yang masuk dari customer dan uang yang dikeluarkan untuk pembayaran ke vendor
maupun untuk keperluan perusahaan. f.
Bertanggung jawab atas proses penggajian dan pembayaran tunjangan lainnya seperti uang makan, insentif, dan tunjangan kesehatan.
4. ICT a. Bertanggung jawab memelihara sistem jaringan.
b. Mengoptimalisasi perangkat IT atau server. c. Membuat analisa report yang diperlukan oleh masing-masing divisi.
5. Personnel HR a. Memperbaiki dan memperhatikan mutu karyawan.
b. Menyediakan tenaga yang ahli dan sesuai dengan bidangnya masing- masing.
c. Membina karyawan melalui training baik di dalam maupun di luar perusahaan.
6. Quality Control a. Melakukan pemantauan pengawasan mutu hasil produksi.
b. Melakukan pemantauan pelaksanaan proses produksi. c. Menilai efektifitas kinerja pada divisi quality.
d. Melakukan penilaian terhadap keluhan yang terjadi pada teknis pelaksanaan ataupun hasil produksi.
e. Membuat perencanaan corrective preventive action. d.
Membuat laporan hasil pengawasan terhadap mutu produk.
7. Operation Manager a. Mengawasi kegiatan operasi.
b. Mengawasi keberadaan serta kondisi mesin dan peralatan. c. Membuat produk yang dipesan.
d. Bertanggung jawab atas proses produksi production, pengemasan packaging dan perawatan mesin maintenance.
e. Membuat laporan mengenai proses produksi. f.
Bertanggung jawab untuk proses audit bersama-sama dengan Quality Control.
g. Membuat perencanaan untuk proses produksi baik di production dan packaging.
h. Mengawasi dan memonitoring proses produksi. i.
Mempersiapkan baik dokumen atau implementasi audit dari customer bersama-sama dengan Quality Control.
8. Farmers Support Manager a. Membuat program tanam bagi petani binaan.
b. Mengawasi dan memonitoring aplikasi program tanam petani binaan yang dilakukan oleh agronomist dan extension.
c. Melakukan percobaan budidaya menanam untuk tanaman-tanaman baru yang belum pernah ditanam sebelumnya R D.
d. Menetapkan harga kontrak untuk petani binaan setiap periode tanam.
9. Agronomist a. Melakukan kegiatan pelatihanpenyuluhan budidaya hama penyakit
tanaman perkebunan mulai dari persiapan alat dan bahan sampai akhir kegiatan.
b. Mengawasi dan memonitor distribusi hasil pertanian dari petani binaan.
10. Extension a. Melakukan kegiatan pelatihan penyuluhan budidaya tanaman mulai
dari persiapan alat dan bahan sampai akhir kegiatan. b. Membina petani binaan dalam program kemitraan.
c. Mengawasi dan memonitor hasil pertanian dari petani binaan. 11. Marketing Sales Manager
a. Bertanggung jawab terhadap bagian pemasaran. b. Bertanggung jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan promosi.
c. Sebagai kordinator manajer produk dan manager penjualan. d. Membuat laporan pemasaran kepada direksi.
e. Berkoordinasi dengan manajer pada divisi terkait untuk kelancaran penjualan.
12. Account Officers a. Bertanggung jawab terhadap PO Purchase Order bagian penjualan.
b. Bertanggung jawab menerima keluhancomplain dari customer. c. Berkoordinasi dengan staf terkait dari divisi terkait untuk kelancaran
suplai penjualan. d. Membuat laporan pemasaran kepada Marketing Sales Manager.
13. Distribution a. Bertanggung jawab terhadap bagian pengiriman barang ke customer
dan pengambilan barang ke supplier baik di dalam maupun luar kota. b. Bertanggung jawab terhadap pembagian rute pendistribusian mapping
schedule. c. Sebagai kordinator supir dan kenek yang mengirimkan barang.
d. Menganalisa biaya pengiriman barang. 14. Sourching Manager
a. Bertanggung jawab terhadap bagian pengiriman barang ke customer dan pengambilan barang ke supplier baik di dalam maupun luar kota.
b. Bertanggung jawab terhadap pembagian rute pendistribusian. c. Sebagai kordinator supir dan kenek yang mengirimkan barang.
d. Menganalisa biaya pengiriman barang.
Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat diketahui bahwa bentuk struktur organisasi yang diterapkan oleh PT Sayuran Siap Saji merupakan oganisasi
fungsional. Organisasi fungsional adalah organisasi yang disusun atas dasar fungsi yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang
pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas. Organisasi ini juga suatu bentuk organisasi yang dimana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada
seseorang yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaaan tertentu.