Suhartini Nasution : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2010.
4. Bagian Service
mengkoordinasi kegiatan setelah penjualan yang meliputi perawatan dan perbaikan terhadap hasil penjulan produk-produk diseluruh wilayah kerja Cabang
Medan. Dimana yang bertugas untuk melakukan service terhadap barang-barang yang dipasarkan adalah bagian Teknisi.
C. Job Discription Uraian Tugas
Pada PT KAHAR DUTA SARANA CABANG MEDAN job discriptionuraian tugas meliputi beberapa bagian seperti Kepala Cabang, Adm.
Keuangan , Personalia, SPV Sales, Service, Salesman, Teknisi, Adm. Sales, Logistik, Collector, Driver, dan Office Boy. Adapun uraian tugas-tugas yang dilakukan seperti:
1. Kepala Cabang
Tugas dan tanggungjawabnya adalah a. menentukan arah dan tujuan perusahaan dalam jangka panjang dan
menjabarkan dalam rencana pelaksanaan jangka pendek, b. melakukan koordinasi dengan kepala-kepala seksi dan memberikan
wewenang khusus, serta meminta pertanggungjawabannya dalam pelaksanaan kerja harian.
2. Administrasi Keuangan dan Keuangan
Suhartini Nasution : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2010.
Tugas dan tanggungjawabnya adalah a.
mengatur Cash Flow Cabang, b.
menyelenggarakan Pembukuan Cabang, c.
mertanggungjawab atas proses akuntansi dan pelaporannya, d.
mengatur arus kas perusahaan, e.
menyiapkan rekap kas harian perusahaan, f.
merancanakan anggaran pendapatan dan biaya perusahaan, g.
menerima uang dan melakukan pembayaran dalam rangka keperluan kantor,
h. menyediakan Laporan Minggua n, Bulanan, Triwulan, Semesteran, dan
Tahunan penjualan untuk keperluan Cabang dan Kantor Pusat: 1
Pembukuan Kas 2
Outstanding Cabang 3
Collection 4
Cash Flow 5
GL Cabang.
3. Bagian Sales
Tugas dan tanggungjawabnya adalah a. melakukan Presentasi Demo,
b. membuat Forecast Penjualan sebagai rencana kerja, c. menghasilkan Invoice sesuai target yang ditetapkan,
d. memberikan pelatihan training ke Customer,
Suhartini Nasution : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2010.
e. menyelenggarakan Administrasi Penjualan, f. melakukan Casaving,
g. mendirikan pelatihantraining ke Customer, h. menjaga hubungan baik dengan customer lama dan mengembangkan
customer baru.
4. Bagian Service
Tugas dan tanggungjawabnya adalah
a. menjual jasa kontrak perawatan Maintenance Contract,
b. menjalin hubungan yang baik dengan semua customer dengan melakukan kunjungan kehumasan,
c. membuat laporan nota service setelah melakukan perbaikan atau service rutin,
d. melakukan service rutin sesuai jadwal,
e. memantau dan membimbing staf Costumer Service,
f. memperbaiki mesin-mesin yang rusak, baik di pelanggan maupun dikirim ke
kantor sesuai jadwal, g.
melakukan tes mesin yang akan dijual, h.
membuat laporan rencana kerja teknisi RKT, i.
membantu dan membimbing Customer.
5. Bagian Administrasi Tugas dan tanggungjawabnya adalah
Suhartini Nasution : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2010.
a. membantu bagian keuangan dalam menangani dan mengendalikan anggaran,
personalia akuntansi dan pembendaharaan untuk PT Kahar Duta Sarana Cabang Medan,
b. membuat Faktur Penjualan, Invoice dan Delivery Order.
6. Personalia
