Microsoft Excel Pengisian Data Pembuatan Grafik

Implementasi yang sudah selesai harus diuji coba kehandalannya sehingga dapat diketahui kehandalan dari system yang ada dan telah selesai dengan apa yang telah diinginkan. Selain berfungsi sebagai pengelola data atau manipulasi data, Excel juga dapat digunakan untuk memanipulasi teks computer, untuk dapat memberdayagunakan Excel dengan maksimal, harus juga menguasai system operasi Microsoft Windows.

5.2 Microsoft Excel

Microsoft Excel 2003 selanjutnya disebut Excel merupakan program aplikasi lembar kerja elektronik spreadsheet dari program paket Microsoft Office. Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak dalam pengolahan informasi khususnya data-data yang berbentuk angka yang di hitung, diproyeksikan, dianalisa dan dipresentasikan data pada lembar kerja. Sheet lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65539 baris. Kolom diberi nama dengan huruf A,B,C,…,Z dilanjutkan AA,AB,AC, sampai dengan IV dan baris ditandai dengan angka 1,2,3,…,65536. Universitas Sumatera Utara Excel 2003 hadir dengan berbagai penyempurnaan, tampil lebih integrasi dengan berbagai software yang lain, under windows seperti Word, Acces maupun Power Point dan sebagainya. Keunggulan program spreadsheet ini adalah mudah dipakai, fleksibel. Mudah berintegrasi dengan aplikasi berbaris windows. 3. Setelah itu akan muncul tampilan lembaran kerja seperti dibawah ini

5.3 Pengisian Data

Pengisian data ke dalam lembar kerja excel adalah sama dengan pemasukan atau pengetikan data ke dalamnya. Ada dua alternatif pengisian data, yakni menggunakan keyboard atau melalui sub menu yang terdapat pada menu excel. Universitas Sumatera Utara Dalam mengisi data ke dalam lembar kerja dengan keyboard, diperlukan langkah-langkah berikut: 1. Letakkan pointer pada sel yang ingin diisi data 2. Ketik data yang diinginkan. 3. Tekan enter atau klik tombol kanan mouse pada sel lain untuk mengakhirinya. Sedang alternatif lain mengisi data adalah menggunakan sub menu pada menu edit pada excel. Dengan alternatif ini, maka memiliki banyak pilihan, yaitu: down, up, right, left, dan series autofill. Universitas Sumatera Utara

5.4. Pembuatan Grafik

Grafik pada excel menjadi satu dengan data terpisah pada lembar gragik tersendiri, namun masih berada di file yang sama. Untuk membuat grafik pada excel, biasanya menggunakan icon chart wizard yang terdapat pada toolbar. Adapun langkah-langkah yang diperlukan adalah: 1. Sorot sel atau range sel yang ingin dibuat grafik. 2. Klik insert pada taskbar, tampil kotak dialog chart type pada kotak charts. 3. Klik tipe grafik yang diinginkan dan klik next. Tampil kotak chart source data kemudian diatur sesuai dengan data yang diperlukan. 4. Pada tampilan akan langsung terlihat grafik yang terpilih. 5. Kemudian masukan value X pada kotak tampilan. Klik ok. Universitas Sumatera Utara Jika data terakhir sudah dimasukkan seperti data tahun 2012 pada sel, dan ikuti langkah-langkah diatas maka tampilan grafik seperti dibawah ini : Universitas Sumatera Utara BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan