keputusan baru. Keputusan itu dapat gagal, dan menghasilkan analisis baru tentang permasalahan, evaluasi alternatif, dan pemilihan alternatif baru.
Banyak permasalahan besar diselesaikan dengan mencoba sejumlah alternatif secara berurutan, setiap urutan memberikan peningkatan berarti.
Umpan balik adalah bagian dari pengawasan yang menilai apakah suatu keputusan perlu dibuat.
G. Peranan Akuntansi bagi Manajemen dalam Proses Pengambilan
Keputusan
Setiap perusahaan pasti membutuhkan informasi manajemen terdiri dari informasi Akuntansi biaya penuh full konsta acunting,informasi Akuntansi
diferencial differential sccounting,dan Akuntansi pertanggung jawaban responsbility accounting.Jika informasi Akuntansi manajemen di hubungkan
dengan objek inpormsi seperti produk departemen dan aktivitas perusahaan maka dihasilkan inpormasi yang penuh.Jika inpormasi akuntansi manajemen di
hubungkan dengan alternatif yang sangat dibutuhkan oleh manajemen untuk tujuan pengambilan keputusan tentang pemilihan beberapa alternatif pada
akuntansi diferensial dapat di kelompokan menjadi dua yaitu:Keputusan jangka panjang merupakan keputusan yang di ambil menejer,dimana hasil data
keputusan tersebut dapat memberikan manfaat yang lebih dari satu tahun,alternatif yang perlu di pertimbangkan dalam pengambilan keputusan jangka panjang.
Sistem Informasi Akuntansi sebaiknya di desain sedemikian rupa agar mengasilkan informasi yang akurat dan lengkap. Fungsi sistem informasi yang
lengkap akan dapat membantu aktifitas yang lengkap untuk membantu
Universitas Sumatera Utara
menejemen dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu sistem akuntansi tersebut haruslah di desain agar dapat membantu menejemen mengasilkan
keputusan yang tepat.maka dari itu sistem inpormasi akuntansi swangat di perlukan di fakultas Ekonomi USU.
Dengan demikian semakin jelas bahwa manfaat dan peranan akuntansi bagi perusahaan, adalah untuk membantu manajemen menghasilkan keputusan
yang tepat dalam rangka pencapaian tujuan
H. Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi USU
Fakultas merupakan suatu sistem yang terdiri dari subsistem-subsistem yang merupakan unsur pelakana akademik. Sistem dari fakultas itu sendiri terdiri
dari : 1. Konteks mencakup atas landasan hukum yang berlaku di Fakultas Ekonomi,
kebijakan pemerintah yang berlaku di Fakultas Ekonomi, tuntutan pengembangan diri dan peluang tamatan.
2. Input mencakup atas visi, misi, strategi, tujuan, sasaran Fakultas Ekonomi, program, ketenagaan, peserta didik, sarana dan prasarana, dana , organisasi,
administrasi, dan budaya organisasi Fakultas Ekonomi. 3. Proses terdiri atas manajemen termasuk kepemimipinan, penilaian terhadap
Fakultas Ekonomi, dan motivasi, proses belajar mengajar, dan proses pengambilan keputusan.
4. Output mencakup atas prestasi akademik 5. Outcome antara lain mencakup kesempatan tamatan untuk studi lanjut,
bekerja, dan mengembangkan diri.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan subsistem dari Fakultas yang merupakan unsur pelaksana akedemik Fakultas terdiri dari :
a. Sub bagian Tata Usaha
b. Sub bagian Keuangan
c. Sub bagian Kepegawaian
d. Sub bagian Perlengkapan
e. Sub bagian Akedemik
f Sub bagian Kemahasiswaan Subsistem ini merupakan fungsi fakultas yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian pengabdianpelayanan masyarakat, dan pembinaan civitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Pegawai yang bekerja di bagian-bagian ini akan di pindahkan setahun sekalinya yang disebut dengan job rotation kegunaannya untuk menghindari
terjadinya penyimpangan seperti korupsi, maka dari itu sistem informasi akuntansi di Fakultas Ekonomi USU sangat berperan penting karena dengan
menerapkan sistem informasi akuntansi di Fakultas ekonomi USU dapat berfungsi untuk mengendalikan data artinya data-data fakultas akan tetap terjaga dan tidak
terjadi penyimpangan-penyimpangan yang akan merugikan Fakultas Ekonomi, dengan informasi akuntansi juga dapat menghemat biaya, dapat memperoleh
informasi yang akurat dan lengkap, dapat mengumpulkan data-data fakultas dengan cepat, dapat memproses data fakultas atau mengolah data-data akuntansi
menjadi informasi yang valid, dapat memanage data fakultas menyimpan data fakultas, lalu memunculkan kembali data-data fakultas yang artinya data yang
tersimpan bisa diakses oleh orang yang berkepentingan, dan sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
akuntansi dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan secara tepat. Fakultas mendesain sistem informasi akuntansi juga untuk mendorong pegawai
bertingkah laku sesuai dengan tujuan organisasi yaitu menjaga aset-aset Fakultas, mengukur kinerja pegawai, menunjang efektivitas dan efisiensi penggajian.
Dalam proses perubahan data dibutuhkan suatu sistem informasi yang terdiri atas serangkaian prosedur, baik manual maupun dengan komputer serta
memberikan fasilitas pengendalian yang lazim disebut pengolahan data, sehingga dihasilkan informasi yang relevan bagi manajer Fakultas.
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan di Fakultas menggunakan sistem manual dan sistem komputer. Sistem informasi yang beroperasi secara
manual sangat memuaskan apabila di dalam penerapannya terdapat efektivitas pengendalian internal. Adapun Pengendalian internal yang dilakukan secara
efektif oleh Fakultas dalam sistem manualnya untuk menjaga aset-aset fakultas yaitu mencakup atas :
1. Pemisahan Tugas contohnya: di bagian keuangan Fakultas dalam
melaksanakan kegiatan operasionalnya diadakannya pembagian tugas. Ada yang bertugas untuk menerima pembayaran dari
mahasiswa yang berkenaan dengan uang seminar proposal skripsi, ada yang bertugas untuk mencatat bukti pembayaran ke dalam buku
besar, ada yang bertugas untuk mengaudit hasil pembayaran mahasiswa, dan ada yang bertugas untuk menyimpan hasil
pembayaran mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
2 Melakukan prosedur pencatatan yang memadai contohnya : di bagian
keuangan Fakultas Ekonomi dalam membukukan bukti pembayaran mengenai uang seminar proposal skripsi dibuat nomor urut di bagian
atas bukti pembayaran kegunaanya ini untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan dan mudah untuk mengauditnya.
Berdasarkan pengamatan penulis fakultas ekonomi dalam penerapan sistem akuntansinya juga menggunakan sistem komputer yang disebut dengan
EDP Electronic Data Processing artinya bagian akuntansi mengolah data-data akuntansinya menggunakan komputer. EDP adalah pengolahan data dengan
peralatan dan program yang digabungkan menjadi 1 instalasi komputer yang lengkap atau satu kumpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan satu tugas tertentu yang berkaitan dengan komputer. EDP memberikan pengaruh positif bagi Fakultas dalam memproses data, terutama
untuk meningkatkan kepercayaan terhadap data Fakultas dan dengan adanya ini juga dapat memproses data Fakultas menjadi informasi yang sangat dibutuhkan
oleh manajemen. Telah diketahui data-data yang dikumpulkan dibagian akuntansi akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan laporan keuangan. Dengan adanya
komputer sebagai pengelola data, maka kebutuhan manajemen dapat terpenuhi sesuai dengan waktu yang dibutuhkan dan dengan adanya komputer juga akan
terhindar dari kekeliruan.
Universitas Sumatera Utara
I. Keputusan-Keputusan yang Terdapat Pada Fakultas Ekonomi USU
Pengambilan keputusan ialah proses memilih sejumlah alternatif. Pengambilan keputusan penting bagi administrator pendidikan karena proses
pengambilan keputusan mempunyai peran penting dalam memotivasi, kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan perubahan organisasi. Keputusan
yang diambil administrator berpengaruh terhadap pelanggan pendidikan terutama peserta didik. Oleh karena itu, setiap administrator pendidikan harus memiliki
keterampilan mengambil keputusan secara cepat dan tepat. Berdasarkan observasi dan pengamatan penulis, diperoleh informasi
mengenai keputusan-keputusan yang terdapat pada Fakultas dalam kegiatan operasional Fakultas yaitu sebagai berikut :
a. Keputusan Rutin yang mencakup keputusan-keputusan yang diambil
pihak manajemen Fakultas secara rutin setiap bulannya dan setiap tahunnya. Keputusan ini biasanya diambil berdasarkan pengalaman-
pengalaman yang terjadi selama satu tahun periode berjalan dan melihat perkembangan yang terjadi pada saat itu. Adapun keputusan
rutin yang diambil pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU yaitu keputusan untuk menetapkan pembayaran gaji honorarium kelebihan
jam kerja, keputusan untuk membuat surat pertanggungjawaban atas dana yang dikeluarkan, keputusan untuk meningkatkan kesejahteraan
pegawai, keputusan untuk kenaikan jabatan, dan keputusan pensiun. b.
Keputusan tidak rutin mencakup keputusan atas peristiwa-peristiwa yang tidak sering terjadi yang diambil oleh pihak manajemen Fakultas
Universitas Sumatera Utara
yang disesuaikan dengan kondisi-kondisi yang terjadi di dalam Fakultas seperti terjadinya kerusakan pada gedung Fakultas.
Adapun contoh keputusan untuk menetapkan pembayaran gaji shonorarium kelebihan jam kerja berikut datanya ada di lampiran.
J. Peranan Akuntansi bagi Manajemen dalam Proses Pengambilan
