26
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari tiga elemen yaitu : sistem, informasi, dan akuntansi. Dimana setiap kata memiliki arti sendiri, dan apabila
digabungkan akan menghasilkan sebuah definisi yang baru. Ketiga elemen tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:
Suatu sistem dapat dijelaskan yaitu rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan. Menurut Hall, 2001 ; 5 mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah merupakan sekelompok dua atau lebih komponen- komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu
untuk mencapai tujuan yang sama common purpose.”
Adapun unsur-unsur yang merupakan bagian dari sebuah sistem yaitu: 1.
Komponen Ganda Sebuah sistem harus terdiri atas lebih dari satu bagian.
2. Keterkaitan Relatedness
Suatu bersama menghubungkan semua bagian dalam suatu sistem. Walaupun fungsi setiap bagian bersifat independen satu sama lain,
semua bagian mendukung tujuan yang sama. Jika suatu komponen tertentu tidak memberikan kontribusi ke tujuan bersama, maka
bagian itu bukan dari sistem tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3. Sistem Versus Subsistem
Diantara sistem dan subsistem terdapat perbedaan perspektif, dan demi tercapainya tujuan, keduanya dapat ditukarkan. Sebuah sistem
disebut subsistem ketika dilihat kaitannya dalam sistem yang lebih besar di mana sistem tersebut tersebut menjadi bagiannya.
Sebaliknya, subsistem dapat menjadi sebuah sistem ketika sistem tersebut menjadi pusat perhatian.
4. Tujuan
Setiap sistem harus dapat melayani setidaknya satu tujuan, tetapi sistem tersebut dapat melayani beberapa tujuan. Ketika sebuah
sistem tidak lagi dapat memenuhi tujuan, maka saat itu pulalah sistem harus diganti.
Hal diatas menjelaskan bahwa sistem itu sendiri bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang saling
mengisi satu sama lainnya. Dan sistem itu sendiri juga mencakup tiga kegiatan sebagai berikut.
a. Masukan atau Input.
b. Pengolahan atau Processing.
c. Hasil dari pengolahan atau Output.
Informasi berasal dari data. Sebelum menjelaskan arti dari informasi, kita harus mengetahui arti dari data terlebih dahulu. Data adalah fakta statistik
dalam bentuk kumpulan simbol yang tidak mengartikan sesuatu. Informasi adalah data yang telah tersaring, terorganisir, terealisasi, dan saling berhubungan
Universitas Sumatera Utara
sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Defenisi informasi menurut MC Leod dalam; Jogiyanto, 2000 ; 53 yaitu: “ Informasi adalah salah satu jenis
utama sumber daya yang tersedia bagi manajer yang pengelolaannya menggunakan peralatan computer yang digunakan untuk memudahkan
memecahkan masalah yang sedang dihadapi dengan segera.” Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibutuhkan langkah-
langkah sebagai berikut: 1.
Pengumpulan atau Capturing adalah mengumpulkan data melakukan pemeriksaan keterangan yang ada, apakah itu data atau fakta.
2. Memilah atau verfying adalah memilah data atau fakta yang
dikumpulkan tersebut benar atau hanya direka-reka saja. 3.
Pengelompokkan atau Pengelompokkan atau Classifying adalah mengelompokkan data yang telah ada sesuai dengan yang
dibutuhkan.. 4.
Penyeleksian atau Sorting adalah menempatkan unsur data ke dalam urutan data yang disesuaikan dengan kebutuhan si pemakai.
5. Meringkas atau Summarizing adalah meringkas data yang telah
dikelompokkan menjadi laporan data menjadi bentuk matematis atau angka.
6. Perhitungan atau Calculating adakah memberikan nilai kepada data-
data yang ada. 7.
Penyimpanan atau Storing adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan yang dapat dilihat kembali pada saat diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
8. Pengambilan kembali atau Retriving adalah pengambilan keterangan
kembali dari arsip bila informasi tersebut masih layak guna untuk dipakai sebagai informasi.
9. Memperbanyak atau Reproducing adalah menciptakan kembali atau
memperbanyak informasi yang ada dengan fotocopy atau magnetic disk agar data asli tidak rusak.
10. Mengkomunikasikan atau Communicating adalah menyebarkan
informasi yang tersimpan kepada si pemakai informasi tersebut.
Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus memiliki
kriteria-kriteria sebagai berikut: 1.
Relevan, suatu informasi mempunyai manfaat sebagai dasar
pengambilan keputusan. 2.
Akurat, ketepatan dan dapat diandalkannya suatu informasi.
3. Tepat waktu, informasi yang diperoleh terbaru dan mudah diperoleh
saat dibutuhkan. 4.
Ringkas, informasi telah dikelompokkan sehingga tidak perlu
diterangkan. 5.
Jelas, tingkat informasi dapat dimengerti oleh penerima.
6. Dapat dikuantifikasi, tingkat informasi dapat dinyatakan dalam
bentuk angka. 7.
Konsisten, tingkat informasi dapat diperbandingkan.
Universitas Sumatera Utara
Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, pengklasifikasian, dan peintisaran, dan pelaporan data
keuangan yang sudah diolah yang digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi. Pengertian Akuntansi menurut Soemarso SR, 2003 ; 3 :
Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi yang penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian
jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi juga dapat difenisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi
ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.
Pada hakekatnya akuntansi merupakan sistem informasi,yang mana sistem informasi mempunyai sebelas komponen yaitu: 1 komponen sasaran dan tujuan,
merefleksikan kekuatan pendorong sistem dan alasan keberadaan suatu sistem, 2 komponen input data, 3 komponen output, informasi untuk pengambilan
keputusan, 4 penyimpanan data, 5 pemroses, 6 instruksi dan prosedur, memproses data menjadi informasi, 7 batas sistem, 8 kendala sistem, yaitu
keterbatasan intern dan ekstern, 9 komponen pengaman yang berguna dan menjamin informasi yang dihasilkan akurat, 10 komponen interface informasi,
berfungsi sebagai penghubung antar pemakai, antara mesin dengan pemakai, antar subsistem dalam sistem informasi, 11 subsistem, merupakan bagian sistem
informasi.. Jelasnya akuntansi merupakan penerapan teori umum informasi terhadap
masalah operasional yang efisien dan ekonomis. Akuntansi juga membentuk sebagian informasi umum yang dinyatakan secara kuantitatif. Dalam konteks ini
akuntansi menjadi baggian dari suatu bidang dasar yang dibatasi oleh konsep
Universitas Sumatera Utara
informasi. Dengan demikian, apabila kata ini dihubungkan maka akan menghasilkan defenisi yang baru yaitu :
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut Hall, 2001 ; 18 : “Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen yang
mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi akuntansi finansial dan pengambilan keputusan
yang relevan kepada pihak di luar dan di dalam perusahaan.” Sistem informasi akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen
dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya. Manajemen organisasi perusahaan atau instansi menerima informasi
dan memanfaatkannya sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Keputusan manajemen sebaiknya akan mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan
dengan lingkungan sekitarnya.
B. Pengertian Akuntansi dan Manajemen 1. Pengertian Akuntansi
Kategori