2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber : http:sumut.kemenag.go.id
2015
Gambar 2.2 Struktur Kantor Wilayah Kementerian Agama
Universitas Sumatera Utara
2.3 Job Description
Secara struktural, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala kantor wilayah Kakanwil. Dalam
menjalankan tugasnya Pemimpin Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara dibantu oleh seorang Kepala Bagian Tata Usaha yang
mengkoordinir bagian-bagian yang ada pada kantor Wilayah Kementerian Agama provini sumatera utara seperti bagian, yaitu:
a.
Sekretaris
Sekretaris merupakan seseorang yang bertugas membantu pekerjaan kepala Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi Sumatera Utara. Adapaun
tugas sekretaris adalah membantu pimpinan dalam mengerjakan tugas – tugasnya
agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien. b.
Sub Bagian Perencanaan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan Keuangan mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan koordinasi. 2.
Penyusunan rencana, program dan anggaran, evaluasi dan laporan serta pelaksanaan urusan keuangan.
3. Tempat pembayaran gaji.
4. Tempat mengambil pinjaman bagi karyawan yang membutuhkan uang.
c.
Subbag Organisasi, Tata Laksana Ortala dan Kepegawaian
Subbag Ortala dan Kepegawaian mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan penyusunan organisasi dan tata laksana. 2.
Pengelolaan urusan kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
d.
Subbag Hukum dan Kerukunan Umat Beragama KUB
Sub Bagian Hukum dan KUB mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan penyususnan peraturan perundang- undangan bantuan hukum.
2. Pelaksanaan urusan kerukunan umat beragama.
3. Pelayanan masyarakat khonghucu.
e.
Subbag Informai dan Humas
Subbag Informasi dan Humas mempunyai tugas : 1.
Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan urusan pengelolaan informasi.
2. dan Hubungan masyarakat.
f. Subbag Umum
Subbag Umum mempunyai tugas : 1.
Urusan ketatausahaan, rumah tangga, dan pemeliharaan. 2.
Urusan pengelolaan barang milikkekayaan Negara. 3.
Untuk memberi nomor surat. 4.
dan Untuk mengurus urusan kantor. g.
Seksi Urusan Agama
Seksi Urusan Agama Islam mempunyai tugas : 1.
Melakukan pelayanan dan bimbingan dibidang kepenghuluan.
2.
Keluarga sakinah.
3. Pangan halal, ibadah sosial serta pengembangan kemintriaan umat
islam.
Universitas Sumatera Utara
h.
Seksi Penyelenggara Haji dan umrah
Seksi Penyelengara Haji dan Umrah mempunyai tugas : 1.
Pelanyanan dan pembinaan dibidang penyuluhan haji dan umrah serta Bimbingan
jama’ah dan petugas. 2.
Dokumen, perbekalan dan akomodasi perjalanan haji. i.
Seksi Madrasah dan Pendidikan Agama Islam
Seksi Mapenda Madrasah dan Pendidikan Agama Islam pada sekolah
umum mempunyai tugas :
1. Pelanyanan dibidang kurikulum dan supervise.
2. Sasaran ketenagaan dan kesiswaan.
3. Kelembagaan dan ketatalaksanaan.
4. Pendidikan islam pada sekolah umum.
j.
Seksi Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pasantren
Seksi Pekapotren Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pasantren mempunyai tugas:
1. Pelayanan dan bimbingan dibidang pendidikan keagamaan dan
pendidikan diniah. 2.
Pendidikan salafiah, kerjasama kelembagaan dan pengembangan pondok pasantren.
3. Pengembangan santri dan pelayanan pondok pasantren pada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
k. Seksi Pendidikan Agama Islam pada Masyarakat dan Pemberdayaan
Mesjid
Seksi Penamas Pendidikan Agama Islam pada Masyarakat dan Pemberdayaan Mesjid mempunyai tugas :
1. Pelayan dan bimbingan dibidang pendidikan Al-Quran dan MTQ.
2. Penyuluhan dan lembaga dakwah.
3. Siaran dan tamadun.
4. Publikasi dakwah dan hari besar islam serta pemberdayaan mesjid.
l. Penyelenggaraan Zakat dan Wakaf
Penyelanggara zakat dan wakaf mempunyai tugas menyelanggarakan pemberian pelayanan dan bimbingan kepada masyarakat dibidang lembaga
dan pengembangan zakat dan wakaf. m.
Koperasi
Koperasi ini bertugas untuk menyediakan dan melayani kebutuhan kantor seperti :
1. Menyediakan jasa foto copy.
2. Menyediakan alat-alat tulis.
3. Menyediakan kertas dan lain sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
19
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Pengertian Sekretaris
Sekretaris adalah kata yang berasal dari bahasa Latin, yaitu secretum yang berarti rahasia. Dalam bahasa Prancis disebut secretaire. Dalam bahasa
Belanda disebut secretares. Sementara itu, dalam bahasa Inggris disebut dengan secretary
, berasal dari kata secret yang berarti rahasia. Sesuai dengan asal
katanya, sekretaris adalah orang yang harus bisa menyimpan rahasia. Dalam hal ini rahasia pimpinan atau perusahaan yang tidak perlu diketahui oleh orang atau
pegawai lain.
Sekretaris dapat diartikan sebagai seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat menyurat termasuk penyimpanan dokumen bagi
seorang pejabat pimpinan organisasi. Apabila petugas ini menyelenggarakan urusan surat menyurat dari seorang pejabat atau instansi resmi maupun
perusahaan swasta yang bersifat pribadi atau rahasia sebutan lainnya adalah Private Secretary The Liang Gie, 2000.
Sekretaris juga dapat diartikan sebagai sebagai seorang pembantu pimpinan untuk menerima dikte, mengonsep surat atau korespondensi, menerima
tamu, memeriksa atau mengingatkan pimpinan mengenai kewajibannya untuk meningkatkan efektifitas kerja pimpinannya The Liang Gie,2000.
Berdasarkan uraian di atas, bahwa sekretaris bukan sekadar pembantu atasan semata, tetapi seseorang dengan kualifikasi tugas, pekerjaan, dan tanggung
jawab yang sangat tinggi. Seorang pimpinanatasan memiliki tugas dan tanggung jawab besar dalam memimpin dan mengelola perusahaanorganisasi. Mulai dari
mengurus appointement, soal administrasi, mengatur rapat sampai urusan korespondensi. Dan tugas-tugasnya ini akan bisa lebih maksimal jika dibantu
dengan keberadaan seorang sekretaris.
Universitas Sumatera Utara
Kategori