B. Pengertian Sekretaris
Ditinjau dari segi asal kata, istilah sekretaris berasal dari kata secretum yang dalam Bahasa Latin berarti rahasia. Kata secretum kemudian berubah menjadi
kata secretaries dalam Bahasa Prancis, secretary dalam Bahasa Inggris dan akhirnya menjadi kata secretaries dalam Bahasa Belanda. Kata sekretaris dalam
Bahasa Indonesia diperkirakan diambil dari Bahasa Belanda. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, sekretaris adalah seseorang atau pegawai
pengurus yang deserahi pekerjaan tulis menulis atau disebut juga penulis atau panitera. Dari seorang kepala yang menerima pendiktean, menyimpan
korespondensi, menerima tamu-tamu. Menurut Braum dan Portugal Wursanto 2004:1, sekretaris adalah seorang
pembantu dari seorang kepala yang menerima pendiktean, menyiapkan korespondensi, menerima tamu-tamu, memeriksa atau mengingatkan kepalanya
mengenai kewajibannya yang resmi atau perjanjiannya dan melakukan banyak kewajiban-kewajiban lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektifitas
kepala. Menurut Fowler Wursanto 2004:1 sekretaris adalah:
1. Orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu dalam korespondensi,
pekerjaan tulis, mendapatkan informasi dan masalah rahasia lainnya. 2.
Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atau perusahaan untuk perserikatan untuk melakukan korespondensi, memelihara warkat-warkat terutama yang
berurusan dengan perusahaannya. Maka dapat disimpulkan sekretaris adalah orang yang bertugas untuk
membantu pimpinan dalam pelaksanaan tugas-tugas pimpinan secara efektif dalam bidang tata usaha. Namun, seiring dengan perkembangan dunia bisnis,
sekretaris dituntut untuk tidak hanya membantu tugas pimpinan dalam urusan korespendensi, tulis-menulis, dan menyimpan warkat namun juga membantu
pimpinan dalam melakukan tugas aktifitas manajemen lainnya. Sekretaris bekerja di lembaga, badan yang bergerak dalam bidang usaha, ilmu
pengetahuan, atau pelayanan masyarakat, dengan tujuan membantu lembaga atau badan yang bersangkutan mencapai tujuannya, lembaga atau badan
tersebut dapat berupa perusahaan, organisasi atau yayasan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Dekan mempunyai
dua orang sekretaris. Sekretaris I mempunyai tugas untuk membantu menangani tugas Dekan yang berkaitan dengan public relation. Sedangkan
sekretaris II mempunyai tugas untuk membantu menangani tugas Dekan yang berkaitan dengan tugas perkantoran dan administrasi.
C. Jenis-Jenis Sekretaris