5
gudang sekolah bersama dengan peralatan sekolah lainnya. Ditumpuknya arsip bersama dengan peralatan sekolah lainnya dan hanya tertumpuk di lantai membuat
keadaan fisik arsip kurang terjaga seperti berdebu, lembab, dan terlipat-lipat. Terbatasnya sarana dan prasarana pengelolaan arsip semakin mempersulit
pengelolaan arsip yang seharusnya dilakukan sesuai dengan prosedur yang ada. Berdasarkan analisis terkait dengan arsip sekolah, arsip diperlukan untuk
alat pertanggungjawaban dari suatu keterangan atau kegiatan salah satunya untuk kegiatan akreditasi sekolah. Banyaknya komponen akreditasi yang dinilai pasti
banyak arsip juga yang dimiliki oleh sekolah. Ketersediaan dan kelengkapan arsip dapat dicapai dengan adanya pengelolaan arsip. Oleh karena itu, peneliti tertarik
untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana pengelolaan arsip Sekolah Menengah Atas di Kota Yogyakarta dan
mengambil judul penelitian “Pengelolaan Arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta”.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat diambil beberapa permasalahan seperti:
1. Kurangnya sarana dan prasarana penyimpanan arsip.
2. Kurangnya kontrol pimpinan terhadap keadaan arsip.
3. Kurangnya pemahaman pengelola arsip dalam menerapkan pedoman
pengelolaan arsip yang baru. 4.
Kurangnya waktu pengelolaan arsip karena banyaknya beban pekerjaan yang ditanggungjawabkan kepada pengelola arsip.
6
C. Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi permasalahan di atas, peneliti membatasi penelitian pengelolaan arsip ini sebatas pada kegiatan pengelolaan arsip surat,
karena banyaknya macam arsip yang ada di sekolah guna akreditasi sekolah. Peneliti juga membatasi pengelolaan arsip dilihat dari masa kerja, pendidikan
terakhir, pembinaandiklat, dan status kepegawaian pengelola arsip.
D. Rumusan Masalah
Berdasarkan batasan masalah di atas, maka dalam penelitian ini peneliti merumuskan:
1. Bagaimana pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari
masa kerja pengelola arsip? 2.
Bagaimana pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari pendidikan terakhir pengelola arsip?
3. Bagaimana pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari
pembinaandiklat pengelola arsip? 4.
Bagaimana pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari status kepegawaian pengelola arsip?
5. Bagaimana pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta?
E. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin peneliti dapatkan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui :
1. Pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari masa kerja
pengelola arsip.
7
2. Pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari pendidikan
terakhir pengelola arsip. 3.
Pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari pembinaandiklat pengelola arsip.
4. Pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta dilihat dari status
kepegawaian pengelola arsip. 5.
Pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta.
F. Manfaat Penelitian
