28
b. Ikrar Petugas 1.
Adalah tanggung jawab petugas mengemban amanah dari Koperasi Baytul Ikhtiar dalam melayani dan mendampingi anggota untuk meningkatkan
kesejahteraan anggota. 2.
Tidak membedakan suku, agama, dan politik. 3.
Tidak menerima imbalan apapun dari anggota. Allah SWT menjadi saksi atas apa yang petugas ucapkan dan lakukan.
Struktur dan Susunan Organisasi Koperasi Baytul Ikhtiar
Susunan organisasi Koperasi Baytul Ikhtiar secara garis besar terdiri dari pengawas, pengurus, dan anggota. Adapun rincian susunan organisasi adalah
sebagai berikut : Pengawas
Ketua
: Juhariah Anggota
: Hoerudin Ilyas Erna Idriastuti
Pengurus Direktur
: Latif Efendy Sekretaris
: Asep Zaenal Umami Bendahara
: Titin Prasetyawati Divisi Audit Internal
: belum terisi Divisi Usaha
: Yachya Supriyadi Divisi HRD
: Titin Prasetyawati Divisi Humas Kesekretariatan
: belum terisi Divisi R D
: Hifni Permadi Divisi IT
: Kamiludin Manajer Unit Kota
: Syukur Sekarmaji Manajer Unit Ciampea
: Dini Yusron Manajer Unit Tamansari
: Sondia Safira Supervisor Unit Dramaga
: Irvan Ferdiansyah Setiap posisi dalam susunan organisasi Koperasi Baytul Ikhtiar memiliki
peranan dalam menjalankan tugas dan kewajibannya masing-masing, yaitu : a. Rapat Anggota Tahunan RAT
Rapat Anggota Tahunan RAT merupakan pemegang kekuasaan tertingi dalam koperasi perihal menetapkan Anggaran Dasar AD dan Anggaran Dasar
Rumah Tangga ART. RAT merupakan perangkat organisasi yang menentukan arah kegiatan usaha melalui kesepakatan bersama dari seluruh
anggota. Hasil kesepakatan tersebut kemudian dimandatkan kepada pengurus selaku wakil anggota.
b. Pengawas
Pengawas memiliki hak dan kewajiban melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi.
29
c. Pengurus
Pengurus sebagai salah satu perangkat organisasi koperasi yang dipilih dari dan oleh anggota dalam rapat anggota. Pengurus bertanggung jawab atas
penyelenggaraan dan pengendalian usaha koperasi. 1. Divisi IT
Divisi IT b ertanggung jawab dalam tersedianya sistem IT yang handal serta
alat kerja pendukung hardware sesuai dengan kebutuhan lembaga, terkait dengan laporan-laporan baik laporan keuangan, laporan kinerja cabang,
serta tenaga pendamping lapangan TPL.
2. Divisi R D Divisi R D berfungsi dalam melakukan riset dan pengembangan yang
berkaitan dengan pelayanan produk, pendampingan, dan pengembangan unit rintisan. Wewenang dan tanggung jawab dari divisi R D adalah
melakukan riset dan pengembangan unit rintisan dengan memberikan data kondisi wilayah, dan memberikan rekomendasi. Divisi R D bertanggung
jawab kepada pengurus.
3. Divisi HRD Divisi HRD berfungsi dalam
merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengoordinasikan dan mengontrol
pelaksanaan fungsi manajemen SDM agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target KBI.
4. Divisi Usaha Divisi usaha berfungsi dalam merencanakan dan mengendalikan seluruh
proses bisnis. Divisi usaha bertugas untuk menyusun sasaran, rencana jangka pendek, dan rencana jangka panjang KBI berserta proyeksi
anggaran bulanan dan tahunan, mencapai sasaran dan target program secara keseluruhan, dan menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan
dibawahnya.
5. Manajer Unit Merencanakan, mengoordinasi, dan mengendalikan kegiatan-kegiatan utama
di cabang KBI dan kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan dengan aktivitas utama cabang KBI dalam rangka mencapai target.
6. Supervisor Unit Supervisor unit berfungsi untuk mengorganisasikan masyarakat dalam
rangka persiapan wilayah untuk penumbuhan kelompok baru, serta melakukan pendampingan dan pelayanan keuangan kepada anggota
layanan, memastikan monitoring pembiayaan berjalan serta mengelola seluruh sumber daya keuangan dan manusia di cabang.
7. Tenaga Pendamping Lapang TPL TPL berfungsi dalam melaksanakan pertemuan, pendampingan mingguan
dan pelayanan jasa keuangan kepada seluruh anggota majelis secara tertib, teratur, dan sesuai dengan jadwal telah dibuat oleh KBI. TPL bertanggung
jawab terhadap terlaksananya kegiatan pertemuan majelis mingguan, terlaksananya transaksi anggota majelis dalam bentuk pelayanan keuangan,
melakukan pemeriksaan saldo tabungan dan pembiayaan setiap minggunya, menyelesaikan seluruh aktivitas selama dan atau pasca pertemuan kelompok
yang berhubungan dengan kas, membantu pelaksanaan rekrutmen anggota
30
baru, serta melakukan kegiatan diskusi atau pendampingan pada pertemuan mejelis.
8. ADMP Administrasi Pembiayaan ADMP berfungsi dalam melakukan pengadministrasian atas segala sesuatu
yang berhubungan dengan keanggotaan, pinjaman dan pembiayaan serta membuat laporan pinjaman pembiayaan yang dibutuhkan baik untuk
kepentingan manajemen maupun pihak luar investor. ADMP bertanggung jawab dalam melakukan input keanggotaan, data transaksi, tabungan dan
pembiayaan layanan pada sistem komputer yang ada, terdokumentasinya dengan rapi dan aman seluruh berkas pinjaman dan pembiayaan anggota,
mengeluarkan laporan pinjamanpembiayaan anggota dan keanggotaan tepat waktu dan akurat, serta memastikan tersedianya dokumen atau alat-alat
administrasi pinjaman pembiayaan.
9. Kas Kas berfungsi dalam melakukan pencatatan dan pengadministrasian bukti-
bukti transaksi atas semua transaksi yang berkaitan dengan kas serta menyiapkan kas untuk kebutuhan kegiatan cabang sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan. Kas bertanggung jawab untuk memastikan seluruh transaksi penerimaan kas sesuai dengan transaksi di lapangan, menyiapkan
kas untuk kebutuhan kegiatan cabang dan menerima seluruh setoran dari anggota baik tabungan maupun angsuran pinjaman, mempersiapkan
laporan-laporan yang dibutuhkan cabang, serta melakukan pengarsipan seluruh dokumen transaksi kas dalam sistem penyimpanan yang disepakati.
10. Pembukuan Pembukuan berfungsi dalam membuat laporan keuangan masing-masing
cabang KBI yang akurat, tepat waktu, dan bisa menggambarkan kinerja keuangan cabang secara periodik. Pembukuan bertanggung jawab dalam
hal tersedianya laporan –laporan cabang secara akurat dan tepat waktu serta
terdokumentasikannya seluruh bukti-bukti transaksi dan laporan keuangan cabang secara rapi dan aman.
d. Anggota
