yang seharusnya dilakukan sendiri didalam perusahaan terhadap peristiwa yang nyata dalam melaksanakan transaksi-transaksi.
Pengendalian Intern tersebut dipisahkan menjadi dua bagian yaitu:
1. Pengendalian Umum
Pengendalian umum mencakup rencana organisasi dan operasi dari kegiatan prosedur untuk pendokumentasian, mereview, menguji dan
menyetujui sistem dan program perusahaan-perusahaan. Pengendalian umum memberikan tingkat keyakinan yang memadai bahwa tujuan pengendalian
intern secara keseluruhan dapat tercapai. a.
Documentation Standards Dokumentasi adalah kumpulan persoalan yang tertulis atau tercetak yang
memberikan informasi tentang suatu permasalahan tertentu. Dokumentasi yang baik adalah aset penting untuk efisiensi operasi dan pengendalian
terhadap sistem komputer. b.
Protection of Facilities Investasi perusahaan dalam fasilitas komputer selalu dalam jumlah uang
yang besar, sehingga merlukan proteksi fisik yang cukup c.
Data Security Menjaga integritas dan keamanan data merupakan pencegahan keamanan
data yang tersimpan diluar supaya tidak hilang, rusak, dan diakses oleh orang yang tidak berhak
Universitas Sumatera Utara
d. Hardware Controls
Pengawasan perangkat keras hardware control merupakan penegndalian yang sudah dipasang didalam komputer built in. Pengendalian ini
dimaksudkan untuk mendeteksi kasalahan atau tidak berfungsinya perangkat keras hardware malfunction. Pengendalain perangkat keras
dapat dapat berupa pemeriksaan parity parity check, pemeriksaan gaung echo check, pemeriksaan baca ulang dual read check, pemeriksaan
validitas Validity check, dan peeriksaan kesalahan lain-lain miscellaneous check
e. Insurance
Program asuransi jaminan adalah bagian dari kunci strategi pengendalian organisasi untuk mencegah fasilitas komputer dan data dari segala
kerugian yang mungkin terjadi. Resiko utama yang dijaminkan termasuk: kebakaran, kebanjiran, kerusuhan dan sabotase.
2. Pengendalian Khusus atas Aplikasi
Tujuan pengendalian aplikasi adalah untuk menetapkan prosedur pengendalian khusus atas aplikasi akuntansi untuk memberikan keyakinan
memadai bahwa semua transaksi telah diotorisasi dan dicatat, serta diolah seluruhnya dengan cermat dan tepat waktu. Pengendalian aplikasi yang
terkait. a.
Pengendalian atas masukan input Controls Pengendalian masukan ini merupakan pengendalian aplikasi yang
penting, kerena input yang salah, outputnya juga akan salah. Sampah yang
Universitas Sumatera Utara
masuk, sampah juga yang keluar. Pada tahap masukan ini data input harus benar-benar babas dari kasalahan. Data input yang terkait dalam komputer
melibatkan 1
data capture penangkapan data merupakan proses mengidentifikasi dan mencatat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang
dilakukan oleh organisasi, 2
data preparation penyiapan data merupakan proses mengubah data yang telah ditangkap kedalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin
machine readable form, 3
data entry pemasukan data merupakan proses memasukkan data ke komputer.
b. Pengendalian atas pengolahan processing Controls
Pengendalian atas pengolahan bertujuan untuk mengecek dapat dipercayainya seluruh penerapan akuntansi berbasis komputer serta
menguji apakah seluruh transaksi telah dicatat dan diolah secara layak atau untuk menjamin tidak ada transaksi ditambahkan. Pengendalian yang
efektif harus meliputi 1
application Program, yang mana harus terdaftar prosedur overflow angka yang terlalu besar untuk disimpan, atau underflow angka
yang terlalu kecil untuk disimpan, limit checks,dan reasonableness checks,
2 control Totals, yang dikembangkan selama proses dan direkonsiliasi
terhadap input control totals,
Universitas Sumatera Utara
3 the console log suatu rekaman kronologis dari operasi CPU,
2 data recovery procedures, yang akan digunakan bila terdapat kerusakan
perangkat keras sehingga file yant tepat dapat dibentuk kembali, 3
the computer operator, yang mana harus mengikuti instruksi-instruksi yang diberikan dalam menjalankan tugasnya,
4 file labels, internal dan eksternal yang secara utuh diperolah agar file
tidak akan rusak secara tiba-tiba, 5
the cryptografic technique, suatu teknik yang menterjemahkan data menjadi kode-kode rahasia untuk penyimpanan, yang akan melindungi
terhadap penyimpangan data yang tidak diotorisasi. c. Pengendalian atas Keluaran Output Control
Pengendalian atas keluaran dirancang untuk menjamin keakuratan dari hasil proses dan untuk menjamin bahwa hanya personil yang berwenang
yang menerima output, output merupakan produk dari pengolahan data yang disajikan dalam bentuk laporan yang dicetak dengan alat cetak
printer
Universitas Sumatera Utara
D. Kerangka Konseptual
