FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi
2. Nama JabatanPekerjaan Anda: Kepala UPT UNDIP PRESS
3. Nama Unit Kerja Di mana
Jabatan ini berada Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja InstansiDepartemen Meneg
Menko LPND Sekretariat Direktorat Badan, Dinas dll
tempat Unit Kerja tersebut : Universitas Diponegoro
Departemen Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Rektor 6. Lokasi Kerjalokasi geografis
tempat kerja anda: Kota : Semarang
Provinsi : Jawa Tengah
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
REKTOR PR II
BAGIAN ADMINISTRASI
DAN KEUANGAN
BAGIAN PENERBITAN
Kasubbag TU KEPALA UPT
BAGIAN PEMASARAN
BAGIAN PRODUKSI
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana, pemberian petunjuk, menilai pelaksanakan kegiatan
serta memberikan layanan dibidang pencetakan dan penerbitan.
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK Tugas Manajerial
1. Memimpin, mengkoordinir, mengelola pelaksanaan kegiatan
UPT Undip Press. 1.1. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang
tugas masing-masing; 1.2. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; 1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di UPT Undip
Press; 1.4. Melaksanakan pembinaan staf di UPT Undip Press dalam
melaksanakan tugas; 1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan
tugas di UPT Undip Press. PerananWewenang:
pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina, pemonitor, pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan;
mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas
Indikator Prestasi: tercapainya kegiatan sesuai dengan rencanatarget;
terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;
meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas;
terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
Tugas Teknis
2. Melaksanakan tugas kegiatan pada UPT Undip Press.
2.1. Pelaksanakan urusan layanan percetakan; 2.2.
Pelaksanan Penerbitan
2.3. Pemasaran Hasil Penerbitan
2.4. Pelaksanaan Tata Usaha
PerananWewenang: Koordinator pelaksanaan kegiatan penerbitan, produksi,
pemasaran, dan administrasi keuangan;
Indikator Prestasi: terlaksananya kegiatan UPT Undip Press sesuai dengan
rencana; terlaksananya penyusunan laporan secara periodik di UPT
Undip Press yang tepat waktu; terlaksananya penyusunan laporan kegiatan di UPT Undip
Press yang tepat waktu;
TUGAS TAMBAHAN
1. Melaksanakan tugas sebagai :
1.1. Tim Pencetakan Buku Wisuda, 1.2. Tim Pencetakan dan Penerbitan Buku Pidato Pengukuhan
Guru Besar dan 1.3. Tim Pencetakan dan Penerbitan Buku Dosen
PerananWewenang: sebagai koordinator di UPT Undip Press dalam mengambil
keputusan dan tindakan yang diakui sah oleh semua pihak Indikator Prestasi:
lancarnya pelaksanaan kegiatan Tim Pencetak dan Penerbitan di UPT Undip Press
tercapainya kegiatan Tim Pencetak dan Penerbitan di UPT Undip Press
E. HUBUNGAN KERJA Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN INSTANSI
1.Rektor 2.Pembantu Rektor I,
II, III 3.Dekan
4.Kepala BAUK
5.Kepala BAA 6.Kepala BAK
1. UNDIP 2. UNDIP
3. Fakultas di lingkungan UNDIP
4. UNDIP 5. UNDIP
6. UNDIP 1. Konsultasi Tugas
2. Konsultasi Tugas
3. Konsultasi Tugas 4. Konsultasi Tugas
5. Konsultasi Tugas EKSTERN INSTANSI
1. LP2MP 2. Perpustakaan
Nasional
1. UNDIP 2. Depdiknas
1. KonsultasiKoordina si tugas
2. KonsultasiKoordina
si tugas
JABATAN YANG SETARA INTERN INSTANSI
1. Ka UPT Perpustakaan
2. Kepala Bagian 3. Ka UPT Pusat
Komputer 4. Ka UPT Kemitraan
dan Kewirausahaan
1. UNDIP 2. UNDIP
3. UNDIP 1. Koordinasi
Pencetakan dan Penerbitan
2. Koordinasi Pencetakan dan
Penerbitan 3. Koordinasi
Pencetakan dan Penerbitan
4.
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN