Unsur-unsur yang membentuk sistem penjualan tunai suatu perusahaan antara lain:
1. Fungsi yang Terkait
Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penjualan tunai antara lain : a. Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan bertugas untuk menerima order dari pembeli. b. Fungsi Pengiriman
Fungsi pengiriman bertugas untuk menyerahkan barang kepada pembeli.
c. Fungsi Gudang Fungsi
gudang bertugas
untuk menyiapkan
barang dan
menyerahkannya ke fungsi pengiriman. d. Fungsi Penerimaan Kas
Fungsi penerimaan kas bertugas untuk menerima kas dari pembeli dan menyetorkan kas yang diterima perusahaan dari penjualan tunai ke
Bank. e. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertugas untuk mencatat transaksi penjualan tunai ke dalam jurnal penjualan dan mencatat transaksi penerimaan kas ke
dalam jurnal penerimaan kas.
2. Dokumen yang Digunakan
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai antara lain :
a. Faktur Penjualan Tunai Dokumen yang digunakan oleh fungsi penjualan untuk mencatat
penerimaan order dari pembeli. b. Pita Register Kas
Dokumen yang berfungsi sebagai tanda bukti bahwa uang dari pembeli telah diterima oleh fungsi penerimaan kas.
c. Bukti Setor Bank Dokumen yang berfungsi sebagai tanda bukti bahwa kas yang diterima
perusahaan telah disetor ke Bank. d. Rekap Harga Pokok Penjualan
Dokumen yang digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok barang yang dijual selama satu periode.
3. Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan tunai antara lain :
a. Jurnal Penjualan Catatan akuntansi yang digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat setiap transaksi penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas Catatan akuntansi yang digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat penerimaan kas yang berasal dari berbagai sumber penerimaan.
c. Jurnal Umum Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat harga pokok barang
yang dijual. d. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok barang yang dijual.
e. Kartu Gudang Catatan akuntansi yang digunakan oleh fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam gudang.
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Kategori