Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan

F. Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi

Penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi merupakan penjualan tunai dengan menggunakan LC Letter of Credit . Proses penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi melibatkan banyak organisasi di luar perusahaan seperti Advise Bank , Shipping Company , Bea dan Cukai, Departemen Perdagangan, dll. Unsur-unsur yang membentuk sistem penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi antara lain :

1. Fungsi yang Terkait

Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi antara lain : a. Bagian Pemasaran Bagian pemasaran bertugas untuk menerima order dari buyer dengan adanya Sales Contract serta bertugas untuk membuat Surat Perintah Kerja yang ditujukan kepada bagian produksi. b. Bagian Ekspor Bagian ekspor bertugas untuk mempersiapkan dokumen-dokumen ekspor seperti Shipping Instruction , Commercial Invoice , Packing List , Pemberitahuan Ekspor Barang PEB, Bill of Lading BL , Surat Keterangan Asal SKA, dll. yang nantinya akan digunakan dalam negoisasi LC dengan Advise Bank . c. Bagian Produksi Bagian produksi bertugas untuk memproduksi barang berdasar Surat Perintah Kerja. Bagian produksi juga bertugas untuk membuat Laporan Hasil Produksi apabila produksi telah selesai, mengepak barang yang akan dimasukkan ke dalam kontainer serta membuat Packing List . d. Advise Bank Advise Bank bertugas untuk menerima dokumen-dokumen ekspor dari bagian ekspor dan memeriksanya apakah sesuai dengan yang diminta oleh buyer . Apabila sesuai maka Advise Bank akan mentransfer uang ke rekening perusahaan dan sebagai buktinya akan menyerahkan Bukti Transfer Pembayaran. e. Bagian Akuntansi Bagian akuntansi bertugas untuk mencatat transaksi penjualan ekspor ke dalam jurnal penjualan berdasar Sales Contract dan Commercial Invoice . Bagian akuntansi juga bertugas untuk mencatat transaksi penerimaan kas dalam jurnal penerimaan kas berdasar Bukti Transfer Pembayaran dari Advise Bank . Secara periodik, bagian akuntansi bertugas untuk meringkas rekening-rekening dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas ke dalam buku besar. Bagian akuntansi juga bertanggung jawab terhadap pengarsipan dokumen-dokumen Sales Contract , Commercial Invoice , dan Bukti Transfer Pembayaran.

2. Dokumen yang Digunakan

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi antara lain : a. Sales Contract Dokumen yang dibuat oleh bagian pemasaran saat menerima order dari buyer . Dokumen ini berisi perjanjian jual beli antara perusahaan dengan buyer . b. Surat Perintah Kerja Dokumen ini digunakan sebagai perintah produksi barang yang ditujukan kepada bagian produksi. c. Laporan Hasil Produksi Dokumen yang dibuat oleh bagian produksi yang berisi laporan produksi barang yang telah selesai. d. Shipping Instruction Dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan yang ditujukan kepada Shipping Company untuk mengapalkan barang. e. Delivery Order Dokumen yang dikeluarkan oleh Shipping Company yang ditujukan kepada perusahaan untuk mengambil kontainer. f. Commercial Invoice Dokumen ini dibuat oleh bagian ekspor yang berisi perincian barang- barang yang dijual dan harga dari barang-barang tersebut. Commercial Invoice ditujukan kepada buyer yang nama dan alamatnya sesuai dengan yang tercantum dalam LC . g. Packing List Dokumen ini dibuat oleh bagian produksi berisi daftar barang yang di packing yang fungsinya memudahkan pemeriksaan oleh Bea dan Cukai. h. Pemberitahuan Ekspor Barang PEB Dokumen ini berfungsi sebagai salah satu dokumen untuk negoisasi LC dengan Advise Bank . PEB merupakan dokumen pabean yang digunakan untuk pemberitahuan pelaksanaan ekspor barang yang isinya antara lain jenis barang ekspor, identitas eksportir, nama importir, NPWP, izin khusus, berat barang, negara tujuan, provinsi asal barang, cara penyerahan barang, merek, dll. i. Bill of Lading BL Dokumen yang dibuat oleh Shipping Company yang berisi keterangan bahwa barang telah diekspor. j. Surat Keterangan Asal SKA Dokumen berupa surat keterangan yang menyatakan asal barang yang di ekspor. k. Bukti Transfer Pembayaran Dokumen yang merupakan bukti transfer uang dari Advise Bank ke rekening perusahaan. Dokumen ini diserahkan oleh Advise Bank setelah negoisasi LC dengan Advise Bank berhasil.

3. Catatan Akuntansi