F. Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
Penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi merupakan penjualan tunai dengan menggunakan
LC Letter of Credit
. Proses penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi melibatkan banyak organisasi di luar
perusahaan seperti
Advise Bank
,
Shipping Company
, Bea dan Cukai, Departemen Perdagangan, dll.
Unsur-unsur yang membentuk sistem penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi antara lain :
1. Fungsi yang Terkait
Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penjualan ekspor pada
CV. Suka Lentera Abadi antara lain :
a. Bagian Pemasaran
Bagian pemasaran bertugas untuk menerima order dari
buyer
dengan adanya
Sales Contract
serta bertugas untuk membuat Surat Perintah Kerja yang ditujukan kepada bagian produksi.
b. Bagian Ekspor
Bagian ekspor bertugas untuk mempersiapkan dokumen-dokumen ekspor seperti
Shipping Instruction
,
Commercial Invoice
,
Packing List
, Pemberitahuan Ekspor Barang PEB,
Bill of Lading BL
, Surat Keterangan Asal SKA, dll. yang nantinya akan digunakan dalam
negoisasi
LC
dengan
Advise Bank
.
c. Bagian Produksi
Bagian produksi bertugas untuk memproduksi barang berdasar Surat Perintah Kerja. Bagian produksi juga bertugas untuk membuat
Laporan Hasil Produksi apabila produksi telah selesai, mengepak barang yang akan dimasukkan ke dalam kontainer serta membuat
Packing List
. d.
Advise Bank Advise Bank
bertugas untuk menerima dokumen-dokumen ekspor dari bagian ekspor dan memeriksanya apakah sesuai dengan yang diminta
oleh
buyer
. Apabila sesuai maka
Advise Bank
akan mentransfer uang ke rekening perusahaan dan sebagai buktinya akan menyerahkan Bukti
Transfer Pembayaran. e.
Bagian Akuntansi Bagian akuntansi bertugas untuk mencatat transaksi penjualan ekspor
ke dalam jurnal penjualan berdasar
Sales Contract
dan
Commercial Invoice
. Bagian akuntansi juga bertugas untuk mencatat transaksi penerimaan kas dalam jurnal penerimaan kas berdasar Bukti Transfer
Pembayaran dari
Advise Bank
. Secara periodik, bagian akuntansi bertugas untuk meringkas rekening-rekening dalam jurnal penjualan
dan jurnal penerimaan kas ke dalam buku besar. Bagian akuntansi juga bertanggung jawab terhadap pengarsipan dokumen-dokumen
Sales Contract
,
Commercial Invoice
, dan Bukti Transfer Pembayaran.
2. Dokumen yang Digunakan
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi antara lain :
a.
Sales Contract
Dokumen yang dibuat oleh bagian pemasaran saat menerima order dari
buyer
. Dokumen ini berisi perjanjian jual beli antara perusahaan dengan
buyer
. b. Surat Perintah Kerja
Dokumen ini digunakan sebagai perintah produksi barang yang ditujukan kepada bagian produksi.
c. Laporan Hasil Produksi Dokumen yang dibuat oleh bagian produksi yang berisi laporan
produksi barang yang telah selesai. d.
Shipping Instruction
Dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan yang ditujukan kepada
Shipping Company
untuk mengapalkan barang. e.
Delivery Order
Dokumen yang dikeluarkan oleh
Shipping Company
yang ditujukan kepada perusahaan untuk mengambil kontainer.
f.
Commercial Invoice
Dokumen ini dibuat oleh bagian ekspor yang berisi perincian barang- barang yang dijual dan harga dari barang-barang tersebut.
Commercial
Invoice
ditujukan kepada
buyer
yang nama dan alamatnya sesuai dengan yang tercantum dalam
LC
. g.
Packing List
Dokumen ini dibuat oleh bagian produksi berisi daftar barang yang di
packing
yang fungsinya memudahkan pemeriksaan oleh Bea dan Cukai.
h. Pemberitahuan Ekspor Barang PEB Dokumen ini berfungsi sebagai salah satu dokumen untuk negoisasi
LC
dengan
Advise Bank
. PEB merupakan dokumen pabean yang digunakan untuk pemberitahuan pelaksanaan ekspor barang yang
isinya antara lain jenis barang ekspor, identitas eksportir, nama importir, NPWP, izin khusus, berat barang, negara tujuan, provinsi asal
barang, cara penyerahan barang, merek, dll. i.
Bill of Lading BL
Dokumen yang dibuat oleh
Shipping Company
yang berisi keterangan bahwa barang telah diekspor.
j. Surat Keterangan Asal SKA Dokumen berupa surat keterangan yang menyatakan asal barang yang
di ekspor. k. Bukti Transfer Pembayaran
Dokumen yang merupakan bukti transfer uang dari
Advise Bank
ke rekening perusahaan. Dokumen ini diserahkan oleh
Advise Bank
setelah negoisasi
LC
dengan
Advise Bank
berhasil.
3. Catatan Akuntansi