5. Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
Berikut ini akan disajikan bagan alir yang membentuk sistem penjualan ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi :
Gambar 1.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
Prosedur Penerimaan Order
Bagian Pemasaran
Mulai
Menerima order dari
buyer
4
T 3
2 1
Direktur Buyer
Keterangan : SC : Sales Contract
SPK: Surat perintah Kerja
SPK Membuat
SPK 2
SC 1
Gambar 1.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
lanjutan Prosedur Produksi Barang
Bagian Produksi
SPK 1
Memproduksi Barang
T Membuat
LHP
2 LHP 1
3 T
Keterangan : SPK : Surat
Perintah Kerja
LHP : Laporan Hasil Produksi
Gambar 1.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
lanjutan Prosedur Pembuatan Dokumen
Shipping Instruction
dan
Commercial Invoice
serta Penerimaan Dokumen
Delivery Order
Bagian Ekspor
3
LHP 1
Membuat CI dan SI
LHP 1
Shipping Company
2
SC 3
SC 3 3
2
5 T
Keterangan : LHP : Laporan Hasil
Produksi SC : Sales Contract
CI : Commercial Invoice
SI : Shipping Instruction DO : Delivery Order
CI 1 SI
Shipping Company
DO
Membuat copy DO
Copy DO
6 T
4
Gambar 1.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
lanjutan Prosedur Ekspor Barang
Bagian Produksi
Copy DO
Mengepak Barang
Keterangan : DO
: Delivery Order PL
: Packing List
7 T
Membuat PL
Mengekspor Barang
Buyer 3
2 PL 1
N 6
Gambar 1.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
lanjutan Prosedur Negoisasi
LC
Bagian Ekspor
2
CI
1
7
2
PL
1
N N
N N
N
2
PEB
1 2
BL
1 2
SKA
1
Bea dan Cukai
Shipping Company
Dep. Perdagangan
BTP Dari
Advise Bank
8 Mengirimkan
ke
Advise Bank
Menerima BTP
Advise Bank
membandingkan dengan
LC
Keterangan : CI : Commercial Invoice
PL : Packing List PEB : Pemberitahuan Ekspor
Barang BL : Bill of Lading
SKA : Surat Keterangan asal BTP : Bukti Transfer Pembayaran
LC : Letter of Credit
4
Gambar 1.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi
lanjutan Prosedur Pencatatan Transaksi Penjualan Ekspor
dan Transaksi Penerimaan Kas
Bagian Akuntansi 5
8
CI 3
JP JPK
BB T
N
Secara periodik
Keterangan : SC : Sales Contract
CI : Commercial Invoice BTP : Bukti Transfer Pembayaran
JP
: Jurnal Penjualan JPK : Jurnal Penerimaan Kas
BB : Buku Besar
Selesai BTP
Pencocokkan
CI 3 SC 3
SC 3
BTP
Mencatat ke dalam BB
6. Uraian Bagan Alir Sistem Penjualan Ekspor pada CV. Suka Lentera Abadi