berdasarkan Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Republik Indonesia No. 32MPPKep12003.
B. Visi dan Misi Perusahaan
Dalam menjalankan usahanya, perusahaan mempunyai visi dan misi demi tercapainya tujuan organisasi. Adapun visi dan misi CV. Suka
Lentera Abadi adalah sebagai berikut :
·
Visi Perusahaan
Visi perusahaan adalah bersama-sama mendapatkan keuntungan serta meningkatkan kesejahteraan karyawan.
· Misi Perusahaan
Misi perusahaan adalah meningkatkan pengelolaan sumber daya alam untuk devisa dan menciptakan lapangan kerja.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan rerangka
framework
pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan. Struktur organisasi yang dipakai oleh CV. Suka Lentera Abadi adalah struktur organisasi garis dan staf.
Struktur organisasi garis dan staf ini dipakai apabila pimpinan memerlukan
bantuan para ahli spesialis yang dapat memberikan saran-saran kepada beberapa fungsi yang ada dalam perusahaan. Staf hanya bertugas memberikan
saran kepada pimpinan ataupun kepala-kepala bagian dan tidak mempunyai kekuasaan dalam pemberian perintah.
Adapun struktur organisasi yang dijalankan CV. Suka Lentera Abadi
adalah sebagai
berikut :
Gambar 1.1 Struktur Organisasi CV. Suka Lentera Abadi
Direktur
Manajer Produksi
Manajer Mutu
Manajer Pemasaran dan Ekspor
Manajer Keuangan
Manajer Rumah Tangga
Produksi QUC
Staff Ekspor
Packaging Finishing
Akuntansi Kasir
Purchasing Perawatan
Teknik Personalia
Sample Cutting
Mill Assembling
Satuan Pengawas Intern
Gudang PPIC
Pemasaran
D. Deskripsi Jabatan
Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing bagian tersebut adalah sebagai berikut :
· Direktur
Tugas dan wewenangnya yaitu : -
Memimpin seluruh kegiatan operasional perusahaan. -
Mengambil kebijaksanaan serta langkah-langkah demi kemajuan perusahaan.
- Mengorganisasikan dan membagi tugas pada tiap-tiap divisi.
- Mengawasi dan memonitor kegiatan tiap-tiap divisi untuk menegakkan
kedisiplinan kerja. -
Bertanggung jawab secara hukum, baik internal maupun eksternal perusahaan.
· Satuan Pengawas Intern
Tugas dan wewenangnya yaitu : -
Memberikan penilaian terhadap efektivitas dan efisiensi kinerja perusahaan.
- Memberikan penilaian terhadap penerapan kebijakan-kebijakan yang
telah ditetapkan perusahaan. -
Melakukan pemeriksaan dalam rangka pengamanan harta dan kekayaan perusahaan.
· Manajer Produksi
Tugas dan wewenangnya yaitu : -
Merencanakan proses produksi mulai dari
prototype
sampai menjadi barang yang siap digunakan.
- Membuat skedul kerja dalam kaitannya dengan proses produksi.
- Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap proses produksi yang
berlangsung. Manajer Produksi membawahi 6 divisi yaitu :
§ Divisi
Purchasing
Bertanggung jawab terhadap pembelian bahan baku, bahan penolong, perlengkapan, peralatan serta fasilitas lainnya.
§ Divisi PPIC
Product Planning Inventory Control
Bertugas mengontrol bahan baku yang masuk proses produksi serta mengecek produk yang telah dihasilkan.
§ Divisi Produksi
- Membuat
prototype
dari barang yang akan diproduksi sesuai spesifikasi
buyer
Bagian
Sample
. -
Melakukan proses pemotongan dari
raw material
menjadi komponen Bagian
Cutting
. -
Menyediakan dan membentuk komponen siap rakit yang dibutuhkan bagian
assembling
untuk diproses menjadi barang jadi Bagian
Mill
.
- Melakukan proses perakitan dari komponen menjadi barang sesuai
spesifikasi yang telah ditentukan Bagian
Assembling
. §
Divisi
Finishing
Melakukan proses akhir pembuatan barang yaitu penyempurnaan dan pewarnaan pada tiap-tiap barang.
§ Divisi
Packaging
Melakukan pengepakan barang yang sudah jadi untuk siap dikirim sesuai dengan spesifikasi
buyer
. §
Divisi Gudang Melakukan penyimpanan bahan baku dan bahan penolong yang akan
digunakan dalam proses produksi. ·
Manajer Mutu Tugas dan wewenangnya yaitu :
- Bertanggung jawab kepada Direktur terhadap pengendalian mutu
barang. -
Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu barang atau komponen barang pada tiap-tiap bagian.
Manajer mutu membawahi 1 divisi yaitu : §
Divisi QUC
Quality Control
- Bertanggung jawab dalam hal mutu atau kualitas barang yang di
proses. -
Membuat standarisasi barang sesuai spesifikasi dari
vendor
atau
buyer
.
· Manajer Pemasaran dan Ekspor
Tugas dan wewenangnya yaitu : -
Memonitor hasil operasi
marketing
serta mengadakan pembetulan dalam langkah-langkah guna mencapai hasil yang seoptimal
mungkin. -
Membuat laporan kegiatan ekspor baik untuk intern perusahaan maupun instansi lain.
Manajer pemasaran dan ekspor membawahi 2 divisi yaitu : §
Divisi Pemasaran -
Bertanggung jawab dalam penerimaan order dari
buyer
. -
Bertanggung jawab terhadap proses pemasaran produk serta komunikasi dengan para
vendor
atau
buyer
. §
Staff Ekspor -
Bertanggung jawab dalam pengurusan dokumen-dokumen ekspor. -
Bertanggung jawab terhadap proses negoisasi
LC
dengan
Advise Bank
. ·
Manajer Keuangan Tugas dan wewenangnya yaitu :
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan transaksi keuangan perusahaan.
- Membuat laporan gaji karyawan beserta staffnya.
- Membuat laporan keuangan untuk intern perusahaan maupun instansi
lain.
- Membuat laporan pajak perusahaan, seperti pajak pertambahan nilai,
pajak penghasilan serta pajak lain untuk intern perusahaan maupun instansi lain.
- Menyusun anggaran pendapatan dan belanja tahunan.
Manajer Keuangan membawahi 2 divisi yaitu : §
Kasir Melakukan pencatatan kas kecil perusahaan.
§ Akuntansi
- Mengadakan pembukuan arus masuk dan keluar uang serta barang.
- Bertanggung jawab terhadap administrasi dan pengarsipan
dokumen-dokumen penjualan ekspor, pembelian bahan baku, upah dan gaji karyawan.
- Membuat laporan keuangan perusahaan.
· Manajer Rumah Tangga
Tugas dan wewenangnya yaitu : -
Bertanggung jawab terhadap kondisi pabrik yang mencakup perawatan peralatan dan perlengkapan.
- Bertanggung jawab terhadap kondisi kerja yang berhubungan dengan
kesejahteraan karyawan. -
Bertanggung jawab kepada Direktur terhadap proses pemenuhan hak dan kewajiban karyawan.
Manajer Rumah Tangga membawahi 2 divisi yaitu : §
Personalia -
Bertanggung jawab terhadap proses perekrutan dan pemberhentian karyawan.
- Bertanggung jawab dalam pemberian insentif kepada karyawan
dan segala sesuatu yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan.
- Bertanggung jawab terhadap pengisian absensi karyawan.
§ Teknik dan Perawatan
- Melakukan perawatan terhadap peralatan, mesin produksi dan
penolong serta fasilitas lainnya agar dapat digunakan dengan baik. -
Melakukan
setting
peralatan dan fasilitas lain untuk proses produksi.
E. Proses Produksi
Kategori