Untuk mendukung kelancaran pelayanan, Depo Farmasi IATI sudah dilengkapi dengan : rak penyimpanan yang terpisah untuk perbekalan farmasi
jamkesmas dan Askes, lemari arsip, meja peracikan, kulkas untuk sediaan
termolabil, dan komputer untuk mengentry data
Depo farmasi IATI terdiri dari 2 ruangan, yaitu : Ruang administrasi yang merupakan ruang tempat menskrining resep, mengentry data. Namun karena
kurang memadainya tempat, ruang ini juga menjadi tempat lemari penyimpanan obat Askes dan lemari penyimpanan obat di luar formularium jamkesmas, dan
ruang penyimpanan dan penyerahan Obat yang merupakan ruang tempat menerima resep, penyimpanan obat Jamkesmas, pengecekan ulang obat, serta
tempat penyerahan obat.
3.2.8.3 Pelayanan
Instalasi Anestei Terapi Intensif adalah suatu tempat atau unit tersendiri di dalam rumah sakit, memiliki staf khusus dan peralatan khusus yang ditujukan
untuk menanggulangi pasien gawat yang mermerlukan anestesi dan perawatan secara intensif karena penyakit, trauma atau komplikasi-komplikasi. Depo farmasi
IATI bertugas membantu kepala Instalasi Farmasi dalam hal mengkoordinasikan, membina, melaksanakan perencanaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian
perbekalan farmasi untuk kebutuhan pasien Instalasi Perawatan Intensif IPI secara sistem one day dose dispensing dan sistem floor stock. Depo farmasi IATI
hanya melayani pasien Askes dan Jamkesmas. Selain itu juga melaksanakan pencatatan, pelaporan dan evaluasi dari setiap pelaksanaan tugas di lingkungan
depo farmasi.
a. Perencanaan
Perencanaan perbekalan farmasi adalah perencanaan yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan Perbekalan Farmasi di depo IATI. Perencanaan
dilakukan dengan cara menghitungmerekapitulasi jumlah obat berdasarkan data pemakaian yang lalu, mengcros cek sisa persediaan dengan data
pemakaian periode yang lalu kemudian membuat daftar obatAKHP yang dibutuhkan setiap tahun dan menandatangani.
Perencanaan di depo farmasi IATI dilakukan menggunakan metode konsumtif. Perencanaan tahunan berdasarkan pemakaian selama triwulan,
yaitu pemakaian bulan Januari, Februari, Maret, kemudian dijumlah pemakaian tiga bulan, dirata-ratakan dan dikalikan 12, hasilnya di tambahkan
20. Perencanaan diajukan ke kepala Instalasi Farmasi. Alur perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi di depo farmasi IATI dapat dilihat di Gambar
3.2.
Gambar. 3.2 Alur perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi di depo IATI
b. Pengadaan Pengamprahan
Pengadaan perbakalan farmasi di depo farmasi IATI dengan cara pengamprahan perbekalan farmasi dari gudang farmasi. Pengamprahan
Petugas Depo Farmasi IATI - Merekapitulasi jumlah
pemakaian perbekalan farmasi bulan januari, februari, maret
- Menghitung jumlah kebutuhan setahun
- Membuat daftar perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi
Apoteker Depo Farmasi IATI
Pokja P2E Menandatangani daftar
perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi
- Merekapitulasi dan menggabungkan
ususlan perencanaan
perbekalan farmasi dari unit lain yang
membutuhkan
- Membuat perencanaan secara
keseluruhan
bertujuan untuk memenuhi perbekalan farmasi sesuai kebutuhan pasien. Prosedur pelaksanaan pengamprahan meliputi :
i. Petugas depo melihat sisa stok obatAKHP ii. Membuat daftar kebutuhan untuk obatAKHP dan mengentrynya ke
komputer iii. Ka. Depo memeriksa daftar kebutuhan dan menanda tangani
iv. Petugas depo menyerahkan daftar kebutuhan kepada pokja perbekalan farmasi
v. Petugas pokja perbekalan mempersiapkan obat dan AKHP sesuai permintaan dan menyerahkan ke pelaksana farmasi depo dengan
menanda tangani serah terima barang. vi. Petugas pokja perbekalan membalas pengentrian amprahan ke SIRS
Pengamprahan di depo farmasi IATI dilakukan berdasarkan kebutuhan perbekalan farmasi yang di lakukan dua kali seminggu yaitu pada hari selasa
dan kamis. Petugas depo farmasi IATI menyerahkan daftar kebutuhan yang telah disetujui oleh ka.depo ke petugas perbekalan farmasi. Petugas
perbekalan menyerahkan obat dan AKHP yang di amprah ke petugas depo dengan menanda tangan surat pengemprahan. Alur pengamprahan perbekalan
farmasi depo IATI dapat dilihat pada Gambar 3.3.
Membuat daftar permintaan kebutuhan
perbekalan farmasi dengan
mempertimbangkan sisa stok perbekalan farmasi
Petugas Depo Farmasi IATI
Petugas Pokja Perbekalan
Menyiapkan permintaan perbekalan farmasi
Serah terima dari petugas pokja
perbekalan dengan petugas depo
Apoteker Depo Farmasi IATI
Memeriksa dan menandatangani daftar
permintaan kebutuhan perbekalan farmasi
Gambar 3.3 Alur pengamprahan perbekalan farmasi depo IATI
c. Penyimpanan
