disalahgunak sehingga memungkinkan bahwa pengelolaan dalam perusahaan sangat kompleks dan bahkan tidak jarang terjadi penyelewengan atau
penyalahgunaan kas. Untuk itu diperlukan adanya pengawasan-pengawasan internal guna mencegah terjadinya penyelewengan dan penyalahgunaan kas.
Pengawasan dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan aktivitas–aktivitas perusahaan agar sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan sebelumnya. Disamping itu pengawasan merupakan fungsi manajemen yang mempunyai peranan penting dalam menjalankan
perusahaan. Untuk memudahkan pelaksanaan pengawasan perusahaan tersebut, perusahaan menyusun suatu sistem pengawasan intern yang
memadai. Dengan perencanaan dan pengawasan yang baik, diharapkan harta milik
perusahaan dan data akuntansi akan terlindungi, usaha efisiensi perusahaan meningkat dan terjamin keandalannya, serta garis kebijaksanaan manajemen
akan dipatuhi oleh seluruh karyawan. Berdasarkan landasan pikiran di atas
maka dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul “Sistem Pengawasan Internal Kas Pada PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
KPBN Cabang Medan” .
B. Rumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Apakah Pengawasan Internal Kas yang dilakukan oleh PT. KPBN
Cabang Medan sudah berjalan efektif ?
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan yang dicapai oleh penulis dari penelitian ini : 1.
Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internal kas pada PT. KPBN Cabang Medan.
2. Untuk mengetahui tujuan dan syarat mutlak dari sistem
pengawasan internal kas. 3.
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem pengawasan internal kas yang telah dilakukan oleh PT.KPBN Cabang Medan.
4. Untuk mengetahui apakah pengawasan internal kas yang dilakukan
PT.KPBN Cabang Medan telah berjalan efektif dan efisien.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah : 1.
Sebagai bahan masukan yang bermanfaat dan pertimbangan bagi PT KPBN Cabang Medan dalam menentukan kebijakan sistem
pengawasan internal kas pada masa yang akan datang. 2.
Sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat mempelajari secara langsung mengenai sistem pengawasan internal kas,
mengetahui perbandingan antara praktek yang dilakukan PT KPBN Cabang Medan dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang
berkaitan dengan pengawasan internal kas dan dapat menambah ilmu pengetahuan peneliti mengenai pengawasan internal kas pada
masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal SurveiObservasi
Penelitian dilakukan pada PT KPBN Cabang Medan Jl. Balai Kota No. 8 Medan. Jadwal penulisan terdiri dari berbagai kegiatan yang
dimulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan
tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penulisan yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di bawah ini.
Tabel I.1 Jadwal Survei dan Penulisan Laporan Tugas Akhir
NO KEGIATAN JuniMinggu
JuliMinggu I II III IV I II III
1. Pengesahan Tugas
Akhir 2. Pengajuan
Judul 3.
Permohonan Izin Riset 4.
Penunjukan Dosen Pembimbing 5. Pengumpulan
Data 6.
Penyusunan Tugas Akhir 7.
Bimbingan Tugas Akhir 8.
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
2. Rencana Isi
Agar pembahasan tugas akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah, maka Penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam
empat 4 bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan
dengan judul tugas akhir yang dimaksud. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana
penulisan yang terdiri dari jadwal surveiobservasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL PT KPBN CABANG MEDAN
Dalam bab ini diuraikan sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan
rencana usaha.
BAB III : ANALISIS SISTEM PENGAWASAN INTERNAL
KAS PADA PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA KPBN CABANG MEDAN
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan pengertian kas dan pengawasan internal, tujuan dan fungsi
pengawasan internal kas, unsur-unsur pengawasan internal kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas PT.KPBN
Universitas Sumatera Utara
cabang Medan, dan sistem pengawasan internal kas pada PT.KPBN cabang Medan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Terdiri atas kesimpulan dan penutup. Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan
saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat
memberikan masukan yang bermanfaat bagi PT KPBN Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PT. KPBN CABANG MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Kantor Pemasaran Bersama KPB-PTPN PT. Perkebunan Nusantara I sd XIV dibentuk berdasarkan hasil kesepakatan bersama Direksi PNPTP
Perkebunan I XXXII, pada tanggal 27 Februari 1990 di Jakarta yang disetujui oleh Menteri Pertanian dengan Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor:
166KptsOT. 1031990 tanggal 8 Maret 1990. Berdasarkan keputusan Badan Musyawarah Direksi BMD PTPN No.
15BMD-PTPNKpts1998 tanggal 18 Juli 1998, diadakan penyempurnaan Struktur Organisasi KPB-PTPN dan sesuai Keputusan BMD PTPN No.
15BMD-PTPNKptsXII2001 tanggal 7 Desember 2001 Struktur Organisasi KPB-PTPN PTPN diadakan perubahanpenyempurnaan kembali.
Kantor Pemasaran Bersama PT. Perkebunan Nusantara I sd XIV didirikan dengan tujuan untuk melaksanakan pemasaran berbagai komoditi
perkebunan hasil produksi PTPN dengan berpegang pada prinsip ekonomi dan tugas-tugas Badan Usaha Milik Negara agar didapat manfaat yang
sebesar-besarnya bagi BUMN yang bersangkutan. Mekanisme hubungan kerja antara BMD-PTPN, Dewan Pengawas dan
KPB-PTPN diatur dan ditetapkan dalam keputusan BMD-PTPN No. 14BMD-PTPNKpts1998 tanggal 4 Juni 1998.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN adalah perusahaan yang bergerak di bidang pemasaran komoditas perkebunan sebagai perubahan
Universitas Sumatera Utara
bentuktransformasi dari Kantor Pemasaran Bersama PT Perkebunan Nusantara I-XIV.
PT. KPBN merupakan Perseroan Terbatas yang dibentuk oleh Direktur Utama PTPN I sd PTPN XIV PT. RNI bertindak untuk dan atas nama
PTPN I sd PTPN XIV PT. RNI Persero melalui Perjanjian Antara PTPN I sd PTPN XIV PT. RNI Tentang Pendirian Perseroan Terbatas di bidang
pemasaran komoditas perkebunan pada tanggal 16 Nopember 2009 di hadapan notaris N.M Dipo Nusantara Pua Upa SH Jakarta dan telah
mendapatkan pengesahan status badan hukum berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: AHU-
60488.AH.01.01.Tahun 2009 tertanggal 11 Desember 2009. Perubahan status menjadi Perseroan Terbatas tersebut sebagai bagian
yang tidak terpisahkan dari strategi PTPN I s.d PTPN XIV dan PT. RNI untuk memaksimalkan potensi keekonomian melalui penyusunan ulang
komponen-komponen korporat yang dimiliki PT. KPBN dalam menuju performa perusahaan sebagai perusahaan penyedia jasa pemasaran
perkebunan yang semakin produktif dan memiliki keunggulan kompetitif di pasar domestik dan pasar internasional.
Sejalan dengan rencana pengembangan pemasaran komoditas perkebunan, PT. KPBN juga melakukan kegiatan usaha di Bidang Logistik
Komoditas Perkebunan yang merupakan kelanjutan pelaksanaan Pengembangan Usaha Bidang Logistik pada tahun 2013.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi PT. Kharisma Pemasaran
Universitas Sumatera Utara
Bersama Nusantara KPBN Cabang Medan. 1.
Visi PT. KPBN Cabang Medan Menjadi Trading House Komoditas perkebunan Indonesia yang unggul
dan terpercaya. 2.
Misi PT. KPBN Cabang Medan Menyelenggarakan pemasaran komoditas perkebunan Indonesia dengan
berpegangan pada prinsip-prinsip ekonomi untuk memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi produsen dan pembeli.
B. Struktur Organisasi
