24
1. Kepala perpustakaan
a. Membuat rencana strategis bagi pengembangan perpustakaan
b. Membuat dana bagi pelaksanaan kerja tim
c. Membuat langkah-langkah kebijakan atau policy untuk
mewujudkan rencana pengembangan perpustakaan d.
Mempertanggungjawabkan kebijakan yang telah diambil e.
Membuat laporan kepada rector f.
Mengidentifikasi permasalahan dan membuat langkah-langkah pemecahan masalah
g. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan
2. Kasubbag tata usaha
a. Menyiapkan bahan penyusunan konsep rencana dan program
kerja perpustakaan b.
Melakukan urusan rumah tangga perpustakaan c.
Melakukan administrasi kepegawaian d.
Melakukan urusan administrasi keuangan e.
Melakukan kearsipan dan persuratan
3. Kasi pengolahan
a. Pelaksanaan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan
pustaka b.
Pelaksanaan distribusi dan tukar-menukar bahan pustaka
4. Kasi program pengembangan kearsipan
a. Memastikan bahwa tugas di pelayanan teknis berjalan lancar
b. Membuat rencana untuk menerapkan full otomasi perpustakan
c. Membuat job deskripsi para kasi. di bidangnya
d. Mengevaluasi kinerja staf di bidangnya
e. Mempertanggungjawabkan pelayanan umum kepada kepala
perpustakaan f.
Koordinasi dengan kobid. pelayanan umum
5. Kasi pelayanan
a. Memastikan bahwa tugas di pelayanan umum berjalan lancar
25 b.
Membuat rencana untuk menerapkan full otomasi perpustakan c.
Membuat job deskripsi para kour. di bidangnya d.
Mengevaluasi kinerja staf di bidangnya e.
Mempertanggung jawabkan pelayanan umum kepada kepala perpustakaan
f. Koordinasi dengan kabid. pelayanan teknis
Data pegawai staf yang ada pada kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Serdang Bedagai adalah sebagai berikut:
Tabel 1: Data pegawai Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Serdang Bedagai
No. NAMA
JABATAN
1. Dra. Salmiah,MM Kepala Kantor
2. Mislan, SE Kasubbag Tata Usaha
3. Dewi Sulystriani,S.Sos Kasi Pengolahan
4. Dra.Erlina Kasi Pelayanan
5. Rio Syukri, S.Sos Kasi Program Pengembangan kearsipan dan
dokumentasi
3.3 Koleksi
Berdasarkan buku Panduan Penyelenggara Perpustakaan Keliling yang diterbitkan oleh perpustakaan Nasional RI, perpustakaan yang baik minimal
memiliki 1000 judul koleksi, yang terdiri dari 2.500 eksemplar. Sedangkan koleksi perpustakaan keliling serdang bedagai saat ini telah memiliki 5.400 judul
buku, yang terdiri dari 15.661 eksemplar. Dengan perbandingan ini berarti
Tabel 2. Koleksi Perpustakaan Keliling Serdang Bedagai
No. KELOMPOK DISIPLIN ILMU JUDUL
EKSEMPLAR 1. 000 KARYA UMUM
484 1204
2. 100 FILSAFAT 570
871 3. 200 AGAMA
356 600
4. 300 ILMU SOSIAL 400
500 5. 400 BAHASA
525 1267
6. 500 ILMU MURNI 620
765 7. 600 TEKNOLOGI
670 899
8. 700 KESENIAN 448
1347 9. 800 KESUSASTRAAN
615 741
10. 900 SEJARAH 240
851 11. FIKSI, NON FIKSI
591
1748
JUMLAH 5519
10793
26
3.4 Anggaran Operasional Perpustakaan Keliling Serdang Bedagai
Anggaran adalah unsur utama untuk menjalankan perpustakaan tanpa anggaran perpustakaan tidak mungkin dapat berjalan dengan baik meskipun
sistemnya bagus dan pustakawannya bermutu. Maka semua pustakawan harus mau dan mampu ikut ambil bagian dalam perencanaan biaya yang diperlukan
untuk mengoperasikan suatu perpustakaan, paling tidak untuk keperluan satu tahun. Setiap perpustakaan harus membuat rencana anggaran dan mengajukannya
kepada lembaga lain yang berkewajiban untuk memberi anggaran kepada perpustakaan. Perpustakaan Kabupaten Serdang Bedagai menerima dana sebesar
Rp. 1 miliar dari APBD.
3.5 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling Serdang bedagai
Pada dasarnya Perpustakaaan keliling memerlukan kendaraan untuk mengangkut bahan pustaka ke rute-rute yang telah ditentukan sebelumnya. Pada
umumnya kendaraan yang digunakan biasanya kendaraan beroda empat seperti mobil, namun Perpustakaan Keliling dibutuhkan kendaraan yang mempunyai
ruang yang cukup luas untuk biasa membuat bahan pustaka yang akan dilayankan kepada pengguna nantinya.
Perlengkapan perpustakaan keliling merupakan sarana dan alat untuk mencapai tujuan perpustakaan keliling perlengkapan perpustakaan keliling
merupakan barang-barang untuk kebutuhan kerja,pelayanan dan penyimpanan barang-barang perpustakaan yang harus disesuaikan dengan kebutuhan
perpustakaan keliling. Perlengkapan Perpustakaan Keliling Serdang Bedagai adalah sebagai berikut
1. 2 buah Mobil Keliling
2. 4 buah kursi biasa
3. 2 rak buku yang disusun didalam mobil keliling
4. 1 meja untuk petugas sirkulasi,
5. kipas, ac, av, speaker, dvd, kulkas, toa .
3.6 Pelayanan Perpustakaan Keliling
Sebagaimana telah diketahui bahwa pelayanan mempunyai peranan penting dalam penyebaran informasi karena titik layanan merupakan kegiatan
peredaran bahan pustaka, oleh karena itu dalam melayani masyarakat pengguna
27 terlebih dahulu petugas perpustakaan keliling memeriksa keadaan mobil,
menyusun koleksi, mempersiapkan alat-alat administrasi dan lain-lain yang dianggap perlu. Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan maka pada jam
09.00 wib, mobil perpustakaan keliling berangkat menuju pos pelayanan yang telah ditentukan.
3.6.1 Sistem Pelayanan Keliling
Kategori