19
2.6.1 Dasar Pemilihan Pos dan Pelayanan
Dalam menentukan Pos pelayanan mobil perpustakaan keliling, perlu hendaknya mempertimbangkan beberapa kriteria dibawah ini:
1. Lokasi pemberhentin strategis, yaitu tempat yang banyak dikunjungi oleh
masyarakat, misalnya komplek pendidikan, tempat peribadatan, tempat umum lainnya.
2. Agar tidak menggangu kelancaran arus lalu lintas. Seharusnya lokasi
pemberhentian terletak di pinggir jalan yang memiliki halaman yang cukup luas.
3. Kondisi jalan sangat memungkinkan, sehingga mobil perpustakan dapat
menempuh jarak tersebut dengan aman dan tepat waktu. 4.
Jarak antara pos pelayanan harus diperhitungkan, mengingat waktu layanan yang diberikan terbatas. Selain situ keterlambatan pada satu pos
akan mengganggu jadwal pos lainnya. Kriteria penentuan lokasi pelayanan perpustakaan diatas tidaklah mutlak,
hanya saja diusahakan agar layanan perpustakaan keliling merata keseluruh kecamatan yang belum sempat dilayani oleh perpustakaan umun atau perpustakaan
desa. 2.6.2. Penentuan Jadwal Pelayanan
Mengingat layanan perpustakaan keliling merata untuk semua kalangan, tanpa memandang golongan, status, dan ekonomi. Maka petugas perpustakaan keliling
perlu mengatur waktu sebaik-baiknya sehingga dalam melayanin semua pihak yang membutuhkan informasi dan jasa perpustakaan keliling tidak tidak mengalami
banyak kendala terutama sekali dalam pengembangan layanan. Dalam melakukan palayanan petugas harus konsekuwen dengan jadwal
pelayanan yang telah ditentukan, yaitu tidak dapat menetapkan sendiri jadwal pindahan dari satu pos ke pos lainya. Karena dapat mengganggu proses pelayanan
pada pos yang lainnya.
20 Menurut buku pedoman penyelenggaraan Perpustakaan Keliling, yaitu:
Secara ideal waktu pelayanan Perpustakaan keliling dilakukan dalam dua shift, yaitu pagi antara pukul 08.30 sd 14.00 dan shift sore antara pukul 15.00
sd 20.00. Dengan perbandingan waktu shift ini anggota masyarakat yang tidak mendapatkan mengunjungi perpustakaan keliling pada sore hari.
Sebaliknya yang tidak dapat meminjam dahan pustaka pada pagi hari. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling, 1992: 21.
Ada beberapa kriteria dalam menentukan jadwal pelayanan perperpustakaan keliling, yaitu:
a. Petugas terlebih dahulu berkonsultasi dengan para kepala sekolah setempat
tentang saat-saat jam istirahat. b.
Petugas harus mengetahui tempat dan waktu yang ramai dikunjungi oleh masyarakat.
c. Petugas harus terlebih dahulu mengetahui jenis mata pencaharian
masyarakat setempat. Jika hal-hal tersebut di atas telah diperhatikan dan dilakukan dengan baik,
maka dalam pengaturan jadwal, petugas tidak banyak mengalami masalah yang dapat mengganggu kelancaran pelayanan perpustakaan keliling.
Sedangkan menurut M.Ali 2006 : 126-127 Menyatakan bahwa : 1.
Waktu Layanan Mengingat layanan perpustakaan keliling bersifat demokratis yang
berarti melayani semua lapisan masyarakat, maka waktu layanan perlu diatur sebaik-baiknya sehingga dapat melayani semua pihak yang
membutuhkan informasi dan jasa perpustakaan keliling. Secara ideal waktu layanan perpustakaan keliling perlu dilakukan didala dua shift
perhari, yaitu shift pagi antara pukul 9.00 - 11.30 wib dan shift siang antara pukul 11.30 -14. 30 wib, dengan demikian shift pagi dapat
melayani satu pos layanan service Poin dan shift siang dapat melayani satu pos layanan service poin sehingga setiap hari per satu unit mobil
perpustakaan keliling dapat melayani dua pos layanan membaca.
2. Tempat Layanan
Tempat layanan perpustakaan keliling pada dasarnya tidak hanya di unit keliling saja. Tempat layanan perpustakaan keliling sangat bergantung
pada jenis layanan yang diberikan oleh masing-masing perpustakaan keliling yang bersangkutan, tempat layanan dapat saja dilakukan
diruangan khusus yang disediakan oleh masyarakat setempat, seperti balai desa, sekolah atau pos RTRW atau lapangan terbuka dengan
menyediakan tenda dan kursi-kursi baca yang penting layanan tersebut diatur dan ditata rapi dan menarik supaya pengunjung suka berkunjung
ke unit mobil perpustakaan keliling, serta sebaliknya pada tempat layanan membaca di beri papan nama yang bertuliskan : hari dan waktu
kunjungan perpustakaan keliling.
21
BAB III PERAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING PADA
PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN KALILING KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP SERDANG BEDAGAI
2.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Keliling Sumatera Utara