sebagai alat pengawasan perlu dikelola dengan baik agar dapat memperlancar seluruh pekerjaan kantor yang berdayaguna. Untuk dapat melaksanakan tugas ini, pegawai yang
bekerja pada unit kersipan bukan hanya ditunjang oleh faktor kemauan terhadap pekerjaan tetapi juga harus memiliki keterampilan khusus di bidang kearsipan sehingga
tujuan yang ingin dicapai dapat terlaksana dengan baik. Meskipun kearsipan berperan penting dalam suatu organisasi, tetapi masih banyak
instansi atau organisasi yang belum melakukan penataan arsip dengan baik. Dalam pelaksanaannya masih banyak dijumpai arsip-arsip yang ditumpukkan di dalam lemari
yang tidak tersusun rapi sehingga sulit untuk ditemukan kembali. Akibat dari hal ini tentunya kelestarian informasi yang terkandung dalam arsip tersebut tidak dapat
terjamin dan akan lenyap. Maka berdasarkan alasan tersebut penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan arsip mutlak harus dilaksanakan untuk menjamin kelestarian
informasi yang terkandung dalam arsip tersebut. Pentingnya sistem kearsipan yang baik mendorong penulis untuk mengetahui
bagaimana sistem kearsipan pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara melalui penulisan laporan tugas akhir yang berjudul “Sistem Penyimpanan, Pengamanan dan Pemeliharaan Kearsipan pada Bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Permasalahan
Untuk lebih memfokuskan dan memperjelas topik yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis akan membatasi ruang lingkup masalah yang
akan dibahas hanya pada masalah “Bagaimana proses penyimpanan, penanganan, dan pemeliharaan kearsipan”.
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan Penelitian
Secara khusus tujuan dari penelitian ini adalah : a.
Merupakan syarat mutlak untuk dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Untuk mengetahui lebih jelas tentang proses penyimpanan, pengamanan dan
pemeliharaan kearsipan pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
c. Untuk dijadikan sebagai bahan masukan pada bagian Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat dilakukannya penelitian ini adalah : a.
Dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasan dalam bidang kearsipan. b.
Dapat menambah kepustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Jadwal Kegiatan
Riset ini dilakukan oleh penulis untuk pengumpulan data dan penyusunan laporan tugas akhir pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Jadwal kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1 sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Minggu Ke I
II III IV
1 Persiapan
√ 2
Pengumpulan Data dan Kondisi Data
√ √
3 Penulisan
√ √
√
F. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, jadwal kegiatan dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN Bab ini membahas sejarah ringkas, stuktur organisasi, job description,
jaringan usahakegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengertian arsip, pengorganisasian arsip,
jenis arsip, peranan dan tujuan kearsipan, alat-alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip, sistem penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan
kearsipan serta sistem penyusutan dan pemusnahan arsip pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian
yang dilakukan dibagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan beberapa saran yang bermanfaat dikemudian hari.
Universitas Sumatera Utara
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI
