48
Gambar-3: kartu peminjaman dan pemgembalian tampak belakang
Paraf Penerima
3.2.2.2 Pengembalian
Pengembalian merupakan pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan pencatatan bukti bahwa pengguna mengembalikan bahan pustaka yang
dipinjamnya. Pelayanan pengembalian bahan pustaka di perpustakaan, merupakan kelanjutan dari pelayanan paminjaman suatu bahan pustaka. Pada Perpustakaan
UMN lama peminjaman hanya satu minggu. Buku – buku yang dipinjamkan harus dikembalikan sesuai dengan tanggal kembali yang tertera pada slip pengembalian.
Buku – buku yang rusak ketika dikembalikan menjadi tanggung jawab peminjam dan dapat dikenakan sanksi akademis atau denda yang sesuai dengan peraturan
perpustakaan. Pada umumnya mahasiswa UMN mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam tepat pada waktunya. Hal ini dikarenakan adanya denda yang
ditetapkan oleh pihak perpustakaan UMN.
Prosedur pengembalian bahan pustaka pada perpustakaan UMN adalah sebagai berikut :
1. Petugas menerima bahan pustaka yang dikembalikan
2. Petugas memeriksa bahan pustaka masih dalam keadaan baik atau tidak
Kode Tgl Paraf Kode Tgl Paraf Kode Tgl Buku Kbl Penerima Buku Kbl Penerima Buku Kbl
Universitas Sumatera Utara
49
3. Jika tidak terjadi kerusakan maka petugas memeriksa apakah
pengembalian bahan pustaka tersebut terlambat atau tidak 4.
Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota yang sedang dipinjam 5.
Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota
6. Kartu buku dimasukkan ke kantong buku dan kartu anggota dikembalikan.
Pengembalian bahan pustaka di perpustakaan UMN sudah dapat dikatakan baik karena sudah menggunakan kartu buku dan pada bahan pustaka sudah
memiliki slip pengembalian. Dalam slip pengembalian bahan pustaka dicantumkan tanggal pengembalian sehingga pengguna dapat
mengembalikan bahan pustaka tepat pada waktunya.
3.2.2.3 Perpanjangan
Sebuah buku diperpanjang waktu peminjamannnya ketika bahan pustaka tersebut telah habis masa pinjamnya. Biasanya bahan pustaka diperpanjang masa
pinjamnya karena masih dibutuhkan oleh anggota perpustakaan. Perpanjangan masa pinjam bahan pustaka juga dilaksanakan pada Perpustakaan Universitas
Muslim Nusantara UMN. Pada perpustakaan ini perpanjangan masa pinjam bahan pustaka tergantung pada kelompok peminjam. Dalam hal ini kelompok
peminjam yang dimaksud adalah staf pengajar dan mahasiswa. Masa perpanjangan yang diberikan kepada mahasiswa dan staf pengajardosen adalah 1 satu minggu.
Dengan demikian mahasiswa dan dosen staf pengajar dapat menggunakan bahan pusataka dalam jangka waktu 2 dua minggu. Perpanjangan waktu peminjaman
tergantung pada kebijakan perpustakaan dan kondisi perpustakaan tersebut. Ada perpustakaan yang memberikan masa perpanjangan sebanyak 2 dua kali dan ada
juga perpustakaan yang hanya memberikan masa perpanjangan 1 satu kali saja. Berdasarkan peraturan Perpustakaan UMN, perpanjangan masa pinjam bahan
pustaka yang diberikan hanya satu kali saja.
Universitas Sumatera Utara
50
Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan pusataka pada Perpustakaan UMN adalah sebagai berikut :
1. Peminjam membawa bahan pustaka yang akan diperpanjang
2. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang akan diperpanjang kepada
petugas 3.
Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak penyimpanan 4.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku dan memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan pustaka dan tanggal
pengembalian pada kartu buku dan kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan tanggal peminjaman
6. Petugas menyerahkan kembali bahan pustaka kepada pengguna
3.2.2.4 Penagihan
Kategori