Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan bagan organisasi adalah sebagai berikut :
1. Bagan organisasi dapat memperlihatkan karakteristik utama perusahaan yang bersangkutan.
2. Bagan organisasi dapat memperlihatkan gambaran pekerjaan dan hubungan- hubungan yang ada di dalam perusahaan.
3. Bagan organisasi dapat digunakan untuk merumuskan rencana kerja yang ideal sebagai pedoman untuk mengetahui siapa bawahan dan atasan.
Bagan struktur organisasi biasanya disusun secara piramidal, di bagian atas menyempit sedang di bagian bawah melebar. Bagan tersebut
memperlihatkan tingkatan-tingkatan yang ada dalam perusahaan, dan pendelegasian wewenang yang digambarkan dengan garis lurus sedangakan
koordinasi pekerjaan digambarkan dengan garis putus-putus.
3.8 BENTUK BENTUK ORGANISASI
Berdasarkan strukturnya, bentuk organisasi dapat dibedakan atas :
3.8.1 Organisasi Garis
Organisasi garis merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana. Organisasi dengan jumlah karyawan sedikit dan pemiliknya
merupakan pimpinan tertinggi yang mempunyai hubungan langsung dengan bawahan. Di sini setiap bagian-bagian utama langsung berada dibawah seorang
pemimpin serta pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertikal ke
33
bawah dengan pendelegasian yang tegas melalui jenjang hirarki yang ada. Bentuk organisasi garis dapat dilihat pada Gambar 3.2.
Gambar 3.2 Bagan Organisasi Garis
3.8.2 Organisasi Garis dan Staf
Dalam organisasi ini terdapat dua kelompok orang-orang yang berpengaruh di dalam menjalankan organisasi, yaitu:
1. Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka pencapaian
tujuan, yang digambarkan dengan garis atau lini.
2. Orang yang melakukan tugasnya berdasarkan keahlian yang dimilikinya,
orang ini berfungsi hanya untuk memberikan saran-saran pada unit operasional. Orang-orang tersebut disebut staf.
Didalam organisasi garis dan staf : 1. Terdapat spesialisasi yang beraneka ragam yang dipergunakan secara
maksimal. 2. Dalam melaskanakan pekerjaannya, anggota garis atau lini dapat meminta
pengarahan serta informasi dari staf. 3. Pengarahan yang diberikan staf dapat dijadikan pedoman bagi pelaksana.
4. Staf mempunyai pengaruh yang besar dalam pelaksanaan pekerjaan.
Gambar 3.3. Bagan Organisasi Garis dan Staf.
34
3.8.3 Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional adalah bentuk organisasi yang mendasarkan pembagian tugas serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh pejabat-
pejabatnya. Organisasi yang berbentuk fungsional tidak terlalu menekankan pada hirarki struktural, tetapi lebih pada sifat dan macam fungsi yang perlu
dijalankan. Dalam organisasi seperti ini seorang bawahan dapat menerima beberapa
instruksi dari beberapa pejabat serta harus mempertanggung jawabkannya pada masing-masing pejabat yang bersangkutan. Bentuk organisasi fungsional dapat
dilihat pada Gambar 3.4.
Gambar 3.4 Bagan Organisasi Fungsional.
3.8.4 Organisasi KomitePanitia
Pendapat dari sekumpulan orang biasanya akan lebih baik dari pada hasil pemikiran satu orang. Cara yang terbaik untuk menimbulkan kerja sama
dari kelompok orang adalah dengan membentuk satu kelompok tetap yang disebut komite.
Komite adalah suatu badan yang terdiri dari sekumpulan orang yang diberi kekuasaan tertentu dan dengan berunding mereka dapat membuat
keputusan bersama-sama. Dengan adanya komite, diharapkan akan dapat meghilangkan iri hati atau pertentangan diantara anggota kelompok dan dapat
35
dihindari hambatan-hambatan yang timbul akibat adanya perintah-perintah yang simpang siur antara pimpinan yang setingkat.
Komite dapat dibagi atas 4 empat macam, yaitu : a. Komite yang mempunyai kekuasaan penuh untuk bertindak biasanya
terdapat pada tingkat-tingkatan institusional. b. Komite yang tidak mempunyai kekuasaan, tetapi mempunyai hak untuk
menolak hak veto. c. Komite penasehat.
d. Komite pendidikan yang merupakan kelompok diskusi.
3.9 Organisasi Tambang
Organisasi dalam dunia tambang tidak berbeda jauh proses pembentukan dan strukturalnya mungkin yang membedakan dari sistem yang lain adalah
bahwa dalam organisasi tambang telah dominan pada bidang operasional lapangan. Keragaman jenis perusahaan di dunia pertambangan mengakibatkan
konsumsi terhadap sumber daya manusia yang sibutuhkan beragam, tergantung daripada jenis perusahaan yang ada. Pembagian jenis perusahaan dari segi bidang
usaha adalah: a. Perusahaan jasa, contohnya: Radio, Video rental, Biro perjalanan dan lain-
lain. b. Perusahaan dagang, contohnya: Toko, Supermarket, Grosir dan lain-lain.
c. Perusahaan Industri, Contohnya: Pabrikasi. Pertambangan, Kerajinan, Preservasi dan Perakitan
4.4 Kebutuhan Personil
36
