b. Cara pendekatan pemeriksaan yang dipilih.
c. Pola laporan yang dikehendaki.
d. Hal lain yang penting
3. Instruksi Khusus
Memuat instruksi-instruksi khusus dari pimpinan kantor akuntan publik atau pimpinan perusahaan yang diaudit.
4. Langkah-langkah Kerja
Memuat pengarahan-pengarahan khusus pelaksanaan tugas audit sesuai dengan tahapannya.
2.6.2. Laporan Auditor Internal
Pada tahap akhir, tugas auditor internal adalah membuat laporan. Laporan yang disusun olen auditor internal dibuat berdasarkan hasil
pemeriksaan yang ditunjang dengan adanya data yang telah dianalisa dan diinterprestasikan, sehingga memberikan dukungan yang kuat terhadap hasil
pemeriksaan. Pada tahap ini, auditor internal berhubungan dengan pihak- pihak yang berkepentingan di dalam perusahaan tertutama kepada bagian
dimana auditor internal tersebut bertanggungjawab. Laporan auditor internal yang disusun itu merupakan pemberitahuan kepada pihak
manajemen mengenai hasil kerja yang telah dilaksanakan. Laporan auditor internal menjadi sangat penting karena dapat dijadikan referensi berharga
mengenai pekerjaan pemeriksaan untuk pemeriksaaan selanjutnya dimasa yang akan datang. Laporan hasil pemeriksaan harus disajikan dengan baik
Universitas Sumatera Utara
agar dapat dimengerti dan dapat ditindaklanjuti sepenuhnya. Laporan harus jelas, rapi, cermat dan mudah dimengerti.
Menurut Agoes 2004 : 236, sebagai hasil dari pekerjaannya, internal auditor harus membuat laporan kepada manajemen. Laporan
tersebut merupakan suatu alat dan kesempatan bagi internal auditor untuk menarik perhatian manajemen dan membuka mata manajemen mengenai
manfaat dari Internal Audit Department IAD, apa saja yang sudah dan dapat dikerjakan IAD, hal penting apa saja yang terjadi di perusahaan dan
memerlukan perhatian dan tindakan perbaikan dari manajemen. Untuk itu IAD harus menyampaikan laporan yang:
a. Objective.
b. Clear jelas.
c. Concise singkat tetapi padat.
d. Constructive membangun.
e. Timely tepat waktu.
Kalau tidak, IAD akan kehilangan kesempatan yang baik. Temuan audit yang disampaikan dengan baik dalam laporan IAD akan
memberitahukan manajemen mengenai kelemahan dalam pengendalian intern yang bila dibiarkan dapat menimbulkan terjadinya kecurangan fraud
collusion yang merugikan perusahaan.
Selain itu, rekomendasi yang disampaikan IAD akan membantu manajemen dalam mengambil tindakan-tindakan perbaikan sehingga
kemungkinan terjadinya kecurangan dan kesalahan bisa diperkecil.
Universitas Sumatera Utara
Laporan auditor internal merupakan laporan intern perusahaan. Laporan harus disusun, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengerti
permasalahannya dan segera mengambil keputusan mengenai tindakan seperlunya.
Menurut Hadibroto 1987 : 51, hasil pemeriksaan tentu saja harus disusun dalam suatu laporan tertulis yang di dalamnya mengungkapkan,
antara lain: a.
Penilaian berdasarkan kriteria yang ditetapkan b.
Adanya kelainan dan apa efeknya c.
Usul tindakan mengatasi kelainan tadi d.
Usul-usul perbaikan lainnya
Universitas Sumatera Utara
Menurut Sawyer’s 2006 : 264, contoh ringkasan eksekutif laporan internal auditor adalah sebagai berikut:
Ringkasan Eksekutif Divisi Pemasaran
Aktivitas yang Ditelaah Opini Auditor
Riset Pemasaran Cukup 1
Periklanan Baik 2
Promosi Penjualan Buruk 3, 4
Kredit Istimewa
Pelayanan Pelanggan Baik 5
Temuan
1 Data Riset Pemasaran seharga 100.000 yang diperoleh melalui angket
lapangan untuk program Q ternyata tersedia di publikasi perdagangan. 2
Departemen Periklanan dan bukan Departemen Pembelian-lah yang berhubungan langsung dengan pemasok pada beberapa kejadian.
3 Perintah-perintah untuk materi promosi penjualan tidak dikeluarkan pada
waktunya, sehingga mengakibatkan waktu lembur yang berlebihan dan beban transportasi yang besar.
4 Biaya-biaya tidak diawasi, akibatnya manajer promosi penjualan tidak
diberitahukan bahwa biaya dari program telah melebihi anggaran sebesar 63.000 38 persen.
5 Instruksi-instruksi yang diberikan kepada pelanggan dalam
menggunakan produk perusahaan ditulis dalam istilah-istilah teknis yang mungkin tidak dimengerti oleh seseorang yang awam.
Tindakan Perbaikan Tindakan perbaikan telah diselesaikan untuk Temuan 1 dan 2 melalui revisi
pada prosedur. Temuan 3 dan 4 telah diperbaiki instruksi kepada para karyawan dan telaahan supervise yang lebih melekat. Tindakan perbaikan telah
dimulai namun belum diselesaikan untuk Temuan 5; dimintakan sebuah jawaban tertulis untuk hal ini.
Komentar Diluar ditemukannya lima kekurangan diatas, kami yakin bahwa para pegawai di
divisi pemasaran memiliki motivasi yang tinggi dan keahlian secara teknis. Baik periklanan maupun promosi penjualan memiliki kualitas yang tinggi dan telah
menerima beberapa penghargaan dari publikasi-publikasi perdagangan. Tindakan segera dilakukan untuk memperbaiki kondisi yang dilaporkan.
Meskipun beberapa mencerminkan penyimpangan yang serius dari praktik yang baik, tidak begitu material jika dilihat dari keseluruhan misi divisi. Direktur
pemasaran saat ini sedang memberikan perhatian yang lebih pada administrasinya.
Legenda Istimewa – Tidak ada kekurangan. Baik – Kekurangan yang relatif kecil. Cukup
– Kekurangan yang relatif besar. Buruk – Lebih dari satu kekurangan besar. Tidak memuaskan – Gagal untuk mencapai misi utama dari aktivitas.
Universitas Sumatera Utara
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Jenis Penelitian
