48
d. Rp 1.000.000.000 sd Rp 25.000.000.000 akan ditandatangani oleh staff,
junior manager, manager, general manager, dan direktur keuangan. e.
Diatas Rp 25.000.000.000 akan ditandatangani oleh staff, junior manager, manager, general manager, direktur keuangan, dan presiden
direktur.
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Inalum Persero Kuala
Tanjung Batu Bara.
Pendapatan adalah semua penerimaan dalam bentuk peningkatan aktiva atau penurunan hutang dari berbagai sumber dalam periode tahun anggaran yang
bersangkutan. Berikut ini adalah sistem akuntansi penerimaan kas pada PT Inalum Kuala
Tanjung Batu Bara, yaitu : a.
Pemegang Buku 1.
Pemegang buku memeriksa “Permintaan untuk Penerimaan” bukti- buktiDan dokumen accounting dan lain-lainnya yang disampaikan oleh
sipemohon,menandatangani permintaan untuk permohonan tersebut, kemudianmenyerahkan dokumen tersebut diatas beserta dengan
permintaan untukpenerimaan kepada kasir setelah mendapat persetujuan dari manageraccounting.
2. Dalam hal sipemohon akan menyampaikan “Permintaan untuk
Pembayaran penerimaan” pemegang buku akan mempersiapkan “permintaan untuk pembayaranpenerimaan” untuk tiap-tiap transaksi
tersebut kecuali untuk permintaan yang akan dibuat oleh kasir dan
49
kemudian melaksanakan prosedur dengan yang dinyatakan dalam ayat a 1 diatas.
b. Kasir
1. Kasir akan mencap dengan cap yang telah ditentukan “RECEIVED” atas
permintaan untuk penerimaan, bukti-bukti dan dokumen- dokumenaccounting, setelah memeriksa dan menetapkan bahwa tidak ada
perbedaandiantara jumlah uang dengan permintaan untuk penerimaan yangdisampaikan oleh pemegang buku.
2. Kasir mengeluarkan kwitansi yang telah ditentukan, dengan nomor
kwitansi, tanggal penggunaan,tanda tangan dari yang berwenang, dengan berdasarkan atas permintaan untuk penerimaan yang dinyatakanb 1
diatas, bukti-bukti dan dokumen accounting. 3.
Kasir akan menyerahkan permintaan untuk penerimaan berdasarkan bukti-bukti dan dokumen accounting kepada manajer kas untuk
mendapatkan persetujuan, kemudian menyerahkan kwitansi tersebut kepada sipembayar setelah memperoleh tandatangan dari manajer kas.
4. Dalam hal dianggap perlu oleh manajer kas, prosedur 1-3 yang dinyatakan
diatas, akan dilaksanakan lebih dulu sebelum prosedur 1-2 didalam point a oleh pemegang buku.
5. Dalam hal penerimaan cek yang tertanggal mundur, kasir akan
mengeluarkan kwitansi sesuai dengan prosedur untuk penerimaan.
50
Setelah menerima dokumen-dokumen baik yang dipersiapkan oleh bagian STR maupun SMP, bagian SFA memeriksa, membandingkan satu persatu apakah telah
sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak penjualan. Pencatatan penjualan dilakukan oleh bagian SFA berdasarkan dokumen asli
yang meliputi invoice, packing list, sertificate of weight, certificate of analysis, certificate of origin, stowage plan and notice of eksport
yang diserahkan oleh bagian SMP dan bagian STR. Bagian SFA membuat jurnal untuk mencatat
jumlah. Penjualan dan piutang dagang kemudian jurnal ini diproses dikomputer sehingga dalam bukku besar penjualan sebelah kredit dan buku besar piutang
dagang bertambah sebesar jumlah penjualan. Berdasarkan dokumen-dokumen yang diserahkan oleh bagian SMP dan STR
maka SFA akan membuat Application for Collection dan Bill ofExchange.Satu serta dari dokumen-dokumen ini bersama dokumen lainnya akan dikirimkan
kepada pembeli sebagai pemberitahuan bahwa barang telah diserahkan. Pada saat ini bagian SFA akan membuat jurnal untuk mencatat penjualan sebagai berikut :
Piutang Dagang XXX
Penjualan XXX
Satu set lagi akan diserahkan kepada BNI 46 sebagai dasar penagihan bagi bank. Berdasarkan Application for Collection dan Bill of Exchange dari PT Inalum
SFA , BNI 46 akan melakukan peagihan kepada pembeli sesuai dengan syarat pembayaran yang diberlakukan. Setelah BNI 46 menerima penagihan dari
pembeli, kemudian akan membuat nota kredit dan mengirimnya kebagian SFA. Berdasarkan nota kredit dari BNI 46, SFA akan membuat jurnal sebagai berikut:
51
Bank XXX
Piutang Dagang XXX
Laporan pejualan dibuat oleh SFA sekali sebulan berdasarkan semua dokumen asli. Laporan penjualan ini akan dikirim ke kantor pusat.
E. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT Inalum Persero Kuala
