44
sistem akuntansi merupakan suatu tujuan yang berdasarkan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Tujuan sistem akuntansi yang dikemukakan oleh Mulyadi 2010: 185adalah “Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi mempunyai tujuan utama
sebagai berikut : 1.
Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. 2.
Untuk meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur
informasinya. 3.
Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekkan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reability informasi akuntansi, dan
untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.”
Dari uraian tujuan sistem akuntansidiatas, dapat disimpulkan bahwasistemakuntansi merupakan faktor utama pendorong agar manajemen
perusahaan dapat menghasilkan informasi akuntansi yang terstruktur dan mengandung arti.
C. Sistem Pengendalian Intern Kas di PT Inalum Persero Kuala Tanjung
Batu Bara
Pengendalian intern terdiri terdiri dari rencana organisasi serta metode dan prosedur yang berhubungan dengannya, yang digunakan perusahaan untuk.
45
1. Melindungi harta miliknya 2. Menghasilkan data akuntansi yang cermat
3. Menunjang kegiatan yang efisien,dan 4. Mendorong dipatuhinya kebijakan pimpinan perusahaan.
Pengendalian akuntansi intern terdiri dari metode dan prosedur yang terutama berhubungan dengan keandalan catatan dan laporan keuangan dan tindakan untuk
melindungi aktiva perusahaan. Contohnya prosedur yang dirancang untuk menamin bahwa seluruh transaksi dicatat sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi
yang diterima umum akan membantu penyusunan laporan yang dapat diandalkan. Penguasaan atas aktiva harus terbatas pada orang-orang yang berwenang agar
aktiva tersebut dapat dilindungi. Cara lain untuk itu adalah mengharuskan dilakukan perbandingan secara berkala antara aktiva yang tercatat dengan aktiva
yang dihitung secara fisik.
Pengendalian Penerimaan Kas
Penerimaan kas pada PT Inalum Persero Kuala Tanjung Batu Bara bersumber dari:
a.
Penjualan Ingot
b. Penjualan Listrik
c. Penyewaan Mess karyawan
d. Pemungutan biaya kapal-kapal yang bersandar di pelabuhan
e. Penyewaan tower
Adapun pengawasan intern yang dilakukan PT Inalum Persero Kuala Tanjung Batu Bara terhadap penerimaan kas yaitu dengan cara:
46
1. Semua penerimaan kas yang berhubungan dengan penerimaan penjualan
barang dan jasa harus diterima oleh pemegang kas Kasir. 2.
Setiap saldo uang kas harus diperiksa oleh pejabat yang berwenang. 3.
Adanya pemisahan tugas antara bagian gudang, bagian penjualan, dan bagian akuntansi.
4. Pemegang kas besar kasir hanya menyimpan sejumlah uang kas sehubungan
dengan yang digunakan untuk kebutuhan sehari-hari. Dalam hal ini, PT Inalum Kuala Tanjung Batu Bara menyimpan Cash on Hand dengan limit Rp
100.000.000,- 5.
Untuk penerimaan kas maksimal yang diterima oleh kasir secara cash adalah sejumlah Rp 5.000.000,- Lima Juta Rupiah. Jika lebiih dari Rp 5.000.000,-
Lima Juta Rupiah penerimaan dilakukan melalui rekening bank. 6.
Perhitungan kas pada akhir hari Stock Opname ditandatangani oleh kasir Clerk, bookkeeper Pemegang Buku, staff sd manajer.
Pengendalian Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas yang dilakuakan PT Inalum Persero KualaTanjungBatu Bara yaitu:
a. Pembayaran untuk bahan baku:
1. Alumina
2. CTP
3. CPC
4. Solar oil
47
b. Pembelian perlengkapan kantor, pembelian makan siang tamu, alokasi BBM,
dan sebagainya. c.
Perjalanan dinas. d.
Perobatan. Pengawasan intern terhadap pengeluaran kas yang dilakukan oleh PT
InalumPersero Kuala Tanjung Batu Bara adalah sebagai berikut: 1.
Seluruh bukti pengeluaran kas bank ditandatangani oleh pemegang kas dan atasan langsung pemegang kas sebagai bukti bahwa pengeluaran kas
diketahui dan disetujui oleh perusahaan. 2.
Seluruh transaksi harus dicatat tepat waktu. 3.
Pengeluaran kas per hari maksimal Rp 3.000.000,- . jika pengeluaran kas lebih dari Rp 3.000.000,- maka pengeluaran kas dilakukan melalui rekening
bank. 4.
Untuk pembayaran atas jasa, jika jasa diterima pada 1-15 hari pertama, maka pembayaran baru akan dilakukan 16-30 hari berikutnya, yaitu dilakukan pada
hari selasa dan kamis. 5.
Untuk pengeluaran kas dengan limit : a.
0 sd Rp 25.000.000 akan ditandatangani oleh staff dan junior manager. b.
Rp 25.000.000 sd Rp 100.000.000 akan ditandatangani oleh staff, junior manager, dan manager.
c. Rp 100.000.000 sd Rp 1.000.000.000 akan ditandatangani oleh staff,
junior manager, manager, dan general manager.
48
d. Rp 1.000.000.000 sd Rp 25.000.000.000 akan ditandatangani oleh staff,
junior manager, manager, general manager, dan direktur keuangan. e.
Diatas Rp 25.000.000.000 akan ditandatangani oleh staff, junior manager, manager, general manager, direktur keuangan, dan presiden
direktur.
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Inalum Persero Kuala
