Bagian pencatat waktu melihat kehadiran karyawan hanya melalui komputer dengan finger scan yang di sediakan perusahaan agar mempermudah melihat time
record dan membuat daftar hadir karyawan yang akan di buat oleh bagian pencatat waktu.
Bagian Gaji dan Upah
Pada bagian gaji dan upah setelah mendapatkan daftar hadir yang telah di serahkan oleh bagian pencatat waktu membuat daftar gaji dan kemudia input gaji
ke rekening masing-masing karyawan.
E. Pengendalian Intern Gaji Dan Upah
Pengendalian intern pada prinsipnya bertujuan untuk menciptakan suatu keadaan yamg baik, dimana segala sesuatunya diatur sedemikian rupa sehingga
prosedur kerja yang dilaksanakan dapat menghindari penyelewengan, penggelapan dan pencurian, serta gaji dan upah diterima oleh orang-orang yang
berhak menerimanya. Penerapan pengendalian intern pada PT. Bank SUMUT tidak banyak
mengalami kesulitan karena gaji yang dibayarkan setiap bulannya adalah tetap, sehinnga tidak mungkin terjadi penyelewengan. Para Karyawan denga sendirinya
Daftar hadir
Membuat daftar gaji
Input gaji ke
rekening masing-
masing karyawan
Universitas Sumatera Utara
sudah mengetahui jumlah jumlah gaji yang akan diterimanya, karena gaji yang akan mereka terima tidak akan jauh berbeda dengan jumlah yang sudah diterima
sebelumnya. Adapun pengendalian intern yang dilakukan atas gaji dan upah pada PT.
Bank SUMUT adalah: 1.
Kartu jam hadir Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan sebagai pencatat
waktu. Kartu ini berisi pengenal karyawan, bagaimana dia bekerja, jam masuk dan jam keluar pada pagi hari, siang hari, malam harridan pada
saat karyawan lembur, 2.
Slip gaji dan upah Slip gaji dan upah adalah lembaran yang mencantumkan jumlah gaji
dan upah pokok, tunjangan tunjangan, potongan-potongan dan jumlah gaji dan upah bersih karyawan. Lembar ini harus ditandatanagani
karyawan pada saat mengambil gaji dan upah, 3.
Daftar lembur karyawan Setiap slip gaji yang menyatukan permohonan untuk mendapatkan iziz
lembur dari bagian yang berwenang disetujui yang membuat jam lembur dan yang diperlukan untuk kerja lembur, maka dibuat daftar
lembur karyawan, izin ini harus disetujui oleh pimpinan, 4.
Buku Harian Buku harian merupakan buku yang mencatat semua transaksi yang
berhubungan gaji dan upah karyawan,
Universitas Sumatera Utara
5. Surat Kesepakatan Kerja
Surat kesepakatan kerja ini merupakan bukti bahwa karyawan adalah bahagian dari perusahaan. Dokumen ini memuat identitas karyawan
dan jabatan. Surat ini ditandatangani oleh karyawan yang berarti telah disetujui.
Bagian yang terlibat dalam pelaksanaan pengendalian intern gaji dan upah pada PT. Bank SUMUT adalah bagian Administrasi dan Keuangan yang
mempunyai tugas selain menyiapkan konsep-konsep surat dan pembukuan keuangan proyek juga menghitung gaji dan upah dan menyiapkan segala konsep
penggajian untuk diperiksa oleh Manager. Pengendalian intern Gaji dan Upah sangat membantu pimpinan dalam
melaksanakan tugasnya yang dapat mencegah dan menghindari terjadinya kesilapan, kecurangan, penyelewengan dan manipulasi lainnya. Dengan adanya
pengendalian intern dapat memberikan keyakinan bahwa apa yang dilaporkan benar serta dapat dipercaya.
Universitas Sumatera Utara
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
Berbagai upaya dapat dilakukan untuk meningkatkan semangat kerja para karyawan. Salah satu diantaranya adalah memberikan balas jasa atau imbalan
dalam bentuk uang ataupun barang-barang yang disesuaikan dengan kesanggupan perusahaan. Balas jasa atau imbalan yang diterima karyawan tersebut dengan
istilah gaji dan upah. Gaji dan upah sangatlah penting bagi karyawan karena merupakan nilai
karya atau prestasi mereka serta sebagai motivator dalam bekerja. Bagi perusahaan gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar dan
membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasinya agar tidak terjadi penyelewengan
Oleh karena itu perusahaan harus merancang sistem penggajian yang baik untuk membayar gaji semua karyawan secara adil, sesuai dan tepat waktu. Sistem
Penggajian juga harus dirancang untuk menyediakan data- data yang berguna bagi kebutuhan pengambilan keputusan manajemen.
Menurut Robert L. Malthis dan Jhon H.Jackson 119,378:2002, pengertian gaji dan upah adalah:
“Gaji merupakan bayaran yang konsisten dari suatu peride ke
periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja. Sedangkan upah merupakan bayaran yang secara langsung dihitung berasarkan
jumlah jam kerja”
Universitas Sumatera Utara
