Berdasarkan uraian teoritis dan data yang dikumpulkan dari hasil penelitian pada perusahaan mengenai akuntansi dan pengendalian intern atas gaji dan upah,
maka penulis membuat evaluasi dan analisis acara komparatif mengenai pengendalian intern atas gaji dan upah yang digunakan perusahaan.
Adapun analisa dan evaluasi yang dibahas penulis mencakup struktur organisasi, dokumen yang digunakan,prosedur penggajian dan upah,pengendalian
intern gaji dan upah.
A. Struktur Organisasi
Dalam pembahasan mengenai struktur organisasi perusahaan, penulis tidak akan membahas seluruh fungsi tiap tingkatan menajemen dalam perusahaan,
tetapi hanya beberapa masalah yang dianggap perlu dan hal ini tentunya berkaitan dengan struktur organisasi perusahaan.
Struktur orgnisasi menunjukan pola susunan dan hubungan antara berbagai komponen dan posisi yang terdapat dalam suatu organisasi.Struktur organisasi
yang baik dipandang dari segi pengawasannya adalah stuktur organisasi yang dapat menggambarkan secara tegas garis wewenang dan tanggungjawab setiap
bagian dalam organisasi. Struktur organisasi Bank SUMUT seperti yang terlihat pada lampiran,
mengikuti model struktur garis atau lini.Dari struktur ini dapat dilihat jelas adanya pemisahan tugas dari setiap bagian, setiap bagian harus dipimpin oleh seorang
direktur, sehingga garis wewenang dan tanggungjawab yang dilaksanakan dari atasan hingga bawahan jelas terlihat.
Universitas Sumatera Utara
Beberapa keuntungan yang akan diperoleh perusahaan dengan menggunakan model struktur organisasi garis atau lini, antara lain :
o adanya kesatuan perintah, bawahan hanya menerima perintah dari orang
yang menjadi alasannya secara langsung kepada siapa dia akan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya,
o kesederhanaan hubungan atasan dan bawahan dalam struktur organisasi
garis atau lini akan menyebabkan disiplin dab pengawasan lebih mudah dilakukan,
o pengambilan tindakan terhadap kecurangan-kecurangan yang terjadi
lebih mudah dilakukan, karena garis wewenang dan tanggung jawab jelas, sehingga dapat segera ditelusuri bagian mana yang
bertanggungjawab terhadap kecurangan-kecurangan tersebut.
B. Dokumen Yang Digunakan
Berdasarkan pengamatan sarana dokumen-dokumen yang digunakan oleh PT. Bank SUMUT dalam menghasilkan informasi gaji dan upah yang terdiri dari :
kartu jam hadir,
laporan absensi atau bukti kehadiran Buku Asisten,
slip gaji dan upah,
daftar lembur karyawan,
buku harian,
surat kesepakatan kerja.
Universitas Sumatera Utara
Menurut penulis dokumen-dokumen, formulir-formulir dan catatan yang digunakan dalam perusahaan secara umum sudah cukup baik untuk menunjang
tertib administrasi gaji dan upah guna menghasilkan informasi biaya tenaga kerja. Penulis juga mengamati unsur-unsur gaji dan upah PT.Bank SUMUT seperti
dibawah ini: 1.
gaji pokokadalah gaji atau upah yang dibayarkan perusahaan sesuai dengan kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya,
2. premi atau intensif adalah upah tambahan yang diberikan perusahaan
kepada karyawan yang memperlihatkan prestasi yang baik. Misalnya apabila perusahaan memperoleh keuntungan dari hasil pekerjaan yang
dilakukan oleh karyawan maka perusahaan akan menghitung premi berdasarkan persentase keuntungan yang diperoleh perusahaan tersebut,
3. lembur atau over time OTI adalah upah yang dibayarkan kepada
karyawan yang bekerja melebihi jam kerja normal yang telah ditetapkan oleh peusahaan,
4. bonus adalah unsur gaji yang dibayarkan perusahaan jika perusahaan
memperoleh keuntungan dalam satu tahun fiskal, 5.
pembagian laba adalah sama seperti pembagian bonus dan premi yang diberikan jika perusahaan memperoleh keuntungan,
6. tunjangan kesejahteraan yaitu berupa bantuan perusahaan dalam bentuk
uang ataupun dalam bentuk yang lain non cash compensation sehubungan dengan aktivitas tertentu yang tidak dikaitkan dengan
Universitas Sumatera Utara
kinerja pegawai, tunjangan diberikan sebagai fasilitas tambahan agar karyawan termotivasi dalam bekerja.
Maka penulis mengambil kesimpulan bahwa pada PT. Bank SUMUT sudah cukup memperhatikan kesejahteraan karyawannya beserta keluarganya agar dapat
hidup layak.Jadi tenaga kerja yang bekerja pada perusahaan ini sudah mendapat imbalan atas tenaga dan keahliannya sesuai dengan semestinya yang dapat
menjamin kesejahteraan hidupnya.
C. Prosedur Penggajian Dan Pengupahan
