Bagian Yang Terlibat Dalam Penggajian Dan Pengupahan.

Pelaksana Administrasi Kredit Adapun tugas pelaksana administrasi kredit adalah: • mengadministrasikan dam membuat slip pendropingan fasilitas pinjaman atau dana berdasarkan informasi dari Account Officer, • membebankan biaya administrasi dan biaya provisi jaminan, • meminta dan menghitung bunga pinjaman, • menata administrasi kredit.

B. Bagian Yang Terlibat Dalam Penggajian Dan Pengupahan.

Bagian-bagian yang terlibat dalam penggajian dan pengupahan yang memegang peranan penting dalam menunjang berhasil atau tidaknya suatu struktur pengendalian intern, karena di dalamnya tercakup tindakan, kebijaksanaan, dan prosedur yang mencerminkan sikap keseluruhan manajemen puncak, dewan direksi, komisaris, dan pemilik satuan usaha terhadap pengendalian dan kepentingannya terhadap satuan usaha tersebut. Unsur lingkungan pengendalian merupakan unsur yang bersifat umum dan berlaku untuk semua siklus kegiatan perusahaan termasuk penggajian dan pengupahan. Pemisahan fungsi yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan pada PT. Bank SUMUT adalah: 1. Fungsi Penerimaan Dan Pemberhentian Karyawan Penerimaan dan pemberhentian karyawan dilakukan oleh bagian personalia. Jika ada bagian yang memerlukan pegawai maka bagian tersbut membuat suatu permintaan kepada bagian personalia, dengan membuat suatu Universitas Sumatera Utara formulir yang berisikan karyawan yang dibutuhkan, tingkat kecakapan, kapan dibutuhkan, dan bagian mana yang membutuhkan. Pekerjaan yang terdapat pada perusahaan ini terdiri dari dua golongan besar yaitu pegawai staff dan pegawai no staff. Penerimaan pegawai dilakukan dengan dua cara yaitu mengangkat orang dari dalam perusahaan dan menerima dari luar. Mencari pegawai dari dalam perusahaan yaitu memilih pegawai yang dianggap mampu dari pegawai yang ada dalam perusahaan berdasarkan promosi dari kepada bagiannya. Mencari pegawai dari luar perusahaan dibenarkan apabila ada lowongan dan sesuai dengan anggaran tahunan yang telah ditetapkan. Perekrutan pegawai dari luar dilakukan melalui surat lamaran, seleksi, wawancara, dan psikotest. Surat lamaran yang termasuk harus melampirkan : • Surat permohonan • Photo Copy Ijazah Terakhir • Photo Copy KTP • Pas Photo • Daftar Riwayat Hidup Sesuai dengan kebijakan perusahaan, penerimaan pegawai staff harus menjalani masa percobaan sebelum diangkat menjadi pegawai penuh. Lama masa percobaan yang ditetapkan oleh perusahaan bagi setiap pegawai tersebut adalah 3 bulan, namun bila pegawai yang bersngkutan dianggap belum mampu masa Universitas Sumatera Utara percobaan akan ditambah kembali oleh perusahaan selama 3 bulan, dan begitu seterusnya. Pengangkatan pegawai dilakukan melalui surat pengangkatan yang dibuat oleh bagian personalia yang diketahui oleh direksi. Surat tersbut dikirim ke bagian pegawai tersbut ditempatkan, bagian keuangan dan disimpan oleh bagian personalia sebagai arsip. Pemberhentian pegawai dapat dilakukan atas dasar : • diberhentikan karena merugikan bank, misalnya : melanggar peraturan, pencurian, tidak hadir dalam waktu melebihi batas yang ditetapkan dan lainnya, • permohonan sendiri, pegawai bersangkutan mengajukan surat permohonan berhenti kepada bagian personalia dan karyawan tersebut diberikan pesangon sesuai peraturan Depnaker, • pensiun, telah sampai usia 55 tahun atau dengan permohonan pensiun. 2. Fungsi Pencatatan Waktu Hadir Pencatatan waktu hadir bagi pegawai baik pegawai staff maupun no staff dikantor direksi dilakukan oleh bagian personalia. Pencatatan daftar hadir dilakukan secara terbuka, artinya seluruh karyawan dapat melihat daftar hadir tersebut.Jika ada karyawan yang sakit harus cepat diberitahu kepada pihak yang berkepentingan.Jika tidak ada pemberitahuan maka karyawan tersebut dianggap mangkir.Dari dokumen ini dapat diketahui apakah karyawan bekerja penuh, Universitas Sumatera Utara lembur, atau mangkir.Sehingga dapat diketahui jumlah gaji dan upah yang diterima oleh karyawan. 3. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji Dan Upah Berdasarkan daftar hadir, daftar lembur, dan dokumen lainnya yang dibuat oleh bagian personalia, maka diadakan perhitungan gaji dan upah ditambah dengan tunjangan-tunjangan, dan unsur-unsur penambah gaji dan upah lainnya, dan dikurangi dengan potongan-potongan yang mengurangi gaji dan upah. Fungsi ini dilaksanakan oleh taxation section, dimana salah satu bagian dari accounts department departemen akuntansi ini juga bertanggung jawab membuat daftar gaji dan upah dan juga mencatat semua yang berhubungan dengan gaji dan upah. 4. Fungsi Pembayaran Gaji Dan Upah Fungsi pembayaran gaji dan upah dilakukan oleh Account Administration Section. Salah satu bagian dari Account Department ini mengeluarkan sejumlah dana berdasarkan daftar gaji dan upah yang dibuat oleh Taxation section dan otorisasi dari Director Accounts Direktur Keuangan. Pembayaran gaji dan upah dilakukan pada tanggal 25 setiap bulannya.Pembayaran gaji pegawai staff dan non staff dilakukan dikantor oleh Account Administration Section dimana setiap pegawai mengambil gajinya masing-masing di rekening tabungan. 5. Fungsi Akuntansi Dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya Universitas Sumatera Utara dengan pembayaran gaji dan upah karyawan misalnya utang gaji dan upah karyawan . Adapun Faktor-faktor yang mempengaruhi basarnya gaji dan upah pada PT. Bank SUMUT Cabang Aksara Medan adalah:  Kemampuan Dan Kesediaan Perusahaan Apabila kemampuan dan kesediaan perusahaan untuk membayar semakin baik maka tingkat gaji dan upah akan semakin besar. Tetapi sebaliknya jika kemampuan dan kesediaan perusahan untuk membayar kurang maka tingkat gaji dan upah relative kecil.  Produktivitas Kerja Karyawan Jika produktivitas kerja karyawan baik dan makin banyak maka kompensasi akan semakin besar. Sebaliknya kalau produtivitas kerjanya buruk serta sedikit maka gaji dan upahnya kecil.  Pemerintah Dengan Undang-Undang dan Keppres Pemerintah dengan undang-undang dan keppres menetapkan besarnya batas gaji dan upah minimum.  Posisi Jabatan Karyawan Karyawan yang menduduki jabatan lebih tinggi akan menerima gaji lebih besar. Sebaliknya karyawan yang menduduki jabatan yang lebih rendah akan memperoleh gaji yang lebih kecil. Prosedur perhitungan Gaji dan Upah pada PT. Bank SUMUT dilakukan dengan prosedur yaitu: Universitas Sumatera Utara Perhitungan gaji untuk karyawan yang berlaku pada PT. Bank SUMUT : Gaji pokok : Rp. xxx Tunjangan Jabatan : Rp. xxx Tunjangan Keahlian : Rp. xxx Lembur : Rp. xxx Total Gaji Kotor : Rp. xxx Potongan Uang makan : Rp. xxx Bon-bon : Rp. xxx PPh : Rp. xxx Total Gaji Bersih : Rp. xxx Fasilitas-fasilitas lain yang bisa menambah pendapatan karyawan misalnya: a. Uang Makan Uang yang dibayarkan kepada karyawan sebagai fasilitas tambahan setiap bulanya. b. Transportasi Uang yang dibayarkan setiap bulan sebagai tambahan pendapatan bagi karyawan. c. Lembur Overtime Upah yang dibayarkan kepada karyawan apabila bekerja melebihi jam kerja normal yang telah disebutkan diatas. PT. Bank SUMUT membagi lemburnya atas 2 jenis yaitu: Lembur Biasa yaitu lembur Universitas Sumatera Utara dilakukan pada hari kerja dari hari senin sampai dengan hari jum’at dan Lembur Khusus adalah lembur yang dilakukan pada hari libur yaitu hari sabtu dan hari minggu. d. Bonus Bonus adalah pendapatan yang diberikan perusahaan kepada karyawan apabila perusahaan mendapatkan keuntungan pada satu tahun fiskal, besarnya pemberian bonus ini ditetapkan sesuai dengan kebijakan perusahaan dengan tujuan untuk memicu semangat kerja dan produktifitas karyawan sehingga para karyawan bisa bekerja dan termotivasi untuk dapat bekerja dengan lebih baik lagi. e. Premi Insentif Pendapatan yang diberikan kepada keryawan, karena karyawan tersebut menunjukan kedisiplinan yang baik dengan datang tepat waktu setiap harinya dan mematuhi semua peraturan perusahaan dengan semestinya.Premi dibayarkan 10 dari gaji pokok selama sebulan. f. Tunjangan-Tunjangan a.Tunjangan Hari Raya Tunjangan yang diberikan kepada karyawan yang merayakan hari besar agamanya.Besarnya adalah satu bulan gaji dan diberikan 2 minggu sebelum hari raya. Universitas Sumatera Utara b.Tunjangan Kesehatan Perusahaan memberikan kepada karyawan asuransi jiwa. Jadi setiap karyawan sudah mendapatkan jaminan biaya kesehatan. Pembayaran gaji karyawan dilaksanakan setiap tanggal 25 setiap bulannya. Adapun besarnya gaji yang diterima setiap karyawan yang bekerja selain berdasarkan jenjang jabatanya adalah sesuai dengan Upah Minimum Propinsi UMP yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah. Jadwal kerja perusahaan adalah sebagai berikut  Masuk Kerja Pukul : 08.00 – 13.00  Istirahat : 13.00 – 14.00  Masuk Kembali : 14.00 – 17.00 Hari kerja aktif adalah 5 lima hari dalam satu minggu yaitu mulai hari senin sampai dengan hari jum’at dan libur pada hari sabtu dan minggu, serta hari libur yang telah ditetapkan pemerintah atau ada hari libur khusus yang dibuat oleh perusahaan. PT. Bank SUMUT juga memberikan cuti khusus terhadap karyawannya untuk tidak bekerja dan akan tetap mendapatkan gaji penuh. Cuti tersebut meliputi:  Cuti sakit Cuti yang diberikan kepada karyawan karena sakit. Cuti ini harus disertai dengan surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa karyawan tersebut memang sakit adanya, Universitas Sumatera Utara  Cuti khusus Cuti yang diberikan kepada karyawan karena pernikahan, melahirkan, kemalangan, atau hal-hal yang sifatnya dianggap sangat mendesak.

C. Dokumen Yang Digunakan