6. Melaksanakaan pembinaan sumber Daya Manusia fungsi Operasi Dok pangkalan BrandanPangkalan Susu
Wewenang Kepala Operasi 1. Menetapkan segi konersial usaha harga jual dan pemasaran
2. Menetapkan UKG,promosi jabatan dan mutasi pekerja sesuai otorisasi
3. Melakukan koordinasi dalam kegiatan pengelolaan Unit Usaha Dok
pangkalan Brandan Pangkalan Susu 4. Menetapkan kerja sama bisnis dengan pihak ke-IIIpemerintah
5. Merencanakan penawaran harga,negosiasi dan penagihan atas bisnis
Unit Dok Pangkalan BrandanPangkalan Susu
Tanggung Jawab Kepala Operasi
1. Perkembangan dan pertumbuhan Usaha Dok Pangkalan Brandan
Pangkalan Susu 2. Ketetapan strategi bisnis
3. Terjaganya kepuasan pelanggan
4. Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit Dok pangkalan
Brandanpangkalan Susu 5. Ketetapan Ukuran Kinerja Terpilih
6. Peningkatan kompetensi, penetapan dan regenerasi SDM di lingkungan
fungsi Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu
4. Asst. Administration PBPS Tugas Administrasi Keuangan
1. Melaksanakan kegiatan akuntansi operasi dan investasi unit usaha Dok Pangkalan BrandanPangkalan Susu
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan kegiatan akuntansi operasi material,RK dan akuntansi investasi
b. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan fisik dan Harta inventory Material serta waktu penutupan buku, penghapusan harta
bendamaterial, WIP, proses kapitalisasi dan laporan konsulidasi keuangan
c. Menyusun konsep atas dan hasil Auditor Akuntan Negara serta penyelesaian follow up huting dengan pihak ke – III
d. Melaksanakan pengawasan atas harta lancar, harta tetap e. Melaksanakan evaluasi dan menghimpun data dan kegiatan
akuntansi berdasarkan RARK untuk memberikan rekomendasi kepada Ka. Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan Pangkalan Susu
sebagai usulan kepada Manajer Jasa Maritim guna pengesahan lebih lanjut dalam mencapai accountable dan auditable
f. Melaksanakan kegiatan administrasi fungsi akuntasi Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan Pangkalan Susu, berdasarkan prinsip –
prinsip akuntasi Indonesia dan buku pedoman Akuntasi Pertamina accountable dan auditable
2. Melaksanakan Kegiatan Pembendaharaan Keuangan Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan dan Pangkalan Susu
a. Melaksanakan kegiatan Verikasi dan pembayaran pengeluaran 1. Gaji kompensasi
2. Kerja Lembur 3. Pajak
Universitas Sumatera Utara
4. Kas dan Bank 5. Pembelian kebutuhan operasi
b. Melaksanakan kegiatan pembukaan Pendapatan Penerimaan biaya jasa dari pihak ke- III yang meliputi :
1. Jasa Dok 2. Jasa lainnya
c. Melaksanakan verivikasi dan penaguhan biaya jasa kepadea pihak ke- III
d. Melaksanakan kegiatan pemantuan realisasi anggaran berdasarkan Rencana KerjaRencana Anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan
Brandan dan Pangkalan Susu e. Melaksanakan konsulidasi anggaran belanja biaya operasi dan
investasi Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu f. Melaksanakan kegaitan transfer cash recoveries ke Rekening
Direksi g. Melaksanakan kegaitan perhitungan dan pembukuan gaji pekerja
Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu h. Melaksanakan kegaitan perhitungan, pemotongan, penyetoran dan
laporah PPh dan PPn i. Melaksanakan kegiatan penyimpanan return 029 arus cash
j. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan pembelajaraan dan penerimaan kas bank
k. Melaksanakan kegiatan persiapan surat pemberitahuan Pajak Terhitung SPT dan laporan pajak – pajak pribadi LP2P
Universitas Sumatera Utara
3. Melaksanakan kegiatan Anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan BrandanPangkalan Susu
a. Melaksanakan kegiatan verifikasi dan meneliti penggunaan anggaran operasi dan sundris
b. Melaksanakan kegiatan Pembukuan Realisasi Anggaran operasi sundris
c. Melaksanakan penerapan pengelolahan dana d. Melaksanakan evaluasi dan analisa dan penggunaan dana yang
efektif dan efisien e. Melaksanakan penyelesaian masalah keuangan tagihan kepada
pihak ke – III pemilik kapalalat apung, bangunan sipil dan non kapal yang melaksanakan floatingrunning repair maupun docking
repair f. Membuat SKOPSKIP
4. Melaksanakan kegiatan administrasi untuk mempersiapkan laporan keuangan serta penyusunan laporan realisasi anggaran Unit Usaha Dok
Pangkalan Brandan Pangkalan Susu a. Melaksanakan kegaitan pembuatan laporan keuangan dan laporan
realisasi anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu secara periodik
b. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan keuangan hasil LHP Internal Audit maupu n Eksternal Audit
Universitas Sumatera Utara
5. Membuat usulan Rencana Kerja Rencana Anggaran RKRK fungsi Administrasi Keuangan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan
Pangkalan Susu
Wewenang Asst. Administrasi Keuangan
1. Melaksanakan segi komersial usaha harga jual dan pemasaran 2. Menandatangani dokumen keuangan sesuai otorisasi
3. Melaksanakan koordinasi kegiatan pengelolaan Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu.
Tanggung Jawab Asst. Administrasi Keuangan
1. Perkembangan dan pertumbuhan usaha Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu
2. Ketetapan strategi bisnis 3. Terjaganya kepuasan pelanggan
4. Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan Pangkalan Susu
5. Asst. Personalia PBPS Tugas Asst. Personalia
