3. Hutang para karyawan Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji PT. Pertamina Persero Dockyard
PB PSPotonganberas pangan a.
Potongan iuran wajib b.
Sewa rumah c.
Hutang d.
Tabungan perumahan e.
Penghasilan lain-lain f.
Pajak penghasilan g.
Iuran asuransi kesehatan h.
Potonganamalbakti Unsur-unsur pengawasan intern gaji berdasarkan committee on
auditingprocedure antara lain : 1. Suatu organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tepat,
jelas dan tegas. 2. Suatu system otorisasi dan prosedur pencatatan yang efektif dan
memungkinkan untuk mengadakan pengawasan akuntansi terhadap harta milik, hutang, pendapatan serta biaya.
3. Adanya praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi di setiap bagian dalam organisasi.
4. Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat yang diminta oleh tanggung jawabnya.
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
Universitas Sumatera Utara
Adapun hal – hal yang diperhatikan dalam memilih prosedur pencatatan gaji dan upah menurut Usry2009: 305, adalah sebagai
berikut: 1. Time keeping Departement
Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil produksi atau
produksi dalam suatu departemen perusahaan tertentu. 2. Payroll Departement
Tugas Departemen ini adalah menjabarkan jumlah upah dan menjatahkan jumlah upah tiap – tiap tugas, proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-
fungsi departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan perusahaan. Departemen gaji dan upah diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan
klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif upah untuk tiap pekerjaan. Daftar gaji dan upah perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu
waktu kerja berdasarkan komputer. 3. Cost Departement
Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian upah dan gaji mungkin harus ditempatkan pada masing-masing departemen produksi, untuk membantu
pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasi biaya upah. Dengan memakai kartu rangkuman, kartu waktu dan menjabarkan biaya produksi dan jasa-jasa
untuk tiap pesanan karyawan, unit output, kegiatan departemen dan masing- masing jenis produk.
Pada PT Pertamina persero Dockyard, bagian-bagian yang
Universitas Sumatera Utara
terlibat dalam prosedur pencatatan gaji dan upah adalah sebagai berikut: 1. Bagian Umum
a. Data Pegawai Bagian personalia menugaskan pegawainya untuk menilai pengawasan intern gaji
dan upah ini sejak menerima pegawai-pegawai yang diperlukan perusahaan, sehingga perusahaan mendapat pegawai yang tepat sesuai kebutuhan
perusahaan. Data karyawan tersebut dicatat mulai dari nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut kawin, tidak kawin, anak yang dimiliki yang
diperlukan untuk menentukan PTKP, bagian penetapan dan keterangan lainnya.
b. Pegawai Pencatatan gaji dan upah Perusahaan memberlakukan kartu jam kerja setiap harinya yang bertujuan untuk
mencegah penyelewengan pencatatan kehadiran karyawan. Perusahaan juga menggunakan sistem komputerisasi dalam menghitung gaji dan upah
karyawan serta jumlah hari dari tiap karyawan. Data-data karyawan dan hal- hal sebagai data pembayaran gaji karyawan.
2. Kepala Bagian Masing-masing Unit Kepala bagian masing-masing unit memeriksa kehadiran para pegawai sebagai
bahan pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan golongan promosi. a. Kasir
Kasir bertugas menyerahkan gaji kepada pegawai yang telah diterima setelah terlebih dahulu diperiksa kendalanya dan disetujui kepada bagian keuangan.
Setiap karyawan harus membubuhkan tanda tangan ketika dia menerima pembayaran gaji. Tanda terima gaji tersebut kemudian dikirimkan kasir ke
Universitas Sumatera Utara
bagian pembukuan akuntansi. b. Bagian pembukuan
Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti-bukti dari pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan pembayaran tersebut ke dalam buku
besar gaji dan upah. c. Internal Auditor
Tugas dari internal auditor dalam pengawasan gaji dan upah merupakan tugas yang termasuk ke dalam pengawasan perusahaan secara menyeluruh. Dalam
hal pengawasan gaji dan upah ini auditor akan mengawasi apakah prosedur- prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana
yang telah ditentukan, mengevaluasi sistem pengawasan intern gaji dan upah yang sedang dijalankan.
Prosedur pencatatan gaji yang ada pada PT. Pertamina Persero Dockyard PBPS sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang
dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak ada terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-
departemennya. Oleh karena itu, prosedur yang dijalankan oleh PT. Pertamina Persero Dockyard PBPSsudah sesuai.
D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
