Penjelasan Rancangan HASIL PERANCANGAN SISTEM

BAB V HASIL PERANCANGAN SISTEM

5.1 Penjelasan Rancangan

Klik icon Bank Darah RSUD Binjai pada desktop, maka tampilan menu login akan terbuka. Selanjutnya petugas mengisi form login yang terdiri dari nama pengguna dan password, setelah itu klik login. Nama pengguna dan password harus diisi dengan benar, jika tidak maka menu utama tidak akan ditampilkan. Berikut adalah tampilan menu login dan menu utama: Gambar 5.1.1 Desktop Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.2 Form Login Gambar 5.1.3 Form Menu Utama Universitas Sumatera Utara Pada menu utama ada enam pilihan yaitu pasien, donor, laporan, darah, pengguna dan keluar. a. Menu Pasien Menu pasien berisi form pasien yang berguna untuk mengisi data pasien baru. Jika menu pasien di klik maka form pasien akan terbuka. Selanjutnya petugas mengisi semua data yang ada pada form tersebut. Form pasien terdiri dari nomor register pasien, nama depan, nama belakang, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, golongan darah, rhesus, nama dokter, ruangan, bagian dan status. Untuk satu nomor register pasien hanya dimiliki oleh satu orang pasien saja dan nomor ini langsung diisi oleh komputer setiap ada pasien baru. Hal ini mempermudah petugas dalam pemberian nomor register pasien dan menghindari terjadinya nomor register ganda. Setelah data diisi dengan benar maka klik tombol simpan. Tombol tutup berguna untuk keluar dari form pasien. Gambar 5.1.4 Form Data Pasien Universitas Sumatera Utara b. Menu Donor Menu donor berisi form donor yang berguna untuk mengisi data donor baru. Jika menu donor di klik maka form donor akan terbuka. Selanjutnya petugas mengisi semua data yang ada pada form tersebut. Form donor terdiri dari nomor register donor, nama depan, nama belakang, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, pekerjaan, alamat rumah, golongan darah, rhesus, hb dan kategori. Untuk satu nomor register donor hanya dimiliki oleh satu orang donor saja dan nomor ini langsung diisi oleh komputer setiap ada donor baru. Hal ini mempermudah petugas dalam pemberian nomor register donor dan menghindari terjadinya nomor register ganda. Setelah data diisi dengan benar maka klik tombol simpan. Tombol tutup berguna untuk keluar dari form donor. Gambar 5.1.5 Form Data Donor Universitas Sumatera Utara c. Menu Darah Menu darah terdiri dari lima sub menu yaitu : i. Persediaan Darah ii. Penerimaan iii. Pengeluaran iv. Pemeriksaan v. Kembali Ke Menu Utama Gambar 5.1.6 Sub Menu Darah Dari form persediaan darah dapat diketahui persediaan darah di Bank Darah secara keseluruhan maupun berdasarkan gologan. Untuk mengetahui persediaan darah berdasarkan golongan petugas memilih kategori yang telah disediakan sesuai Universitas Sumatera Utara dengan golongan apa yang hendak dicari. Persediaan darah juga dapat dilihat secara keseluruhan. Pada form ini juga muncul jumlah persediaan darah. Gambar 5.1.7 Form Persediaan Darah Form penerimaan darah berguna untuk mengisi data darah yang masuk. Form ini berisi nomor kantong, nama donor dan golongan darah. Petugas cukup mengisi nomor kantong yang digunakan pendonor. Selanjutnya memilih nama donor. Golongan darah pendonor akan uncul dengan sendirinya. Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.8 Form Penerimaan Darah Form pengeluaran darah berisi data nama pasien, nama dokter, golongan darah pasien, rhesus, nomor kantong, jenis darah yang diberikan kepada pasien, alasan transfusi dan hasil cross macthing. Ketika petugas mengisi nama pasien maka nama dokter, golongan darah dan rhesus terisi dengan sendirinya, setelah itu nomor kantong darah yang dapat digunakan pasien juga muncul dengan sendirinya. Petugas dapat memilih nomor kantong mana yang diberikan kepada pasien. Pemilihan nomor kantong dilakukan dengan cara mengklik nomor terpilih. Jika darah yang diberikan lebih dari satu kantong maka tekan tombol ctrl pada keyboard lalu klik nomor kantong mana yang akan dipilih. Setelah itu klik tombol proses, maka tombol cetak akan aktif. Klik tombol cetak maka akan muncul print preview formulir pasien dan Universitas Sumatera Utara printer akan mencetak formulir tersebut. Formulir inilah yang diberikan kepada pasien untuk menyertai darah yang diberikan kepadanya. Gambar 5.1.9 Form Penggunaan Darah Gambar 5.1.10 Form Penggunaan Darah Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.11 Formulir Pasien Form pemeriksaan merupakan tempat mengisi hasil pemeriksaan darah terhadap penyakit infeksi menular lewat transfusi darah. Form ini terdiri dari nomor kantong, golongan darah dan hasil pemeriksaan. Gambar 5.1.12 Form Hasil Pemeriksaan Universitas Sumatera Utara d. Menu Laporan Gambar 5.1.13 Sub Menu Laporan Menu laporan terdiri dari delapan sub menu. i. Data Donor ii. Data Pasien iii. Penerimaan Darah iv. Pengeluaran Darah v. Bahan Habis Pakai vi. Laporan Penerimaan Darah vii. Laporan Pengeluaran Darah viii. Kembali ke Menu Utama Universitas Sumatera Utara Masing-masing sub menu dapat dibuka dengan mengklik sub menu mana yag ingin dibuka. Setelah diklik akan muncul menu cetak. Menu ini menanyakan data kapan yang ingin dicetak. Setelah menu tersebut kita isi maka akan muncul print preview data yang dibutuhkan dan printer akan mencetak data tersebut. Masing-masing laporan maupun data dapat dilihat berdasarkan bulan, semester dan tahun. Semester terdiri dari dua bagian yaitu semester satu dari bulan Januari sampai bulan Juni dan semester dua dari bulan Juli sampai bulan Desember. 5.1.14 Form Menu Cetak Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.15 Daftar Data Donor Gambar 5.1.16 Daftar Pasien Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.17 Daftar Penerimaan Darah Gambar 5.1.18 Daftar Penggunaan Darah Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.19 Laporan Bahan Habis Pakai Gambar 5.1.20 Laporan Penerimaan Darah Universitas Sumatera Utara Gambar 5.1.21 Laporan Penggunaan Darah e. Pengguna Menu pengguna berisi data para pengguna program ini. Hanya pengguna yang ada datanya pada form ini yang dapat mengoperasikan program ini. Hal ini bertujuan untuk menjaga kerahasiaan data. Gambar 5.1.22 Form Pengguna Universitas Sumatera Utara f. Keluar Menu keluar digunakan ketika petugas ingin menutup aplikasi. Ketika menu keluar diklik akan muncul kotak pesan yang menanyakan keyakinan petugas untuk menutup aplikasi. Klik “No” jika tidak ingin ditutup atau “Yes” jika ingin menutup aplikasi. Gambar 5.1.23 Form Menu Keluar Universitas Sumatera Utara

5.2 PERANCANGAN INTERFACE