I. GedungRuang Perpustakaan
Gedung atau ruang perlu diatur dan ditata sebaik-baiknya menurut fungsinya sebagai pusat atau penyalur informasi. Pembagian ruangan disesuaikan
dengan keperluan perpustakaan, sebagai unit kerja yang menyimpan dan mengelola bahan pustaka.
1. Tata Ruang
Tata ruang perpustakaan tergantung dari cara bagaimana pelayanan diatur dalam perpustakaan. Apakah pengunjung perpustakaan mencari sendiri buku-
buku yang diperlukannya ataukah buku-buku itu disimpan dalam ruangan yang tertutup untuk pengunjung?
Pelayanan terbuka berarti peminjam dapat melihat dan memeriksa sendiri apakah di antara buku di perpustakaan ada yang berkenan dengan yang dicarinya.
Pada pelayanan tertutup petugas membantu mencari judul pada katalog dan
selanjutnya buku diambil dari ruangan buku. Kesalahan dalam mengembalikan
buku pada tempatnya dapat berkurang. Pada dasarnya setiap perpustakaan, besar ataupun kecil, memerlukan
ruangan yang berikut, ruangan untuk menyimpan buku, ruangan untuk mengadakan administrasi peminjaman, ruangan kerja pegawai, ruangan kantor
kepala perpustakaan. Selain ruangan-ruangan ini, dapat pula disediakan ruangan
mengadakan pertemuan, ceramah, ruang belajar yang terpisah-pisah.
Universitas Sumatera Utara
2. Penerangan dan Ventilasi
Penerangan harus pula mendapat perhatian cukup. Diruang baca, jendela yang dipasang sebelah barat dan timur memberi penerangan yang paling banyak,
sebab cahaya matahari akan masuk pagi dan sore. Penerangan yang paling baik adalah cahaya matahari. Meskipun
diusahakan lampu yang cukup kuat, tetapi membaca dengan lampu listrik lebih melelahkan mata daripada membaca dengan penerangan alam. Lagi pula
mempergunakan penerangan alam merupakan suatu penghematan bagi perpustakaan daripada mempergunakan lampu listrik. Sedangkan penerangan
yang baik ditambahkan dengan ventilasi lubang angin yang baik pula, membawa keuntungan berkurangnya gangguan-gangguan binatang serangga dan juga
mencegah cendawan pada buku. Akan tetapi janganlah pula perpustakaan terlalu terbuka, sehingga debu terlalu banyak masuk. Buku yang berdebu adalah sasaran
yang baik bagi binatang serangga. Gedung yang tua dan lembab, dengan udara yang dingin lembab pula menyebabkan buku-buku akan cepat bercendawan dan
lapuk sampai ke dalam buku. Pemasangan pengatur hawa air conditioning akan sangat bermanfaat untuk menjaga suhu dalam ruangan dan mencegah gangguan
serangga dan cendawan.Rusina syahrial, 2000:19-21
3. Penyusunan Ruang Perpustakaan